长沙市城市人居环境局2022-2024年档案整理和档案数字化服务项目采购公告

一、项目概况

（一）项目名称：****2022-2024年档案整理和档案数字化服务项目；

（二）项目业主：****；

（三）项目预算/最高限价：人民币15.46万元；

（四）项目工期：自合同签订后十二个月内完成；

（五）项目地点：**市湘江新区（******社区麓景路2****中心院内。

二、采购方式

询价采购

三、项目内容

1.档案数量

以上档案中预计进行数字化处理的约21万页，结算时以实际完成页数和盒数计算，但不超过响应成交金额。单张按A4标准计算，A3的按A4的大小拆算，不包含A3幅面以上图纸。

2.实施周期

自合同签订后十二个月内完成。

3.实施场地

在我局现场实施档案整理和档案数字化。

4.人员投入计划

项目人员安排至少为四人：项目经理1人，负责档案的自检和项目的全面管理及与业主的衔接与沟通和处置等工作；系统工程师1人，负责数字影像技术、计算机网络技术及系统应用、系统培训、系统维护及相关技术问题的处理等；档案整理人员2人以上，负责档案的整理、扫描、著录以及装订上架工作。

5.设备投入计划

项目实施过程中涉及的加工软件、打印机、扫描仪等设施设备,装订线、打印纸、硒鼓和墨粉等耗材,以及驻场服务人员的配套服务均由成交供应商负责并承担有关费用。

设施设备配置要求（包括但不限于）：（1）虹光扫描仪AV220H(A4快速扫描仪)；（2）柯达I1420（A3快速扫描仪)；（3）虹光FBH6315+（A3平板扫描仪）；（4）理光CW2200SP工程机（A0级打印,复印、扫描一体机）。

6.档案整理流程及说明

四、最终成果要求

1.棚改安置补贴档案整理与目录著录等达到与****内部系统的挂接需求；

2.文书档案的整理与目录****档案馆标准要求，****档案馆验收通过并移交。

五、其他要求

基本资格条件：符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商条件。

（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

（2）提供《****政府采购供应商资格承诺函》；

（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件（近三个月是指2025年07月-2025年09月）；

（4）其他说明。(非法人组织参与响应需提供的相关证明材料)。

说明：①****财政局《关于政府采购促进中小企业发展若干措施的通知》（长财采购[2022]10号）文件精神，供应商凭《****政府采购供应商资格承诺函》（格式见响****政府采购活动，无需提供财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料、参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

②供应商实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证；实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证和统计登记证；符合基本资格条件的相关条款。（实行了“三证合一”或者“五证合一”的，请自行说明。）

（5）本次采购不接受联合体申请。

（6）资格证明文件复印件须加盖供应商公章，否则视为无效响应。

六、需提交资料

（一）报价函；

****公司营业执照；

（三）法定代表人身份证明(或者授权委托书并附法定代表人身份证明)；

（四）相关证书资料；

（五）相关业绩资料；

（六）相关实施方案；

（七）其他相关响应资料。

备注：以上资料应装订成册，一正二副（当正本和副本有差异时，以正本为准），应密封包装，加贴封条，并在封套的封口处（封套两端折叠封口处）盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字。

七、公告期限

公告期为2025年10月29日-2025年11月4日，提交首次响应文件的截止时间为2025年11月5日9：30。供应商依据本公告规定，首次响应文件截止时间前提交响应材料及联系人、联系人电话、邮箱等相关资料至指定邮箱、响应文件纸质资料至****（详细地址：**省****区学士街道紫苑路55号1栋厂房9楼903），在截止时间之后送达的响应文件为无效文件，采购人有权拒收。标书代写

八、联系方式

招标代理机构：****

联 系 人：张女士、熊女士、邓女士

联系电话：0731-****6166/151****8749

地 址：**省****区学士街道紫苑路55号1栋厂房9楼903

采 购 人：****

联 系 人：夏先生

联系电话：0731-****2720

邮 箱：****@163.com

地 址：**市湘江新区（******社区麓景路2****中心院内2栋

附件：响应格式