长沙国际会议中心2025-2026年度EPP易采购系统供应商目录-设计及印刷广告类服务项目招选文件

****（以下简称“至昇公司”）现对2025-2026年度EPP易采购系统供应商目录-设计及印刷广告类服务项目进行内部公开招选，欢迎实力雄厚、经验丰富、具有相应资质的供应商参加。

一、项目情况

（一）项目名称：2025-2026年度EPP易采购系统供应商目录-设计及印刷广告类服务项目。

（二）项目概况：****会议中心各类高端会议、展览及活动的顺利开展，支撑宣传推广与现场布置需求，加强宣传工作的规范性与持续性，公司拟建立设计及印刷广告类专业供应商目录。现就设计及印刷广告类物资公开招选征集配送供应商。

（三）项目地点：**省****社区国展路108****中心。

（四）资金来源：自筹资金

（五）项目采购人：****

（六）项目预算：设计及印刷广告类8万元

（七）服务期限：自合同签订之日起，有效期一年。期满后，经双方协商一致并完成年度评价考核后，可签署续期协议，最多续签两年。

（八）招选范围：****公司印刷广告设计类：宣传册、海报、展板、活动主视觉等创意设计；制作类：印刷品（手册、折页等）、标识标牌、办公类表格单据、客用品物料、礼品包装、活动物料（背景板、展架等）的设计、成品制作与装配等。

（九）比选方式：

本项目通过综合评估法进行评审，根据参与竞选的应选人的技术、商务综合评分，按照最终综合得分的高低顺序进行排列。根据评审的结果，原则上将综合得分排名前三的应选人确定为中选候选人。在公示期结束后，将确定最终的中选人，并与其签订**框架协议。

（十）使用及管理机制:在后续**中，中选人需在每个周期内参与报价，而每个周期单项产品报价最优者将被选定为该周期内相应品项物资的配送供应商。

二、应选人资格要求

（一）应选人具有法人资格，或为依法登记的非法人组织，****事业单位法人证书）处于有效期。

（二）入围业绩要求

应选人近3年（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效）具备3****事业单位等印刷广告类设计、制作物资供应服务案例（同一单位3年内仅计1个案例），并且单个年度**金额不低于3万元（含）。业绩证明资料须提供合同复印件和发票复印件或采购订单和发票复印件，加盖应选单位公章，有效时间以合同中甲方签订日期或发票时间为准。标书代写

（三）本次招选不接受联合体应选。

（四）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次招选项目应选。

（五）被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，****政府采购严重违法失信行为记录名单的单位，拒绝其参与本项目的采购活动（应选人提供“信用中国”网站www.****.cn无违法失信行为记录截图）。

（六）无其他明文禁止参与应选的记录。

三、应选文件获取

请于2025年 10月 29日起至2025年 11 月 5 日止（5个工作日），在**国际会展**报名并下载招选文件（https://www.****.com）。

四、应选文件递交标书代写

（一）应选文件递交的截止时间（应选截止时间，下同）及开启应选文件时间为2025年11月13日14时00分，****会议中心（**省**市**县黄兴镇国展路108****中心一楼北02会议室）。标书代写

（二）逾期送达的、未送达指定地点、未按要求密封、未装订和加写标注的应选文件，招选人不予受理。

（三）应选文件采用胶装，一正两副。（应选文件的正本与副本一起包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖应选人单位公章。）

五、比选程序

（一）比选当日应选人于规定时间到达场地并进行登记，不接受投递应选文件的形式参与竞选。

（二）监委核验各应选人代表的合法身份（核验法定代表人身份证明书或授权委托书原件及本人身份证原件）。

（三）监委及应选人代表检查应选文件的密封情况。

（四）当众开启应选文件，公布应选人名称、服务周期及其他内容，并记录在案。

****委员会对应选单位进行综合评分，综合评分从高到低依次排序确认中选候选人并签字确认。

（六）比选结束。

六、确定应选单位及重新招选

1.****委员会提交书面评审报告并推荐不超过三名中选候选人，同时标明排列顺序。招选人应当自收到评审报告和推荐中选候选人名单之日起，对中选候选人进行公示，公示3个工作日，招选人应当在公示期满后确定中选人。本项目设定中选人3个（综合得分从高到低排名前三）。

2.应选截止时间止应选人少于或等于3家的，招选人应重新招选；****委员会评审后资格审查与形式及响应性审查未通过，进入详细评审的应选人不足3家的，招选人应重新招选。标书代写

3.中选候选人经公示期满且应选人在整个招选应选过程中无违法、违纪行为，****委员会提交书面评审报告并推荐三名中选候选人，同时标明排列顺序。招选人应当向排名前三的中选候选人发出中选通知书。排名前三的中选候选人中如有放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，招****委员会提出的应选人评审排序名单依次确定其他应选人为中选人，也可以重新招选。

七、应选人须知

（一）同一个应选人最多可报两个品类。（本次建立EPP易采购系统供应商目录的招选分为五类，日用杂品类、设计及印刷广告类、酒水类、服饰鞋袜类、办公用品类，五项类别的招选分别在**城发国际会展**官网中可查询公告）。

（二）本次招选活动应选人无需报价，中选后与招选人根据使用及管理机制再进行报价。

（三）参与单品类的应选人需三家以上，否则视为招选无效。

（四）应选人提交的应选文件应为原件加盖公章，否则视为废除应选文件。

（五）应选人必须保证供货的商品质量符合国家或行业相关标准，不得有以次充好或假冒伪劣产品出现。

（六）本次采购标的名称、规格技术参数为年度设计及印刷广告类物资的采购预估，不作为合同供货数量及金额保证，****公司有权在相关业务范围内对本次竞选的货物、品名、规格、数量和服务予以增加或减少，且应选人不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。至昇公司根据运营情况按需订货，按月以实际采购数量结算。

（七）应选人不得使用同一份招选文件参与多个项目的招选，须根据参与的具体项目，分别投递相应的应选文件。

八、应选文件的编制

（1）应选文件封面（请按模板提交，切勿修改内容及格式）

（2）应选文件目录（若有新增文件需自行填写）。

（3）应选承诺函（请按模板提交，切勿修改内容及格式）。

（4）应选人派法定代表人持法定代表人身份证明原件或法定代表人的委托代理人持授权委托书原件及其身份证原件或电子身份证（请按模板提交，切勿修改内容及格式）。

（5）应选一览表（请按模板提交，切勿修改内容及格式）

（6）应选人基本情况表（请按模板提交，切勿修改内容及格式）

（7）企业基本信息：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）复印件加盖公章；资质证明文件：针对所投品类需提供的相应资质证书复印件加盖公章。

（8）近三年完成的类似业绩证明：应选人提供近3年（以提交应选文件截止时间前36个月内为有效）3****事业单位等设计及印刷广告类设计、制作物资供应服务案例（同一单位3年内仅计1个案例），并且单个年度**金额不低于3万元（含）。业绩证明资料须提供合同复印件和发票复印件或采购订单和发票复印件，加盖应选单位公章，有效时间以合同中甲方签订日期或发票时间为准。标书代写

（9）拟投入服务团队组成表（请按模板提交，切勿修改内容及格式）

（10）服务承诺书（格式自拟）

（11）服务实施方案（根据招选文件第五章评审办法中技术部分评审计分表，格式自拟）

（12）提供“信用中国”网站www.****.cn无违法失信行为记录截图。

（13）其他材料：如产品合格证（或检测报告）、企业荣誉证书（如有）、质量管理体系认证证书等（如有）。

注：模板材料见第三章应选文件格式，****公司公章。如分公司参与应选，****公司授权，总公司出具的授权委托书自拟，要求体现项目名称、授权期限等，加盖公章。

九、其他

（一）本项目应选保证金采用应选承诺方式，应选人不支付任何费用。

（二）招选人不组织现场踏勘，应选人需自行踏勘。

（三）中选单位中选后，与招选人签订**协议。**协议以本招选文件及中选单位的应选文件为依据。

（四）本次比选活动的最终解释权归招选人。

十、联系方式

招 选 人：****

联系地址：**省****社区国展路108****中心。

联 系 人：刘慧淇

联系电话：0731-****5555

十一、投诉联系方式

联系部门：****综合管理部

总经理投诉热线电话：0731-****5555转9211

****

2025年10月22日