攀枝花市第三十一中小学校关于2025年重阳节慰问品询价采购的公告（二次）

为进一步规范2025年重阳节慰问品采购工作，****决定对相关慰问品实施询价采购，具体公告如下。

一、项目概况

（一）项目名称：****2025年重阳节慰问品询价采购项目

项目采购清单（见附件）

（二）预算控制价：7.62万元（大写：柒万陆仟贰佰元整），含邮寄费用。

二、资格要求

（一）具备独立承担民事责任的能力。

必须是在中华人民**国境内注册的独立法人，持有有效的《营业执照》，且营业执照的经营范围须明确包含 纺织品生产与销售 、 家居用品 、 床上用品 、 日用百货 或同类业务。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次询价采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

三、采购流程及时间安排

（一）公告发布时间：2025年10月29日

（二）现场报名时间：2025年10月29日至11月3日（工作时间，上午8:00 11:30， 下午3:00 5:00）

（三）报价文件递交截止及评审时间：2025年11月6日上午12:00（截止递交），下午3:30（开始评审）标书代写

（四）报名及响应文件递交地点：**省****工会委员会（地址：**市**清香坪梨华路78号；联系人：张老师；联系电话：159****7248）标书代写

（五）评审地点：****党员活动室

（六）发布成交结果：评审结束后1个日历日内

（七）签订合同：成交供应商应在收到《成交通知书》当1个日历日内与采购人签订合同。

四、报名及报价文件递交要求标书代写

（一）报名时需提供资料：

(1)有效的营业执照副本原件及复印件；

(2)法定代表人的身份证复印件；

(3)法定代表人授权书原件（如委托他人）；

(4)授权代表人身份证原件和复印件。

（二）报价文件的递交要求：

请供应商按以下顺序整理、装订并密封所有材料。

1.基础资质与合法性文件

（1）报价函

报价应为 含税包邮单价 ，即包含产品、包装、税费、**范围内快递至收货人手中的全部费用。

（2）法定代表人资格证明书（附法人身份证复印件）；

（3）授权委托书（附法人及委托人身份证复印件）；

（4）在有效期内的营业执照复印件；

提供的复印件需清晰，在公司 经营范围 一栏圈出对应类目。

（5） 信用中国 及 中国政府采购网 失信记录查询截图；

提供本项目询价公告发布日后、响应文件提交截止时间前，在 信用中国 网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）的查询的未被列入失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单的结果截图打印件。标书代写

（6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函，格式自拟；

（7）参加询价活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函；

提供无重大违法记录的书面声明函，格式自拟。

2.产品专业性与质量核心文件

（1）产品质量与安全专项证明

提供所投同类材质、同工艺的床上四件套产品，由具有CMA或CNAS资质的第三方检测机构出具的《检测报告》复印件。报告必须完整，并圈出其符合GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》的结论，以及明确的安全类别。

3.产品样品

参加竞标时需提供样品，中标单位需留样。

（三）密封要求：所有上述材料应密封在一个文件袋中，封条处加盖骑缝章。文件袋外清晰注明： ****2025年重阳节慰问品询价响应文件 、供应商名称及日期。

（四）形式要求：所有复印件、截图、声明函等书面材料均需加盖单位公章，以确保法律效力。

五、评审办法与标准

1.本项目采用 资格性审查 与 综合评分法 相结合的方式评定成交供应商。

资格性审查：评审小组将首先依据本公告 供应商资格要求 对报名供应商提交的资格证明文件进行审查。未通过资格审查的供应商，其报价文件将被视为无效，不进入下一阶段评审。

综合评分：通过资格性审查的供应商，评审小组将依据《评分细则》对其响应文件及样品进行综合评分。得分最高的供应商为预成交供应商。

《评分细则》包含了详细的评分因素、分值权重及评分标准。为保障采购流程的公平、公正，该《评分细则》不予随公告公开，将在报名现场由采购人向已报名的供应商统一提供和说明。

2.本项目只有在报名参加并按时递交响应文件的供应商不少于3家时，方可启动评审程序。若报名并递交响应文件的供应商不足3家，则本次采购活动自动终止，不再进行后续评审。采购人将分析原因后，采取重新组织采购活动或依法变更采购方式等后续措施，以确保项目的顺利进行。

3.未中标（成交）供应商的响应文件，采购人将不予退还。采购人将按相关规定对响应文件进行保密和处理。

（一）交货、物流与发放要求

1.核心任务：

供应商负责根据采购人提供的准确信息，将每一套慰问品独立包装后，通过可靠的物流服务商，安全、准确、准时地投递到每一位指定的离退休教职工或其家属手中。

2.数据接收与核对：

采购人将在签订合同当日以加密电子表格形式，向供应商提供包含收货人姓名、联系电话、详细收货地址的清单。

供应商须在收到数据当日内完成信息核对与地址校验，并就任何信息模糊、存疑或无法投递的地址立即与采购人指定负责人沟通确认。

3.包装与标识要求：

内包装：每套四件套需有独立、完好的OPP袋或无纺布袋包装，确保产品在运输过程中不被污染、受潮。

外包装：必须使用坚固的纸箱进行独立套件包装，确保在物流途中不易破损。

信息标识：外包装上可粘贴或悬挂不含个人信息的唯一识别码，便于后续问题追溯。严禁在外包装上出现 学校名称 、 慰问品 等字样，以保护收货人隐私和安全。

随货品：每份包裹内必须附上由供应商提供的产品保养说明、售后服务联系方式。

4.物流与投递标准：

物流服务商：必须选择顺丰、京东物流、中国邮政EMS等具备**覆盖能力、服务优、****公司。

投递要求：

必须电话联系收货人本人，确认投递时间与地址。

严禁未经同意将货物放置在快递柜或代收点。

对于投递失败（如无人接听、地址错误）的包裹，须在24小时内反馈给采购人负责人，协商解决方案。

全程跟踪：供应商需建立物流跟踪总表，在发货后向采购人实时提供每一份包裹的物流单号及投递状态（已发货、运输中、已签收、投递失败及原因）。

5.时间要求：

全部发货完成截止日：合同签订后3个日历日内，必须完成所有包裹的发货工作。

信息反馈：从发货日起，一周之内向采购人汇报整体投递进度。

（二）售后服务要求

1.质量保证期：

质保期自包裹签收之日起计算，为期不少于12个月。

2.售后问题分类处理：

A类 物流问题（供应商全权负责）：

包括包裹丢失、破损、长时间滞留等。

响应：接到采购人或教职工通知后，2小时内启动核查，24小时内给出明确解决方案（补发、追责物流等）。

B类 产品质量问题（供应商负责）：

包括严重缩水（>5%）、褪色、面料破损等。

响应：提供换新服务。核实问题后，48小时内向用户寄出全新产品，并提供预付费方式让用户将问题产品寄回，或协调物流上门取件。最大限度为用户提供便利。

C类 信息错误或投递失败问题（供应商与采购人协同）：

供应商需积极配合采购人，根据新的地址信息重**排发货。

3.专属服务通道：

供应商必须设立本项目专属客服热线/微信，向退休教师或家属提供慰问品的咨询与问题受理服务，并向采购人提供24小时紧急联系电话，用于处理紧急和批量问题。

4.售后报告：

项目结束后，供应商需提供一份完整的《发放与售后总结报告》，包括总发放成功率、问题类型统计、处理结果等，为采购人留存档案。

（三）供应商履约能力要求

物流管理经验：供应商必须证明其具备处理大规模、分散式、to C端精准物流配送的项目经验，并在《报价函》中体现。

信息安全管理：供应商须承诺，保证对采购人提供的教职工个人信息严格保密，仅用于本次项目配送，项目结束后彻底销毁，不得泄露或挪作他用。违者将承担一切法律后果。

七、其他事项

1.采购费用

本次询价采购，采购人不收取任何报名费、评审费或其他任何名目的费用。供应商为准备和参与本次采购活动所产生的一切费用均由供应商自行承担。

2.资料真实性要求

供应商应确保其提供的所有报价文件及相关资料（包括但不限于资质证明、检测报告、技术方案等）真实、合法、有效。采购人有权通过相关渠道进行核查。如发现提供虚假材料，一经查实，将立即取消其参与或中选资格，****学校供应商不良行为记录名单或黑名单，禁止参与本校任何采购活动。情节严重者，将报请相关主管部门依法处理。

3.防范恶意竞标

供应商不得有串通投标、弄虚作假、行贿等任何被视为恶意竞标的行为。如出现以下情况，****小组审定，可认定为恶意竞标，其响应将被视为无效：

报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，且在合理期限内不能提供书面说明或相关证明材料，证明其报价符合成本构成的；

报价出现重大漏项，且不接受澄清、修正的；

其他扰乱正常采购秩序、妨碍公平竞争的行为。

对于存在恶意竞标行为的供应商，采购人将依据本条第2款的规定进行处理。

4.采购解释权

本次询价采购活动的最终解释权归采购人所有。在采购过程中，如出现不可预见的情形，采购人有权依法对采购活动作出适当调整。

5.保密义务

供应商在参与本次采购活动中所获得的任何与采购相关的信息（包括但不限于技术规格、其他供应商信息、教职工个人信息等）负有保密义务，不得向任何第三方泄露。

八、发布公告媒介

本次询价采购公告****人民政府网站（网址：http://www.****.cn/）上发布。

九、特别提示

本项目整体采购及执行周期极为紧张。为确保慰问品能尽早送达，请拟参评的供应商务必充分知晓并严格遵守以下要求：

1.即刻准备，严守节点：鉴于本次采购各环节时限已最大程度压缩，请务必立即着手，根据公告要求一次性完整备齐全部响应文件，确保在报名及递交截止前完成所有材料的盖章、装订与密封。各时间节点均为最终截止，逾期送达的文件将一律不予受理。标书代写

2.评估能力，郑重承诺：请各供应商务必审慎评估自身的即时生产能力、库存水平及**范围快递的并发发货能力，确保一旦成交，能在合同工期内完成全部254套慰问品的打包与发货任务。

附件.docx

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2025年10月29日