采购邀请书
尊敬的供应商:
****公司业务发展需要,现拟邀请**市区域内符****酒店,参与本次框架服务商采购项目。我公司计划择优遴选3****酒店服务商,签订框架**协议,用于承接我司各类客户活动,并为不同档次的客户提供差异化服务。
一、项目概况
1. 项目名称:******酒店框架服务商采购项目。
2. 采购内容:能够提供“会议室 + 住宿 + **体验 + 接送大巴”一体****酒店。
3. **模式: 签订框架协议,实际业务按具体活动需求下单执行。
4. **期限:自合同签订之日起两年。
二、采购需求
由于业务需要,计划采购采购**市能够承****酒店,要求能够提供会议室,且能够安排提供来回接送大巴车。同时能够协助配合注册太享趣商户平台(费用通过小程序直付对公账户,平台包含6%手续费,报价需包含手续费和大巴车接送服务)。
1.需要3家供应商成交数量。报价需包含:场地、住宿、餐,如有最低人数要求请标明。
2.明确房型、数量(如大床房、双床房比例)及淡旺季的保留房量和价格
3.餐饮标准(如自助餐、围桌餐)、餐标价格范围及容纳人数
4.会议室数量、类型(如多功能厅、分组会议室)及可容纳人数,并明确会场租金、设备使用费(投影、麦克风等)
5.确认**区域的开放时间、同时明确接待能力。
三、响应供应商资质要求
1.合法注册的法人、其他组织或自然人,并具有独立承担民事责任能力。
2.与公司交易前三年内,未列入严重违法失信企业名单。
3.与公司交易前三年内,未列入经营异常名录。
4.企业经营相关资质(营业执照、食品经营许可证、特种行业许可证、消防资质、公共场所卫生许可证)等相关资质齐全。
四、采购程序
(一)采购方式
根据公司有关采购管理规定,采用竞争性采购采购方式
(二)成交供应商数量
拟成交供应商数量为3家。
(三)评审方式
根据公司有关采购管理规定,采用综合评分法。
五、响应文件要求
(一)报名及应征文件递交要求标书代写
1.在线报名截止时间:2025年11月4日 上午10:00标书代写
2.应征文件递交截止时间:2025年11月5日 下午15:00标书代写
3.报名方式:应征人需在截止时间内,登录平台确认参加本次项目(报名文件为营业执照)、经招标人确认可参与项目后可下载采购文件,并按照采购文件要求编制应征文件。标书代写
Ⅰ:太保寿险采购电子化管理平台
网址:https://purchase.****.cn/
Ⅱ:注册流程请参考平台首页《电子化采购平台供应商操作手册》。
4.应征文件递交方式:请将密封的投标文件以快递或专人送达方式递交至以下地址:标书代写
地址:**市**口区**街177-10号**洋寿险
收件人:张老师
联系电话:158****3525
逾期送达或未密封的投标文件将被拒收。
5.开标与评标:我司将在投标截止后另行组织****小组根据综合评分法对投标文件进行评审。标书代写
6.开标时间与地点:11月5日下午16:30,9楼2号会议室。标书代写
六、 评审标准及响应文件编制要求
1.酒店硬件条件(20%):****酒店能否匹配我司客户活动需求;**、客房、会议室设置完备性及品质;地理位置情况。
2.人员配置情况(15%):综合评审响应供应商单位,主要服务我司人员配置及响应时效。
3.相关服务经验(5%):回应****公司活动的服务经验,此项为提供合同复印件。
4.“太享趣”商户注册(10%):此项为签署可入驻“太享趣”平台同意书。
5.明确大巴车往返服务方案(10%):评价是否明确大巴车往返服务方案、应急预案等事宜。
6.报价情况(30%):报****酒店住宿价格、会议室价格、**价格及用餐价格。附件4报价单必须填写。
7.响应文件编制及资质审查(10%):评价响应文件编制是否全面、资质证书(营业执照、食品经营许可证、公共场所卫生许可证、特种行业许可证、消防相关证件等)是否准备齐全。
七、 费用支付方式
支付方式:本次采购为框架服务供应商,无预算,后续具体项目根据订单及实际发生费用结算。
八、 联系方式
采购联系人:张老师 158****3525
需求部门联系人:宋老师 180****6438
其他未尽事宜详见评审表及采购需求说明,如其他疑问可致电采购人。
附件:1.评审表
2.采购需求说明
3.酒店合同模板
4.报价表
5.可入驻“太享趣”平台同意书
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2025年10月29日