宜宾市翠屏区财政局宜宾市翠屏区党政机关定点会议场所采购入围结果公告

发布时间: 2025年10月30日
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一、征集项目概况

1、征集项目名称:****机关定点会议场所采购

2、征集项目编号:****

3、征集项目简介:****机关会议管理,根据《****机关会议定点管理实施细则》等文件精神,****机关定点会议场所实施框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称:****

2、联系人: 洪女士

3、联系方式: 0831-****136

4、联系地址: **市**区上**高发路2号

三、入围供应商信息

1、采购包号:1

(1)采购包名称:会议定点包

(2)入围供应商信息:

入围供应商名称:****

地址:**省**市李庄组团A-13-01地块

联系人:蒋季良

联系电话:151****0909

服务要求:

1
服务名称: 1.会议分类及场地要求。

协议价格: 无需报价

主要服务内容: (1)一类会议:需具备容纳200人以上的会议室,可提供对应人数的住宿房间。 (2)二类会议:需具备容纳100-200人(含200人)的会议室,可提供对应人数的住宿房间。 原则上在四星级(含)以下场所召开;专业会议场所可不提供住宿。供应商可自主选择参与的会议类型,但至少需满足二类会议要求。

服务标准: (1)一类会议:需具备容纳200人以上的会议室,可提供对应人数的住宿房间。 (2)二类会议:需具备容纳100-200人(含200人)的会议室,可提供对应人数的住宿房间。 原则上在四星级(含)以下场所召开;专业会议场所可不提供住宿。供应商可自主选择参与的会议类型,但至少需满足二类会议要求。

供应商响应内容: 我公司郑重承诺:同时响应【一类会议】和【二类会议】服务。 ****酒店**充足,可灵活承接各类规模的会议。 1.我公司旗下 四悦酒店-言欢厅 为可容纳 200 人及以上的大型会议室(或多功能厅),并可同时提供 对应人数的住宿房间,确保满足一类会议的场地及住宿需求。 2.我公司旗下 ****中心 为可容纳100-200人的中型会议室。同时,我们也可作为专业会议场所,为不需住宿的二类会议提供服务。 3.我公司旗下 四悦酒店、****酒店、天枢苑民宿、饮冰室﹒客栈、期来庄园、****酒店民宿均符合四星级及以下标准,并能提供充足住宿房间。

2
服务名称: 会议场所基本设施要求

协议价格: 无需报价

主要服务内容: 会议场所基本设施要求:①会议场所交通便利;②配备冷暖空调、音响、投影等会议设备;③会议室能够根据会议需要设计、布置会议室;④设专职服务员,能制作会标、欢迎牌、座牌;能够提供会议明细账单;⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片。

服务标准: 会议场所基本设施要求:①会议场所交通便利;②配备冷暖空调、音响、投影等会议设备;③会议室能够根据会议需要设计、布置会议室;④设专职服务员,能制作会标、欢迎牌、座牌;能够提供会议明细账单;⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片。

供应商响应内容: 1.****酒店均位于**市**区李庄古镇,多条公交线路可达,地理位置优越,交通十分便利。 2.所有会议室均配备中央冷暖空调、音响系统设备、高清投影仪/LED显示屏、无线麦克风及高速Wi-Fi。设备清单及图片详见《附件:会议室及设施图片集》。 3.我们拥有专业的会务服务团队,可****剧院式、课桌式、回字形等多种会场布局,并完成整体环境布置。 4.我们每个会议均由一对一销售经理及销售接待,负责全程跟进,协调对接相关会议需求。可完成简单会标、座牌的制作。会议结束后,将提供清晰、分项列明的明细账单,便于结算。 5.已按要求在本响应文件后附《附件 会议室资料》,请审阅。

3
服务名称: 餐厅基本设施要求

协议价格: 无需报价

主要服务内容: 餐厅(如涉及)基本设施要求:①总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定;②与食品直接接触人员需持《健康证》;③在协议期内,必须持有和确保食品经营许可证处于合法有效期内;④按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。

服务标准: 餐厅(如涉及)基本设施要求:①总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定;②与食品直接接触人员需持《健康证》;③在协议期内,必须持有和确保食品经营许可证处于合法有效期内;④按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。

供应商响应内容: 1. ****餐厅总餐位数均与接待能力相匹配 ,与客房和会议室接待能力完美匹配。我们强力推荐并擅长承办大型会议自助餐,菜品方案将在会前与采购人具体商定。 2.我司郑重承诺: ****餐厅一线服务人员均经严格体检,持有合法有效的《健康证》,并定期复查。 3.郑重承诺: ****酒店****管理局核发的《食品经营许可证》,并在协议期内将确保其持续合法有效。 4.****餐厅均严格按照《食品安全法》要求,配备了专用、标识清晰的菜品留样冰箱,并建立留样记录制度,确保食品安全可追溯。

4
服务名称: 住宿)基本设施要求

协议价格: 无需报价

主要服务内容: 住宿(如涉及)基本设施要求:①装修良好,室内干净整洁;②有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;③有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。

服务标准: 住宿(如涉及)基本设施要求:①装修良好,室内干净整洁;②有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;③有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。

供应商响应内容: 1. 我司所有客房均采用精致装修,并严格执行《客房清洁标准作业程序》,确保为每一位客人提供干净、整洁、舒适的住宿环境。 2.****酒店均通过消防验收,安全通道畅通无阻,并在每间客房房门后显著位置张贴了清晰的应急疏散示意图。 3.我司所有客房均为独立卫生间,配备抽水马桶、梳妆台(面盆、梳妆镜)、淋浴间(配备防滑垫/地砖)、24小时冷热水、排风系统及电源插座。

5
服务名称: 服务要求

协议价格: 无需报价

主要服务内容: (1)会议场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,价格不超协议价。 (2)会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。 (3)服务要求 :①服务的基本原则:对客人一视**,对客人礼貌、热情、**;尊重民族习俗、不损害民族尊严;遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。②服务的基本要求:服务人员具有《健康证》,服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求。有工作人员提供接待、问讯、结账服务,接受会议室预订和客房预订或餐饮预订。 其他未尽事宜,按照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财行〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(宜委办〔2014〕22号)、《****机关会议费管理办法》(翠委办〔2017〕5号)等相关的规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。

服务标准: (1)会议场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,价格不超协议价。 (2)会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。 (3)服务要求 :①服务的基本原则:对客人一视**,对客人礼貌、热情、**;尊重民族习俗、不损害民族尊严;遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。②服务的基本要求:服务人员具有《健康证》,服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求。有工作人员提供接待、问讯、结账服务,接受会议室预订和客房预订或餐饮预订。 其他未尽事宜,按照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财行〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(宜委办〔2014〕22号)、《****机关会议费管理办法》(翠委办〔2017〕5号)等相关的规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。

供应商响应内容: 1.我司郑重承诺: 在协议期内,无论旺季淡季,****政府采购流程预订,在有会议场地及足量客房数的情况下,我们将无条件优先保障会议人员的客房,并严格执行协议价格。 2.我们坚决拥****机关会议用餐标准。只提供符合规定的自助餐或工作餐,绝不提供高档菜肴,不安排宴请,不上任何烟酒。 3.服务基本原则:一视**、礼貌热情、尊重民俗等。这是我们企业的核心价值观和服务底线。所有员工均经过严格培训,确保提供标准化、人性化且符合规定的服务。 4.如前所述,全员持证上岗。我们要求员工仪容仪表整洁、**。前台提供24小时的接待、问讯、结账及预订(会议室、客房、餐饮)一站式服务。 5.我公司已组织专题学习《****机关会议定点管理实施细则》(川财行〔2025〕13号)等系列文件,并郑重承诺在服务过程中严格遵守。如遇文件更新,将立即组织学习并遵照新规执行。

6
服务名称: 服务质量及报价要求

协议价格: 0 (%)

主要服务内容: 1、供应商应是位于**市**区****宾馆、饭店、酒店、****中心、专业定点会议场所服务场所等。投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类会议中任一类进行投标报价,也可全部进行投标报价,但必须至少包含会议服务。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2、会议费综合定额标准招标报价如下: (1)会议费标准价—伙食费(单位:元/人*天)一类会议:150元(午餐75元,晚餐75元)二类会议:150元(午餐75元,晚餐75元)(2)会议费标准价—住宿费(含早餐)(单位:元/人*天)一类会议:标间300元,单间300元,普通套房300元。二类会议:标间260元,单间260元,普通套房260元。(3)会议费标准价—会议室租赁费和其他费用(函线上会议服务费)(单位:元/人*天)一类会议:大会议室90元,中会议室90元,小会议室90元。二类会议:大会议室70元,中会议室70元,小会议室70元。 会议室租赁只使用半天的,按不高于全天租赁费的70%收取;午休房标准不得高于住宿费的1/2。单独使用会议室的参照以上标准,执行入围价格。 大会议室标准:200人以上会议室 中会议室标准:100-200人会议室(含200人) 小会议室标准:100人以下会议室(含100人) 会议定点场所签订的协议价为最高限价,党政机关在举办会议时还应当与会议定点场所提供服务的费用等进行协商,最后按协议价支付费用。 ****机关在会议定点场所召开会议,可根据需要选择会议定点场所提供的租用会议室、住宿、就餐、线上会议等服务,也可只选择其中一项或两项服务。

服务标准: 1、供应商应是位于**市**区****宾馆、饭店、酒店、****中心、专业定点会议场所服务场所等。投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类会议中任一类进行投标报价,也可全部进行投标报价,但必须至少包含会议服务。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2、会议费综合定额标准招标报价如下: (1)会议费标准价—伙食费(单位:元/人*天)一类会议:150元(午餐75元,晚餐75元)二类会议:150元(午餐75元,晚餐75元)(2)会议费标准价—住宿费(含早餐)(单位:元/人*天)一类会议:标间300元,单间300元,普通套房300元。二类会议:标间260元,单间260元,普通套房260元。(3)会议费标准价—会议室租赁费和其他费用(函线上会议服务费)(单位:元/人*天)一类会议:大会议室90元,中会议室90元,小会议室90元。二类会议:大会议室70元,中会议室70元,小会议室70元。 会议室租赁只使用半天的,按不高于全天租赁费的70%收取;午休房标准不得高于住宿费的1/2。单独使用会议室的参照以上标准,执行入围价格。 大会议室标准:200人以上会议室 中会议室标准:100-200人会议室(含200人) 小会议室标准:100人以下会议室(含100人) 会议定点场所签订的协议价为最高限价,党政机关在举办会议时还应当与会议定点场所提供服务的费用等进行协商,最后按协议价支付费用。 ****机关在会议定点场所召开会议,可根据需要选择会议定点场所提供的租用会议室、住宿、就餐、线上会议等服务,也可只选择其中一项或两项服务。

供应商响应内容: 1. ****公司为在**市**区合法注册并运营的企业法人,旗下 四悦酒店、****酒店、****酒店 等所有服务场所均位于**市**区行政区域范围内。 2.我公司实力雄厚,**充足,郑重承诺同时参与一类会议和二类会议的投标报价,并提供完整的会议服务及配套的住宿、餐饮服务。 3.我公司同时提供在上述附件中已展示以下佐证材料: (1)各会议室平面图及容量。 (2)各酒店客房数量及房型清单。 (3)《附件:会议室资料》已直观展示场地规模。

报价内容 计量单位 供应商报价类型 最高限价 供应商响应报价
(1)会议费标准价—伙食费(单位:元/人*天)一类会议:150元(午餐75元,晚餐75元)二类会议:150元(午餐75元,晚餐75元)(2)会议费标准价—住宿费(含早餐)(单位:元/人*天)一类会议:标间300元,单间300元,普通套房300元。二类会议:标间260元,单间260元,普通套房260元。(3)会议费标准价—会议室租赁费和其他费用(函线上会议服务费)(单位:元/人*天)一类会议:大会议室90元,中会议室90元,小会议室90元。二类会议:大会议室70元,中会议室70元,小会议室70元。 % 折扣率 0 - 100 100
四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为2027年09月30日

征集人:****
2025年10月30日
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