深圳市医疗保障局干部人事档案整理项目询价公告

一、项目名称

****干部人事档案整理

二、项目内容

完成30卷干部人事档案整理、4452余件散件的整理、信息录入和数字化扫描等工作。

1.档案手工整理和信息录入。将每份档案材料按A4规格进行技术加工；将每份材料进行分类及排序；将每份材料进行编目（手写分类号与页码）；将每份材料的基本信息录入到《干部人事档案管理系统》中；打印卷内目录、职务变动表及标签；打孔、装订；更换A4档案盒、备用袋、标签；上架、制作箱柜卡等。

2.档案数字化扫描。将档案材料进行逐页扫描；对档案扫描图像进行二次加工，保证扫描图像与原件一致，满足档案数字化的规范要求；对档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底；将扫描数据进行编号排序，并上传至《干部人事档案管理系统》中；核对档案文件实体与档案扫描影像数据是否对应；数字化扫描完成后进行合卷装订，保持档案原貌。

3.其他。确保档案整理工作质量全面达到《干部档案整理规则》《干部人事档案工作条例》《干部人事档案工作制度汇编（2019年7月）》及其相关标准。协助做好日常查档调卷工作，配合通过档案工作专项检查等工作。

三、供应商资质要求

1.具备档案整理服务相关经营范围的营业执照；

2.****档案局备案的档案中介服务机构。

四、采购需求

1.服务期限：服务时间为一年。

2.报价要求：我局拟通过自行采购方式，确定一家符合资质的、具有较丰富档案整理经验且经济实惠的服务商。

五、响应材料（均需加盖单位公章）

（1）报价清单；

（2）营业执照复印件；

（3****档案局备案的备案证书；

（4）法人代表身份证复印件、授权委托人身份证复印件和授权委托书（详细载明相关委托信息）；

（5）相关证明（包括但不限于企业背景、项目经验、企业荣誉等涉及供应商资质所需资料）；

（6）供应商认为需要提供的其他证明材料。

六、公告期限

2025年10月31日-11月6日。

七、递交响应文件的方式和时间标书代写

响应材料递交的截止时间（报价截止时间）为2025年11月6日，递交方式为彩色扫描电子版发送至邮箱****@qq.com标书代写

八、联系人及联系方式

联系人：吴娟，电话：****0664。

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2025年10月30日