乐山市第二军干所会议室音响系统采购项目询价邀请函

各单位、公司：

为不断提高军休机构服务管理水平，更好地服务军休人员，我所计划更换会议室音响系统 1 套，现面向全社会公开进行询价报价。诚邀符合****公司参与本项目询价。在规定时间内提交报价文件后，采购人将根据符合参数条件下报价最低的原则确定中标供应商。

一、项目概况

1.项目名称：会议室音响系统采购项目

2.采购内容：会议室音响系统一套，涵盖专业扬声器、功放、调音台、K 歌系统、机柜，同时包含拆除旧设备以及修复装修等工作。

3.项目限价：本项目限价人民币 6 万元整（￥60,000.00），供应商报价不得超过此限价，否则视为无效报价。

二、服务需求

详细参数要求见附表《会议室音响系统详细参数表》。供应商所提供的产品及服务须严格满足附表中的各项参数及技术指标要求。

三、供应商资质要求

（一）基础合规资质

1.具备有效的营业执照，且营业执照经营范围明确包含“音响设备销售”或者“音频系统集成”相关类目。

2.具备增值税一般纳税人资格，能够为采购方提供合规有效的增值税发票。

3.若报价产品涉及特定品牌，需在报价文件中附上品牌授权书等相关证明文件；若成功中标，中标单位需在规定时间内提供具有资质的第三方检测机构出具的检测报告。

（二）技术与项目资质

1.拥有专业音响相关的行业资质证书，以证明具备承接本项目的技术能力。

2.近 3 年内具有同类型项目案例的供应商优先考虑，需在报价文件中提供相关项目合同复印件（至少包含合同首页、项目内容页、双方签字盖章页）作为证明材料。

3.核心施工人员需具备音响工程师证书或品牌方认证的安装调试资质证书，并提供相关证书复印件。

（三）服务与售后

1.拥有固定的售后服务团队，能够提供明确的售后服务承诺，包括但不限于售后服务响应时间、服务内容等。

2.提供至少 1 年以上的整机质保服务，并出具书面质保函。质保期内，因产品质量问题产生的维修、更换零部件等费用均由供应商承担。

3.具备售后培训能力，在系统验收合格后的 15 个工作日内，免费为采购方提供至少 1 次的系统操作培训，确保采购方相关人员能够熟练掌握音响系统的操作使用方法。

4.鉴于本次采购的音响设备将专门用于本所服务对象开展兴趣班活动，为避免因音响设备故障造成不良影响，供应商在接到采购方关于音响设备出现故障的通知之时起，须在 3 小时之内做出响应。响应行动包括但不限于通过电话与采购方人员沟通了解故障情况、安排专业技术人员携带必要工具和备件赶赴现场解决问题等。

四、报价文件递交标书代写

（一）递交截止时间标书代写

截止2025年11月3日17:00，逾期送达的报价文件将不予接收。

（二）递交地点

******区****段212号

（三）联系方式

联系人：赖子轩

联系电话：0833-****858

五、中标结果公示

询价结果将确定供应商后3个工作日内通知中标供应商，并在本所内部进行公示，公示期为3个工作日。公示期满无异议后，采购人与中标供应商签订采购合同。

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2025年10月30日

会议室音响系统详细参数表.xls