铜陵市第三中学高一校服选用组织成立暨第一次工作会议纪要

****高一校服选用组织成立暨第一次工作会议纪要

2025年10月28号，****召开校服选用组织成立暨第一次工作会议。本次会议旨在进一步规范校服采购流程，切实保障学生和家长的合法权益。与会人员为校服选用组织全体成员，共27人，符合规定要求。会议由****召集，标志着我校校服选用工作迈向规范化、透明化的新阶段。

会议时间：2025年10月28日
会议地点：躬行楼五楼会议室
会议议题：组建校服选用组织并确定责任
参会人员：总计27人，其中家长代表18人，占比66.7%、学生代表4人，占比14.8%，累计家长和学生代表22人，占比81.5%，****学校管理人员代表5人，占比18.5%。

符合文件要求，校纪检人员现场全程监督。

一、明确校服选用组织人员构成及比例。
二、党委委员、副校长管婷婷向全体参会代表阐述校服作为校园文化重要载体的意义，并对选用组织的工作提出期望与要求。
三、党委委员、高一级部主任王俊朝向全体参会人员传达《****教育厅、****管理局关于进****小学生校服管理的指导意见》（皖教基〔2023〕6号）和《关于****小学校服管理工作的通知》（铜教信息〔2024〕9号）文件精神，向各位代表解读《****学生校服选用管理办法》。
四、推选产生选用组织负责人
投票表决：推选119班家长 罗守娟女士为选用组织负责人。
五、明确选用组织的职责与任务
（一）职责
明确校服选用组织的核心职责为：代表学校与家长、学生利益，全面负责2025级高一新生校服的选用与采购工作，包括但不限于确定选用模式、甄别供应商、监督质量、公示结果，并对整个过程的规范性、公平性与透明度负责。
（二）明确选用组织的具体任务
1.深入学习并执行上级主管部门相关文件要求；
2.组织或参与供应商的资格审查、调研与评议；
3.根据既定模式组织投票或参与评审；
4.对校服的款式、材质、价格、售后服务等关键要素进行审核与确认；
5.做好各环节的记录与公示工作；
6.****学校党委及教育行政主管部门报备工作进展与结果。
六、明确校服选用组织的决策机制
会议明确，校服选用组织决策遵循民主协商、集体决策原则，遇有分歧时实行少数服从多数。
七、商讨事项
本次会议经到场的****学校管理人员与教师代表现场表决，决定以下事项：
（一）确定校服选用模式
会议投票表决：采用“校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商”的方式
1.校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。
2.校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由****中学发布招标公告。
3.校服选用组织选派家长代表、学生代表参与评委会
4.竞标环节：学校在不少于3家符合相应资格条件的校服供应商中开展竞价（针对春秋季校服、夏季校服、冬季校服各1套价格总和），根据所有有效报价的平均值，按照投标报价**均值偏差绝对值最小的原则选择成交供应商。报价相同的，可按随机抽取方式确定成交供应商。
5.招标结果报校服选用组织确认。
（二）决定委托****作为第三方招标代理机构，待招标文件编制完成后，召开第二次工作会议。

参会人员签字确认纪要内容与会议内容一致。

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