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为规范我校学生校服采购管理工作,保障学生穿着安全、舒适、统一,切实维护学生和家长的合法权益,确保我校校服采购工作公开、公平、公正、透明,根据上级有关部门关于校服采购的相关政策法规,****教育厅等四部门《****小学生校服管理工作的意见》(2025年7月)《****教育局****小学生校服管理工作的实施意见》和《****学校服采购费用代收管理制度》,结合我校实际情况,特制定本校服采购工作方案。
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成立校服采购工作领导组
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****小组
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采购原则
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合规性原则
严格遵****政府采购、校服质量安全等相关规定,确保采购流程合法合规。
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质量优先原则
以学生健康安全为前提,优先选择质量达标、面料环保、工艺规范的校服产品,符合GB/T 31888-2015等国家标准。
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公开透明原则
采购过程(包括需求征集、供应商筛选、价格协商、结果公示等)全程公开,主动接受学生、家长、社会及监管部门监督。
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经济合理原则
在保证质量的前提下,兼顾价格合理性,充分考虑不同家庭的经济承受能力,避免过高定价,杜绝高端化、奢侈化。给真正贫困的学生减免校服费,减轻他们的经济负担。
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民主参与原则
广泛征求学生、家长意见,在款式、面料、价格等关键环节组织民主协商,尊重多数意愿。
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采购方式
委托第三方招标采购(经****、第六小学、****学校、****学校、****学校、****学校六校校服联合招标联席会议讨论、审核、表决,一致同意****为****公司。)
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采购需求
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产品要求
(1)校服款式(持续原有款式)
夏季:浅色T恤一件,****学校标识logo,深色长裤;
春秋季:长袖上衣一件,****学校标识logo,深色长裤―条;
冬季:冲锋衣一件,****学校标识logo,加反光条。
(2)校服面料
所用材料不褪色、不缩水,不起球,甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家《中小学生校服》(GB/T31888-2015)标准。送货时需提供法定检测机构出具的校服质量检测报告,返修率不得超过1%。
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采购套(件)数
各200套左右
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最高限价
经校服选用组织充分研究、审慎审议后初步拟定,每套服装的最高限价为夏季110元,春秋季160元,冬季230元;总价最高限价为500元。
注:为了规范校服采购流程,保障采购工作公平公正、合规有序,合理控制采购成本,经****、第六小学、****学校、****学校、****学校、****学校六校校服联合招标联席会议讨论、审核、表决,一致同意委托具备合法资质的**玉****公司对本次我校采购校服的单价、总费用进行最高限价核定,但不能超过我校校服选用组织拟定的价格。
4
供货时间
根据学校安排确定
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采购流程
1
学校集体决策
学校召开“三重一大”会议,根据实际需求,科学合理地制订校服采购方案,启动校服采购流程,并在校内进行公示,接受师生和家长的监督。
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征集采购意向
发放《****学生校服选用征集采购意向书》,广泛征求家长意见,2/3以上家长同意便可启动校服选用采购工作。
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组建校服选用组织
学校成立校服选用组。由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表,负责校服选用、采购、监督等工作,其中学生和家长代表占比不低于80%。
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发布采购需求
第三方招投标机构根据校服选用组确定校服采购方案(校服款式说明、校服用料、质量要求等)公布采购公告。
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确定供货企业
第三方牵头,学校校服选用组织参与,招标确定供货企业。
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公示采购结果
评**束后,政教处公示拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准、检测项目、采购价格、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息,公示时间5个工作日。
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发放征求意见卡
学校向学生家长发放征求意见书,内容包括采购校服的款式、价格、尺码标准等。学校汇总征求意见书统计各尺码校服数量。
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签订采购合同
公示无异议,学校与供货企业签订采购合同,明确双方责任、义务、交货时间和违约责任等。
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校服检查验收
(1)校服交付时要具备齐全的成衣合格标识,并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。
(2)成立验收组:由校服选用组选派3名以上代表(校方代表、家长代表、学生代表)组成验收组。完整如实填写验收报告,验收合格后方可发给学生。
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售后服务监督
(1)采购结束后,政教处公示质检报告和售后服务相关事项,督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
(2)每学年组织开展一次校服满意度调查,调查结果将作为后续采购的依据。
(3)设立投诉邮箱及投诉电话,健全投诉反馈机制,确保件件有回应。
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费用收取和支付
财务室向家长发布校服代收农行APP,家长通过农行APP,直****学校统管账户。财务室汇总后,全部划转供货企业,并将及时向学生、家长公开代收、划转情况。
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资料存档备案
(1)采购结束后,政教干事将采购各环节相关资料(如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等)存档备查。
(2)档案整理完成后,****教育局备案采购合同和相应的采购资料,主动接受相关部门监督。
总体要求
1.加强组织领导。****校服选用组负责校服工作全过程监督,定期开展校服满意度调查。
2.严格监督检查。****监督局对我校校服质量每年开展一次“双随机”检查,对检查结果进行公示。对反映有质量问题的校服依法开展专项监督检查,发现问题依法依规处理。
3.严格收费管理。学校根据国家及省相关教育收费政策规定,据实网上代收取校服费用,并及时向学生、家长公开校服代收费情况。****学校全部划转供货企业,****学校收入或截留、挪用。****委员会代收取校服费用。
4.加**爱力度。鼓励校服供货企业按不低于采购量1%的比例为我校家庭困难学生提供免费校服。设立校服循环站,让闲置校服利用起来,真正减轻贫困家庭的经济负担。
5.严肃追责处理。我校要将校服选用作为“清廉学校”建设的重要举措,纳入廉政风险防控重点,及时排查主要廉政风险点,细化预警防控措施。对校服采购过程中,存在违反程序、弄虚作假、收取回扣等违法违规行为的企业和工作人员,从严查处,构成违法犯罪的依法追究刑事责任。
监督与咨询
为保障我校校服采购征订工作公平、公正、公开开展,主动接受全体师生、学生家长及社会各界的监督与咨询,现将相关联系方式公示如下:
监督咨询电话
固定电话:0356-****143
移动电话:185****8694
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编辑:张丽楠
初审:乐丽蒲
终审:延 露