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山焦西山山西煤炭进出口集团河曲能源有限公司档案整理软件采购项目采购公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
项目编号：****
采购方式：竞价采购
采购类别：货物
项目所属区域：**省**市**区
****档案整理软件采购项目
竞价采购公告
项目编号：HQNY-HW-202514
****档案整理软件采购项目为企业自主采购非招标项目，已具备采购条件，项目资金来源为企业自筹。现对该项目实施公开采购，公开邀请合格供应商参加本项目，采购方法：竞价采购。
1.采购范围及相关要求
1.1采购人：****。
1.2采购范围：
软件功能要求：软件需具备档案全生命周期管理、纸质档案数字化扫描与一体化管理、多条件与全文智能检索、在线借阅审批、严格的用户权限管理与数据备份恢复等功能，并符合国家档案管理标准。
实施与培训要求：供应商须负责现场安装、调试软件，并提供不少于5天的现场技术培训，确保用户能熟练操作。
系统要求：软件应具有良好的扩展性，支持未来系统集成。
增值服务：免费提供1年的技术服务乙方免费提供软件升级、漏洞修补及技术支持服务。
1.3交货期：合同签订后一个月内交货。
交货地点：****
1.4质量要求与其他要求：
档案管理软件应具备以下核心功能：
1.4.1档案全生命周期管理：覆盖档案的收集、整理、编目、录入、鉴定、保管、统计、利用、销毁等全过程。
1.4.2数字化管理：支持纸质档案数字化扫描上传，并与电子文件一体化管理。
1.4.3智能检索与利用：提供多条件、全文检索等功能，支持授权范围内的在线查阅、借阅申请与审批。
1.4.4权限与安全管理：具备严格的用户身份认证与权限管理体系，区分不同角色（如系统管理员、档案管理员、普通用户等）的操作权限；具备完善的数据备份与恢复机制。
1.4.5标准符合性：符合国家档案管理相关标准规范，能够生成标准格式的目录数据。
1.4.6系统集成与扩展性：具有良好的扩展性以适应未来需求变化。
工作目标：通过该软件的实施，****公司档案管理工作的信息化、系统化、规范化，显著提高档案管理效率和档案信息服务水平，确保档案安全，为决策和业务开展提供更高效、准确的档案信息支持。
如乙方交付软件不符合甲方使用需求，或者甲方提出优化建议，乙方应无条件（免费）按照甲方意见修改，直至甲方满意为止。
本项目最高限价：含税价（税率13%）280000元，超过此限价的视为无效响应行为。
2.供应商资格要求
参与本项目采购活动的供应商应当是中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织，且具有有效营业执照（允许经销商投标）。同时还应具备如下条件：
2.1、CMMI（软件能力成熟度模型集成）三级及以上资质；
2.2、信息安全管理体系认证（ISO 27001）；
2.3、信息技术服务管理体系认证（ISO 20000）；
2.4、信息安全服务资质认证系统运维三级及以上资质。
3.供应商业绩要求：
参与本项目采购活动的供应商须提供至少一项从2023年10月至发布公告之日止的档案系统建设实施案例（业绩要求，以合同签订日期为准，须提供合同首页（显示项目名称或项目内容页）、完整合同和签字盖章页扫描件或影印件）。
4.技术成果的补偿
本次采购对未成交供应商的技术成果不予补偿。
5.采购文件的获取 标书代写
5.1 获取时间：
从2025年10月30日18：00 至2025年11月3日10：30 （**时间）。
5.2获取方式：参与该项目的供应商需在**焦煤电子招采平台（www.****.cn）完成注册后登录工作台，点击常用应用，通过简易采购（限额以下）进入“交易平台-项目管理-邀请参与-处理”栏目先参与项目；接受邀请后在交易平台-项目管理-参与项目中进行获取文件获取，因操作失误造成的后果由供应商自行承担。
5.3 联系人：
供应商在购买或领取采购文件时务必填写本次采购业务的联系人，在采购过程中的相关信息将以短信形式发送到该联系人手机上。 标书代写
5.4 客服电话：
供应商下载采购文件失败或遇到其他问题请拨打客服电话****016188-1 联系咨询。 标书代写
6.响应文件的递交 标书代写
6.1 递交响应文件截止时间及开启时间 标书代写
2025年11月3日10:30（**时间）。
7.递交地址
登录“**焦煤电子招采平台”（www.****.cn）点击常用应用，通过简易采购（限额以下）-交易平台-项目管理-参与项目上传响应文件。 标书代写
逾期未上传或未完成上传的，平台将拒绝接受其响应文件并自动关闭递交通道；未按指定方法上传的响应文件系统将自动拒绝。 标书代写
8.报价方式：
本项目采用多轮报价方式。（一轮报价/多轮报价）
9.开启方式和地点
登录“**焦煤电子招采平台”（www.****.cn）点击常用应用，通过简易采购（限额以下）-响应开启在线等待通知；若项目为竞价采购，需在限额以下简易采购-交易平台-项目管理-参与项目中找到相应项目进入流程在线等待通知。
10.确认
贵单位收到本邀请书后，请于2025年 6 月 23 日 18时 0 分(**时间)前，在**焦煤电子招采平台（www.****.cn）-简易采购（限额以下）中确认是否参加本次采购活动。未在规定时间内回复的，视为放弃参与本项目。
11.联系方式
采 购 人：****
地 址：**省**市**县社粱乡赵元头村
联 系 人：吕先生
电 话：0350-****627
附件（1）
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招标进度跟踪
2025-11-03
2025-10-30
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