四川省职业介绍服务中心流动人员人事档案规范化整理及数字化服务项目公开比选公告

****流动人员人事档案规范化整理及数字化服务项目公开比选公告

项目名称：****流动人员人事档案规范化整理及数字化服务项目

一、项目概况

（一）项目基本信息

项目名称：****流动人员人事档案规范化整理及数字化服务项目

项目限价：320,000.00（人民币大写：叁拾贰万元整）

注明：结算按供应商中标单价结合实际数量结算，总费用不超过项目限价。

服务地点：****

服务期限：合同签订后3个月内完成全部档案整理及数字化工作。

（二）项目背景

根据国家档案管理相关政策和数字化建设要求，为提高人事档案管理效率，确保档案安全，提升档案利用价值，特实施本项目。

二、投标人资格要求

（一）基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

6.法律、行政法规规定的其他条件

（二）特定资格条件

1.投标人必须是中华人民**国境内注册的企业法人

2.业务范围必须包括档案整理或数字化加工服务

3.必须具备"国家秘密载体印制资质"的"涉密档案数字化加工"乙级或以上资格

4.外地企业需同时提供****保密局的登记备案证明

三、采购需求及服务要求

（一）服务范围

对约3200份人事档案进行整理及数字化加工服务，包括但不限于：

﹒档案清理与整理

﹒档案目录建库

﹒档案数字化扫描

﹒图像处理与数据存储

﹒数据验收与备份

﹒档案装订

﹒数字化成品数据质检及系统挂接

（二）具体服务内容

1.档案清理：剔除重份及不归档的文件

2.档案整理：按照《干部人事档案工作条例》进行人事档案整理工作，包括装订，装盒

3.档案录入：按照《档案著录规则》对所有需要归档的档案进行条目著录，达到查询使用条件

4.档案扫描：按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）要求，对人事档案材料进行数字化扫描，扫描分辨率不低于300DPI

5.数据加工：

﹒原始图像制作：确保图像清晰，亮度适中

﹒高清图像制作：去掉污斑、黑点、黑边，达到清晰、平直、干净

﹒数据审核：进行目录、原始与高清图像的检查校对工作

6.数据备份：提供移动存储硬盘或专用存储设备，对整理的档案数据进行备份

（三）技术标准要求

1.《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870—2017)

2.《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）

3.《档案著录规则》

4.国家及行业相关档案业务规范和技术标准。

四、投标文件组成标书代写

投标人需提交以下材料（一正三副，密封包装）：

（一）资格响应文件标书代写

1.供应商基本情况及营业执照等资质证明材料

2.法定代表人证明书或授权委托函

3.国家秘密载体印制资质证书

4.上一年度财务状况报告或资信证明

5.依法缴纳税收和社会保障资金的记录

6.参加政府采购活动前三年内无重大违法记录的书面声明（格式自拟）

（二）其他响应文件标书代写

1.投标报价表（包括所有费用的全报价）

2.类似相关业绩证明材料（近三年的类似相关业绩，即2022年10月至今）

3.项目人员配置及履历情况

4.项目具体实施方案

5.现场服务方案：包括人员配备方案、进度控制措施、工作质量管控措施等

7.保密安全措施：包括实体档案安全、成果数据安全等措施

8.售后服务方案：包括售后人员配备、服务内容、服务措施、响应时间等

五、时间安排

比选文件递交截止时间：自本公告发布之日起至2025年11月4日17时止（以材料送达时间为准），逾期不予受理。****小组，按照参选单位报价及综合实力评定中选单位。标书代写

六、合同主要条款

（一）付款方式

合同签订并且成交供应商人员设备进场后，采购人向成交供应商支付合同金额40%的预付款；剩余费用待项目完工、验收合格后支付。具体以签订合同条款为准。

（二）验收标准

按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870—2017)和《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）执行，确保数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，与纸质档案信息一致。

（三）售后服务

提供至少1年的售后服务期，确保系统稳定运行和数据安全。

七、联系方式

联系人：杨宇鹏

联系电话：028-****1274，188****2183

地址：**市**区营门口路18号6号楼1****服务大厅办公室

附件：1.评审方法及标准

2.资格响应文件标书代写

****

2025年10月30日