2026-2027年广东电网有限责任公司历史档案数字化及档案整理服务项目框架招标招标公告

2026-2027年****历史档案数字化及档案整理服务项目框架招标招标公告

（项目编号：****）

1.招标条件

本招标项目2026-2027年****历史档案数字化及档案整理服务项目框架招标，招标人为****，项目资金来自自筹资金，出资比例为 100% ，资金已落实。该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目概述：****2026-2027年历史档案数字化及档案整理服务。

2.2招标范围：①****公司本部及业务支撑机构、****供电局（不含**局）、直属实施机构保管的企业历史综合类档案（不含人事、客户档案）进行档案数字化加工，并在档案管理系统著录、挂接电子文件等工作。技术要求须满足《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《档案服务外包工作规范 第1部分：总则》（DA/T 68.1）、《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2）。详见附录A《历史档案数字化技术规范书》。

②****公司本部及业务支撑机构、****供电局（不含**局）、直属实施机构新产生的综合类档案（不含会计档案、人事档案、客户档案）进行接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、系统著录、装盒、目录编制、上架排列及配合日常档案管理等工作。详见附录B《档案整理技术规范书》。

2.3招标项目所在地区：**省。

2.4资格审查方式：资格后审。

2.5招标分类：框架

框架招标有效期：

1.框架招标结果生效时间

（1）如本框架招标结果中标通知书发出之日无有效框架招标结果，则本框架招标结果有效期自中标通知书发起之日起截止至2027年12月31日。

（2）如本框架招标结果中标通知书发出之日上一框架招标结果未结束，则本框架招标结果有效期自上一个框架招标结果结束之日起至2027年12月31日止。

2.在框架有效期内，****公司将本项****公司集团采购范围的，招标人（甲方）有权提前终止相应标的的框架协议，并不承担违约责任。

3.投标人参与本项目投标，必须充分认识和无条件承担上述风险，当出现《中国****公司供应商不良行为处理管理细则》所列情况、框架结果有效期内出现履约及其他问题时，招标人有权对发生不良行为（或履约、运行、质量等其他问题）的投标人或中标人进行处理，并依法追究责任。

4.当所有中标人均无法满足服务要求放弃中标资格的，招标人有权提前终止本次框架招标结果，并同时启动新一轮框架招标。

5.潜在投标人投标则视为知悉和认可招标人的上述安排，并愿意遵守。

2.6标的清单及分包情况：

备注：（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。

（2） 招标公告所列采购金额是预估量，最终以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。招标人在框架结果有效期内将按照各标包的预估金额进行需求分配,框架协议结束时的最终分配金额与预估金额可能存在一定偏差：1）部分标包可能出现部分单位协议期内无实际需求；2）部分标包可能出现因实际需求仅为单一项目不能拆分导致分配金额存在偏差。招标人有权对中标人的分配情况进行公开。请在知悉并接受上述条件的情况下参与本项目的投标。

2.7 其它关键要素：

1、项目分类：二类

2、项目类别：服务

3、项目实施地点：**省

4、网络安全审查：不涉及。

5、最高限价明细表（如有）：有，详见附录C《2026-2027年****历史档案数字化及档案整理服务项目框架招标招标控制价》。

6、报价方式：采用费率报价，只能有一个有效报价，且符合：投标费率≤最高投标费率（100%）。

7、结算方式：

据实结算。招标控制价清单内的项目，最终结算价=∑【每项实际发生量×对应各项招标控制价×（1+实际税率）×中标费率】。本项目工作的工作量、工作内容以双方实际工作量确认表单作为结算及付款依据。计价依据：附录C《2026-2027年****历史档案数字化及档案整理服务项目框架招标招标控制价》。

招标控制价清单外的项目，中标单位将已完成并经双方确认的工程量凭证提交招标人****公司审核，结算费用=经建设单位确认的中介审定的费用（已包含为完成该项项目所需的全部费用）×中标费率。****政府部门采购价、市场价格、历史采购价。

造价咨询服务结算审核的基本收费由建设单位承担，效益收费由中标单位承担。造价咨询计价办法按粤价函〔2011〕742号文执行,具体以建设单位与造价咨询服务单位签订的合同为准。

8、其他：

附录A《历史档案数字化技术规范书》（另附）

附录B《档案整理技术规范书》（另附）

附录C《2026-2027年****历史档案数字化及档案整理服务项目框架招标招标控制价》（另附）

附录D《招标采购范围清单》（另附）

3.投标人资格要求

3.1通用资格要求

通用资格要求
序号	内容
1	投标人****公司要求，在供应链统一服务平台（www.****.cn）上完整办理完成供应商登记。
2	投标人必须是中华人民**国境内注册的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
3	中华人民**国境内注册的法人，提供合法有****事业单位法人证书等）；或中华人民**国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件，分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字。
4	存在以下情形的不同投标人，不得同时参加同一标包的投标：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。
5	不得存在的情形：****公司****管理部门暂停或取消其投标资格，且未解除的。
6	投标人未被****机关在国家企业信用信息公示系统（www.****.cn)中列入严重违法失信企业名单。
7	投标人没有被“信用中国”网站（www.****.cn)或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.****.cn/shixin）列入失信被执行人名单。
8	不接受联合体投标

3.2专用资格要求

专用资格要求
序号	内容	关联标的/标包
1	提供近五年（投标截止时间前60个月），经营活动中没有重大违反档案法等法律的承诺书（格式自拟）。标书代写	所有标的
2	近五年（投标截止时间前60个月）完成过类似项目业绩。标书代写 说明：1.项目业绩以合同签订时间为准。需按照招标文件规定格式提供业绩证明表，并需附上合同关键页(合同首页、服务内容页、签字盖章页）及合同服务期间不少于1张的结算发票等结算凭证，不提供不得分。2.若为框架合同，则框架合同委托书中单个项目视为一个项目业绩，需附上项目合同委托书。	所有标的
3	投标人具有有效的国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类），需提供资质证书扫描件等相关证明材料。	所有标的
4	投标人需提供在投标文件中提供的项目负责人、项目组人员必须应用于实际业务工作中，且在项目周期内按照招标文件、合同约定完成委托的档案整理和数字化工作，未经甲方同意中途不能撤场、更换人员，在合同签订后一个月内派驻符合条件的项目负责人、项目组人员在服务单位开展现场工作的承诺（格式自拟）。未按承诺派出人员开展现场工作的，需求单位有权解除合同。	所有标的

4.招标文件获取

4.1招标文件获取方式

本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件发售截止时****公司供应链统一服务平台（www.****.cn）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。标书代写

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。标书代写

供应商登记咨询电话：****100100转1

供应链统一服务平台操作咨询电话：****100100转3

数字证书办理咨询电话：400-****-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2招标文件获取时间

获取开始时间：2025年10月30日22时00分00秒

获取结束时间：2025年11月06日20时00分00秒

4.3投标人要求澄清招标文件截止时间：2025年11月18日09时00分00秒标书代写

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.****.cn）递交投标文件。标书代写

5.2投标文件递交截止时间：2025年11月28日09时00分00秒标书代写

6.开标时间及地点标书代写

本项目通过南方电网供应链统一服务平台线上方式开标。标书代写

6.1开标时间：2025年11月28日09时00分00秒标书代写

6.2开标地点：**省**市。标书代写

7.发布公告的媒介

本次招标公告在“中国招标投标公共服务平台（www.****.com****公司供应链统一服务平台（www.****.cn）”上发布。

8.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

8.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，****委员会对其作否决投标处理：标书代写

（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

如投标文件存在串通投标情形的，****公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。

8.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，不得****委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，****委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《中国****公司供应商不良行为处理管理细则》等有关规定进行严肃处理。

9.异议及投诉

9.1投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：标书代写

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：**市**区**大道中144-152****中心西塔5楼

异议递交方式：现场递交或邮寄（采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。受理邮箱：wuliufuwudating@gdwl.****.cn）

异议递交电话：020-****0176、****4330、****5332

注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期****公司供应链统一服务平台（www.****.cn）按要求提交。标书代写

9.2投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：********管理部

监督投诉机构电话：020-****6234

监督投诉机构邮箱：gdgyljd@gd.****.cn

9.3投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国****公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。标书代写

10.联系方式

招 标 人：****

地 址：**市**区**东路 757 号

招标代理机构：****

地 址：**市**区**大道中144-152****中心西塔5楼

联 系 人：曾工

电 话：****100100转2转1

11.公告的其他内容

无。

12.招标公告附件

（1）异议书模板

招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：

招标人或其招标代理机构名称（盖章）：****【盖章位置】

2025年10月30日

附件 异议书模板

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日

异议提出人名称 （投标单位或其他利害关系人）		法定代表人及授权代表 ****公司章）
联系邮箱		联系电话
异议的对象
提出异议的基本事实(法律依据)
相关请求及主张
相关证明材料 有效线索和	（可以以附件形式提供）