湖北省知识产权保护中心（湖北专利代办处）软件运维服务直接选定采购结果公告

采购品目：软件运维服务

采购需求：采购一套用于****进行日常OA办公的软件系统及日常运维服务，需要具备如下功能模块：一、收文管理模块：支持办件类、传阅类收文的登记，支持按业务流程实现收文的电子化流转、在流转过程中，系统实时提醒相关审批人员处理，并显示当前的流转状态和处理进度。系统自动记录发文流程基础信息，并能按多维度进行发文的检索和监控。二、发文管理模块：支持多种公文格式（如通知、报告、请示等）的模板化起草、用户可根据需求选择相应模板进行编辑。支持按业务流程实现发文的电子化流转、在流转过程中，系统实时提醒相关审批人员处理，并显示当前的流转状态和处理进度。系统自动记录发文流程基础信息，并能按多维度进行发文的检索和监控。三、内部审批模块：支持中心各类内部事务的电子化流转，包括请假、申购、维修、打印、公车使用、会议室申请、差旅、公务接待等，流程可根据业务要求灵活配置，用户填写在线申请表单后，系统根据流程配置进行电子化流转。流转过程中，系统实时提醒相关审批人员处理，并显示当前的流转状态和处理进度。系统自动记录申请信息，并能按多维度进行申请事务的检索查询。四、通知公告模块：支持多种类型的通知发送，各部门间可相互发送通知，用户可查询自己发送的通知和接收的通知，管理员可按多维条件进行通知数据的搜索和统计分析。五、值班管理模块：支持值班信息的录入、查询，支持按模版进行批量导入和导出。六、信息管理模块：支持公共图文类栏目的信息管理。信息发布人员可使用富文本编辑器对信息内容进行编辑，支持插入图片、视频、音频、链接等多媒体元素。支持设置信息审核流程。信息发布前需经过指定的审核人员审核通过后才能正式发布，确保信息的准确性和权威性。用户可通过关键词搜索、分类浏览等方式查询和检索系统内发布的信息。七、资产管理模块：实现各类固定资产的信息化管理，相关人员根据建档要求进行资产信息录入和编辑，支持按多维条件进行资产数据检索，支持批量导出。八、个人中心：需实现与个人相关的信息化配置管理，包括文件快递、个人消息查看、个人信息设置等。九、系统管理：运维管理人员可通过系统管理，进行系统角色权限及相关功能模块的全局配置管理，如部门管理、人员管理、角色权限管理、流程管理、表单管理、发文模版管理、参数设置等。

服务响应说明：公司已有OA软件平台产品完全响应采购需求。产品旨在解决现有办公模式的痛点问题，构建 “统一、高效、协同、安全” 的数字化办公生态。通过平台实现业务的流程标准化、信息即时化、数据可视化、**集约化，一方面能够显著提升内部办公效率与协作质量，降低管理成本；另一方面能够为管理层提供实时、精准的运营数据支撑，助力科学决策；同时还能满足员工两地办公、便捷办公的需求，提升员工满意度与归属感。用户可通过 OA 办公平台的落地，推动业务管理模式从 “传统粗放型” 向 “数字化精细化” 转变，为业务发展与战略落地提供坚实的管理支撑。