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****政府固定资产盘点服务第二次招标竞采公告(服务类)
(竞采编号:****)
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采购目录:
财务服务-会计服务-会计服务
需求描述:
(一)盘点服务内容及要求
1.对本单位所有固定资产(包含7个社区村)进行全面资产清查、盘点(包括资产名称、品牌、规格型号、使用人、使用部门、存放地点、品牌和使用状况等),另外,对每件实物进行拍照并分类、分部门、分办公室进行统计汇总,每件固定资产均需拍照至少3张照片上传预算一体化管理系统。
2.盘点数据与实物、财务账进行逐一核对。
3.资产信息修改,善资产卡片,将资产卡片信息落实到使用部门、使用人、存放地点。
4.对于资产金额,名称不清晰的,需翻阅凭证,确定相关信息。
5.在完成资产清查工作以后, 对本次清查盘点进行工作汇报,包括单位的资产状况,单位的盘盈资产、盘亏资产和单位要报废的资产信息,对单位的资产清查工作进行全面的总结,并出具正式资产盘点报告两份。
6.经过清查后的各项固定资产,依据用途、使用情况进行录入预算一体化管理系统,建立健全实物账卡。清查过后的固定资产必须保证账实相符(资产账与实物相符)、账账相符(财务账与资产财相符),并在资产系统中需录入清查后并确认无误的资产数据。
7.对修改完善的资产信息进行资产标签打印,按照一物一卡一条码原则再按照存放地点逐一进行资产标签粘贴;资产标签的设计可以根据采购方要求进行设计,标签上应有二维码,用手机扫码二维码可以查看该资产的详细信息(具体显示信息内容可根据采购方要求来设置)。
8.对工作中的清查内容配合采购人向相关部门作解释工作,协助配合做好固定资产处置申报工作所需的相关工作。
9.免费提供本次盘点的所有固定资产标签,供应商自行携带标签打印机及相关耗材到需求方现场进行打印。
(二)资产管理系统功能描述
拟中标供应商提供一套资产管理软件为单位免费使用,采购方对软件享有长期使用权,且不缴纳任何服务费用,(软件支持通过手机端和网页操作完成日常实物资产管理工作),拟中标供应商在中标公示后须到****现场演示系统且演示的系统应当满足以上全部功能和要求,否则采购方有权取消其中标资格。
(三)后续服务
1、提供3年的固定资产后续服务(日常问题解答、现场问题处理、并将日常资产卡片相关信息调整,其中每年不少于二个工作日上门服务;每年提供新增固定资产标签碳带耗材等所需材料;每季度协助本单位对新增的固定资产录入预算一体化管理系统,定期与财务账核对,每年协助上报年报数据;每年根据采购方服务需求通知,对本单位进行资产盘点一次并出具年度盘点报告)。
2、在固定资产清查盘点项目结束后,中标供应商需对单位相关人员进行培训,包括资产系统的新增、打码、数据导进导出、标签扫码等一系列软件使用方法,方便单位后续固定资产的日常管理。
(三)服务要求
为保证本次固定资产清查盘点工作高效开展,中标供应商在接到盘点任务后5个工作日内到采购单位进行清查盘点工作,且供应商需指派不少于2名固定的工作人员(至少1名人员具有初级及以上会计师证书),工作人员需提供社保缴纳复印件。
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¥60000 | 1(项) | ¥60000 |