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病案第三方托管采购意向公告
招标详情
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400-688-2000
项目所在地：**市
为便于供应商了解采购信息，根据《物资服务集中采购需求管理暂行办法》等有关规定，现将病案第三方托管的采购意向公开如下：
| 1 | 病案第三方托管 |
采购内容：1.日常存储：托管存量预计6000箱，按每月260箱递增，至三年服务期满，预估新增9360箱。 2.转运入库：服务供应商需将存量病案6000箱从第三方库房转运至其库房上架；新生病案260箱/月，供应商需按合同约定从我单位运输至其库房。 3.调阅查阅：服务期内预估调阅病案100次，其中调阅次日送达60次，调阅当日送达20次，现场查阅20次。 4.装箱材料：需9360个标准箱、一次性锁条18720支、条形码9360枚。
采购数量：1项
主要功能或目标：满足我单位病案相关资料托管保存，确保病案资料完整安全。
需满足的要求：供应商库房建设符合国家档案库房建设标准，满足“十防”要求，具备严格的消防安全管理制度和设施，具备相应的安防措施：24小时保安值班和定时巡查，全区域覆盖监控，能满足我单位日常存储需求：存量预计6000箱，此外每月260箱递增三年。转运入库：一次性从第三方库房转运6000箱，服务期内每月转运新生病案约260箱。调阅查阅：服务期内预估调阅病案100次，其中包括次日送达、当日送达、现场查阅。装箱材料：9360个标准箱、一次性锁条18720支、条形码9360枚。
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一、病案交接：1.病案装箱信息采集：供应商管理软件可采集、导入、查询采购单位所有托管病案信息2.病案转运：从其他第三方库房一次性转运约6000箱病案至供应商库房；每月从采购单位转运约260箱病案至供应商库房，每周一次。3.病案上架。4.病案调阅：服务期满足采购单位提出的“病案调阅”“病案借阅”“现场查阅”等需求。5.病案箱派送：不定期将病案箱、锁条、条码等相关耗材及时送达。二、库房管理：1.中标供应商经营范围应包括档案管理或托管服务或仓储服务等相关业务。2.供应商库房建设符合国家档案库房建设标准，满足“十防”要求。3.中标供应商档案库房安全可靠、地理位置适宜，档案库房场地为自有或租赁。4.具备严格的消防安全管理制度和设施，具备消杀措施5.具备相应的安防措施：24小时保安值班和定时巡查，全区域覆盖监控（监控回看保存≥90天）。6.库房需已处于投入使用状态，不得擅自改变库房地址。7.定期提供病案箱状态数据报表。8.供应商负责本项目的工作人员，至少2名具有档案管理或病案信息技术管理等相关专业初级及以上技术资格。9.中标供应商有严格的库房管理制度，保障病案安全。三、技术支持：1.供应商具有档案管理软件，可快捷高效的档案索引，能够对采购单位的调阅、收箱、装箱材料等需求作出快速响应，软件功能可根据采购单位实际需求进行定制。2.档案管理软件能实现病案定位、查询、借阅等管理日志查询。3.中标供应商可免费为采购单位提供紧急扫描、传输等服务，全程需在监控条件下进行。四、保密安全：1.中标供应商应确保病案箱箱号、一次性锁条条码具有唯一性且有对应关系，封箱、开箱记录必须留痕。2.供应商须对病案信息安全作出承诺，供应商须与本项目管理的员工签署保密协议。3.供应商须已制定保密安全制度。4.供应商对全体工作人员进行保密教育，责任落实到人。5.中标供应商应遵守的保密要求包括但不限于：严禁泄露病案资料中任何内容；严禁未经采购单位病案部门授权私自复制、抄录病案资料原件内容（如复印、扫描、拍照等）；严禁相关工作人员将病案私自带出；严禁带领第三方人员到我方存储区域参观等。 | 90.31 | 2025年12月 | 无 |
注：1.本次意向公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考，采购项目具体情况以最终发布的采购公告和采购文件为准；标书代写
2.供应商可以通过采购平台反馈参与意向和意见建议。
联系人：张**
联系方式：023****6897
招标进度跟踪
2025-12-29
2025-10-31
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