长沙市文化旅游广电局第七届中法文化论坛项目合同公告

1

前期驻场管理

项

30

1

驻场人员食宿交通差旅

2

前期执行

项

10

1

重宾组、餐饮组、车辆组、酒店组、活动管理组、物料组、人员管理组、执行组长

3

活动执行：速记

天

3

2

11月2-4 日，每天2人

4

活动执行：礼仪

天

4

8

11月1-4 日含提前彩排一天，每天8人

5

活动执行：晚宴、开幕式、闭幕式主持人

人

4

1

含提前一天彩排

6

活动执行：平行论坛主持

人

人

3

1

含提前一天彩排

7

活动执行：云摄影

项

3

1

11月2-4 日，每天2人（照片直播，后台实时修图）

8

活动执行：移动摄像+固定

摄像

项

3

1

11月2-4 日

9

活动执行：开幕式、闭幕式现场直播

项

2

1

含彩排1天，会议，含人员及设备，网络专线

10

活动执行：开幕式、闭幕式中法同传

项

2

1

同传设备，同传老师2人

11

活动执行：平行论坛2个

中法同传：11月3-4 日

项

2

2

同传设备，同传老师2人

12

活动执行：中法交传翻译

场

4

2

会见、考察的专业法语交传2名

13

活动执行：策划

项

/

1

所有主会场及分会场的流程策划、展现形式等

14

活动执行：设计

项

/

1

3d设计：酒店外场(含立体字、微场景等)及内场(含通道主会场、分会场3D视觉设计)

平面设计：所有大小会场平面布同图、主kv设计及所有物料延展设计(包括但不限于会务手册、屏幕画面、资料袋、服装、接站牌等)外场氛围设计方案

15

活动执行：主会场（欢迎

晚宴/开幕式/闭幕式）舞

台总导演

人

4

1

负责整体晚宴的节目效果

16

活动执行：主会场（欢迎

晚宴/开幕式/闭幕式）执

行导演

人

4

1

根据晚宴流程落地执行

17

活动执行：平行论坛6场

执行导演

天

3

2

11月2 日-4 日含提前一天彩排

18

活动执行：平行论坛6场

台口导演

天

3

2

11月2 日-4 日含提前一天彩排

19

活动执行：定制晚宴节目

项

1

1

根据大会性质定制特色节目

20

活动执行：冷餐会节目

项

1

1

21

接待执行：中法一对一陪

同翻译

天

4

20

重宾全程陪同

22

接待执行：中法专业志愿

者

人

/

天

5

60

联络组6人、签到组8人、用车组4人，用餐组4人(欢迎晚宴、自助餐、临时用餐)、会场组10人、搭建及物料组5人、考察组6人、后勤组4人、公共事务组3人

23

接待执行：一对多导游

人

5

20

前期培训一天、踩线一天、会议三天

24

接待执行：接站/机导游

人

1

12

25

接待执行：送站/机导游

入

1

12

26

接待执行：外出考察导游

八

4

8

前期培训一天、踩线一天、考察2天

27

接待执行：嘉宾保险

项

1

1

28

接待执行：工作人员餐

项

3

1

29

接待执行：志愿者培训

场

3

1

30

接待执行：志愿者服装+

保险

项

1

1

1

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式）：LED屏：

主屏+斜面屏+控台

项

4

1

采用P2.5或以下微间距LED显示屏

2

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式）：线阵音

晌+麦+调音台

项

4

1

音响须使用高精度线阵扬声器系统，支持多轨录音/播放和光纤环路备份。配备数字无线话筒系统及控制设备，可满足多声道同传信号稳定输出。

3

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式）：灯光：

染色灯+光束灯+控台+切

割灯+面光+logo灯+Truss

架

项

4

1

灯光架：加强铝合金Truss架，底部加装防晃配重块

LED：全彩染色灯，专业切割灯，适配不同活动环节面光灯灯体具备“防眩光格栅”

高清图案logo灯

专业级灯光控台

4

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式）：舞台区

域：铝合金舞台板+舞台厚

地毯+舞台踏步+提词器+

线槽板+定制讲台+专业翻

页器

项

4

1

铝合金舞台板+ 线槽板

阻燃短绒地毯+定制台阶踏步提词器（高清液晶屏）

翻页器（远距离工程翻页器）会议讲台

5

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式）：控台围

挡

项

4

1

支撑架（铝合金桁架）+画面布置

6

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式）：屏幕/

音响/灯光技术人员

项

4

1

所有技术人员具有丰富的活动会议执行经验

7

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式）：会场电

脑租赁

项

4

1

8

平行论坛会场1：LED屏+

屏幕控台

项

2

1

采用P2.5或以下微间距LED显示屏

9

平行论坛会场1：线阵音响+数字调音台

项

2

1

音响须使用高精度线阵扬声器系统，支持多轨录音/播放和光纤环路备份。配备数字无线话筒系统及控制设备，可满足多声道同传信号稳定输出

10

平行论坛会场1：舞台区

域：铝合金舞台板+舞台厚

地毯+舞台踏步+提词器+

线槽板+定制讲台+专业翻

页器

项

2

1

铝合金舞台板+ 线槽板

阻燃短绒地毯定制台阶踏步

提词器（专业级高清液晶屏）

翻页器（远距离专业工程翻页器）

会议讲台

11

平行论坛会场1：灯光

项

2

1

12

平行论坛会场1：控台围

挡

项

2

1

支撑架（铝合金桁架）+画面布置

13

平行论坛会场1：会场外主题背景墙

项

2

1

支撑架采用工业级加厚铝合金桁架，采用模块化无缝拼接工艺（无外露螺丝）

含画面

14

平行论坛会场1：屏幕/音响/灯光技术人员

项

2

1

所有技术人员具有丰富的活动会议执行经验

15

平行论坛会场1：会场电

脑租赁

项

2

1

16

平行论坛会场2：LED屏+

屏幕控台

项

2

1

采用P2.5或以下微间距LED显示屏

17

平行论坛会场2：线阵音响+数字调音台

项

2

1

音响须使用高精度线阵扬声器系统，支持多轨录音/播放和光纤环路备份，可实现双机热备无缝切换。配备数字无

线话筒系统及控制设备，可满足多声道同传信号稳定输出

18

平行论坛会场2：舞台区

域：铝合金舞台板+舞台厚

地毯+舞台踏步+提词器+

线槽板+定制讲台+专业翻

页器

项

2

1

铝合金舞台板+ 线槽板、

阻燃短绒地毯+定制台阶踏步

提词器（专业级高清液晶屏）

翻页器（远距离专业工程翻页器）

会议讲台（定制）

19

平行论坛会场2：灯光

项

2

1

20

平行论坛会场2：控台围

挡

项

2

1

支撑架（铝合金桁架）+画面布置

21

平行论坛会场2：会场外主题背景墙

项

2

1

支撑架采用工业级加厚铝合金桁架，采用模块化无缝拼接工艺

含主题画面

22

平行论坛会场2：屏幕/音响/灯光技术人员

项

2

1

所有技术人员具有丰富的活动会议执行经验

23

平行论坛会场2：会场电

脑租赁

项

2

1

下载

24

圆桌论坛场布置：灯光

项

2

1

配置LED专业面光灯

25

圆桌论坛场布置：会议室

侧板

项

2

1

支撑架采用工业级加厚铝合金桁架，采用模块化无缝拼接工艺（无外露螺丝）

含主题画面或显示屏

26

圆桌论坛场布置：音响设备/无线麦

项

2

1

音响须使用高精度线阵扬声器系统，支持多轨录音/播放和光纤环路备份，可实现双机热备无缝切换。配备数字无

线话筒系统及控制设备，可满足多声道同传信号稳定输出

27

圆桌论坛场布置：绿植布

置

项

2

1

含主题设计

28

媒体采访室布置：主题背

景板

项

2

1

支撑架采用工业级加厚铝合金桁架，采用模块化无缝拼接工艺（无外露螺丝）

含主题画面

29

媒体采访室布置：采访灯

项

2

1

采访专用照明灯

30

媒体采访室布置：采访桌、

沙发椅

项

2

1

31

其他布置：会见室氛围布

置

项

1

1

主题背景布置

33

其他布置：贵宾休息室布

置

项

1

1

氛围布置，桌面摆件及茶水/水果/糕点等

34

其他布置：茶歇氛围布置

项

3

1

设置冷餐区，饮品区，休憩区，同时根据会议主题定制茶歇

35

其他布置：座位图显示屏租赁/沿途指引

项

3

1

选用65英寸高清液晶显示屏，搭配金属拉丝落地支架（高度 1.5m，底座为加重铸铁材质，防倾倒设计）

36

其他布置：欢迎晚宴、开

幕式、闭幕式动态背景视

频制作

项

1

1

视频分辨率为“4K（3840*2160）”,色彩色域覆盖 “P3广色域”