京张城际铁路有限公司 管理类档案（文书档案）整理服务项目采购公告

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管理类档案（文书档案）整理服务项目

****公司管理类档案（文书档案）的整理工作，确保档案材料的完整性、系统性及合规性，满足国家及行业档案管理要求，我公司拟对现存管理类文书档案进行系统整理，现邀请符合资格条件的服务商参与本次询价。有关事项公告如下：

一、项目概况

本项目为管理类档案（文书档案）整理服务，涉及档案资料约6500份。服务内容包括档案的收集、分类、整理、编目、装订、归档及临时保管等工作，确保档案整理符合国家及行业现行规范。

二、服务内容

对约6500份管理类文书档案进行系统整理，包括但不限于：

（1）档案的接收、清点与核对；

（2）分类、排序与编目；

（3）规范装订与编号；

（4）编制档案目录及检索工具；

（5）完成档案整理报告。

确保档案整理符合《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《****集团有限公司管理类档案管理办法》（铁档史〔2024〕116号）等现行国家标准及行业规范。

服务期间，服务商需自行解决办公场所、设备及食宿，我公司不提供相关支持。

三、服务标准

《归档文件整理规则》（DA/T 22）

《****集团有限公司管理类档案管理办法》（铁档史〔2024〕116号）

其他适用的国家及行业档案管理标准

四、最高限价

本项目报价为****公司现存文书档案约6500份档案整理的一次性报价，最高限价为人民币5万元（含税）。服务商需开具增值税专用发票。

五、服务商资格要求

（1）报价单位应在中华人民**国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。报名供应商须具有独立法人资格；营业执照经营范围须包含“档案整理服务”相关内容；

（2）具有承担民事责任的相应能力；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（4）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（5）报价单位必须为一般纳税人，要求开具增值税专用发票。

（6）报价单****管理部门颁发的国家秘密裁体印制资质乙级及以上资格证书（资质类别应包含档案数字化加工）。

（7）报价单位不能为联合体，或无法律法规等规定的其他利益冲突。

（8）近三年内具有类似档案整理服务业绩（需提供合同或证明文件）。

五、采购文件的获取

采购文件请在国铁采购平台上获取。供应商须为国铁采购平台（https://cg.****.cn/）注册供应商。新用户请先登录国铁采购平台完成企业用户注册。

六、报价截止时间和报价文件的邮寄地址标书代写

（1）截止时间：2025年11月6日 14：00标书代写

（2）邮寄地址：**市**区沙岗村4号****

（3）逾期送达的、未送达指定地点的（快递以寄出时间为准）或者不按照采购文件要求密封的报价文件，采购人将予以拒收。

（4）邮寄方式：投标人可采用顺丰快递邮寄（不支持到付），邮寄人务必注明投标单位。

七、发布公告的媒介

****集团采购平台（https://cg.****.cn/）上发布。

八、联系方式

联系人：雷工

联系方式：156****5389

详细地址：**市**区沙岗村4号****

附件：1．报价单

2. 询价报价所需资料

3．询价评审办法

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2025年10月31