关于公开采购“档案整理及数字化服务”服务商的公告

发布时间: 2025年11月03日
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关于公开采购“档案整理及数字化服务” 服务商的公告

本公告依据《****政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律法规编制,欢迎符合条件的服务商参与投标。

一、项目概况

(一)项目名称

****2022—2024年档案整理及数字化加工服务项目。

(二)采购内容

1.****财务档案。1994年—2024年会计档案。

2.****物资储备局财务档案。****物资储备局1980年—2016年会计档案;****物资储备局下属企业1987年—2016年会计档案。

3.****文书档案。2022年—2024年文书档案。

按照档案分类标准进行分类、编号、装订。对破损档案进行修复和补充。将永久和30年保存的财务档案和文书纸质档案转化为数字档案,包括扫描、图像处理、数据录入等环节。建立数字档案数据库,实现档案的电子存储和及时查询。

(三)服务地点

****机关档案室。

(四)履约期限

合同签订之日起120个日历天内完成全部工作并通过验收,其中移交进馆工作须在45天内完成。

(五)预算金额及报价要求

最高限价:人民币10万元(含税全包价,含人工、耗材、设备、软件、运输、消毒、进馆、售后、保险、不可预见等全部费用)。

报价须列明各项单价及总价,否则视为未实质性响应。报价高于10万元或未填报含税全包价的响应文件作无效处理。

二、报名要求

(一)满足《****政府采购法》第二十二条第一款条件。

****政府采购政策需满足的资格要求:

1.具有独立法人资格,营业执照经营范围含“档案整理”或“档案数字化加工”;

2.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单及“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单(以提交响应文件截止当日查询结果为准);标书代写

3.近三年(2022年1月1日至提交响应文件截止日)未受到行政处罚或相关信用惩戒期限已满;标书代写

4.本项目拒绝联合体、拒绝分包、转包;

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得同时参加本项目;

6.未对本项目提供过整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务。

(三)特定行业资质

****管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上(资质类别须含“档案数字化加工”)。

三、响应文件提交标书代写

(一)截止时间:2025年11月10日14:30标书代写

(二)递交方式:现场递交。

四、磋商开启

(一)时间:2025年11月10日14:30

(二)地点:****(新蒲新区建投大厦1号楼B625室)。

(三)磋商顺序:现场随机抽签,每家服务商进行不超过10分钟。

(四)结果公告:磋商结束后2个工作日内,在**市发展和改革委网站同步公示2个工作日。

五、评审办法(综合评分法,满分100分)

序号

评分因素

分值

评分标准

1

投标报价

30分

1.采用低价优先法,以所有有效投标报价中的最低报价为基准价,得满分30分。其他报价得分按以下公式计算:

2.报价得分=(基准价/投标报价)×30

3.最高限价:10万元(含人工、耗材、设备、运输、税费、售后等全部费用),超过限价视为无效投标。

2

服务内容

参数响应

20分

1.本地化服务能力(10分):投标人在**市设有固定办公场所(需提供房产证或租赁合同复印件),得10分;在**省其他地区设有办公场所,得5分;无本地办公场所,得0分。

2.参数响应(10分):完全响应磋商文件技术参数要求,得10分;每有一项负偏离扣2分,扣完为止。

3

项目理解

及服务方案

20分(其中现场答辩分10分)

1.服务方案完整性(10分):包含工作管理制度、项目服务流程、实施进度保障措施、服务质量保障措施等,内容全面、逻辑清晰、针对性强:10-8分;内容较完整,有一定针对性:7-5分;内容一般,缺乏针对性:4-1分;未提供:0分。

2.现场答辩(10分):项目负责人现场阐述服务方案,表达清晰、优势突出、承诺具体:10-8分;阐述较清晰、有一定优势:7-5分;阐述一般、优势不明显:4-1分;未参加答辩:0分

4

投标人综合

实力评价

10分

1.项目团队配置(5分):拟派项目团队成员≥5人,且全部具备保密培训证书,得5分;每少1人扣1分,扣完为止。

2.企业综合实力评价(5分):优(具备ISO质量管理体系认证、档案服务相关资质、保密资质等):5-4分;良(具备部分资质):4-2分;差(无相关资质或提供虚假材料):0分。

5

投标人

类似业绩

20分

1.2023年至今已完成档案整理或数字化项目业绩(10分):每提供1个有效合同(含10万元及以上)得5分,最多得10分。

2.近三年(2022年至今)合同金额≥10万元的档案整理或数字化项目业绩(10分):每提供1个有效合同得5分,最多得10分。

合计


100分

得分保留2位小数,按总得分由高到低排序,推荐1名成交候选人。若总得分相同,依次按报价低→业绩多→技术方案得分高优先。

六、合同条款付款要点

第一阶段:合同签订后10个工作日内支付20%预付款;

第二阶段:完成全部数****发改委初步验收后支付60%;

第三阶段:完成移交进馆后支付剩余20%。

****

2025年11月3日

(联系人:于女士,联系电话:185****0633)


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2025-11-03
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