湖北国土资源职业学院2025年干部人事档案信息化建设服务项目校内询价公告

一、采购项目名称

2025年干部人事档案信息化建设服务项目

二、采购项目基本概况

（一）采购内容

我校人事档案已完成日常整理、扫描工作，现需要对人事档案进行加工、去污等图像高清处理。人事档案加工、处理费不高于360元/套，散件档案高清处理费不高于2元/张。实际费用以据实结算为准。

（二）服务要求

1、数字档案与纸质档案在卷数、页数、内容上保持完全一致，无缺损；

2、人员档案扫描采用真彩色24位RGB模式，JPG格式存储，亮分辨率300dpi以上，无坏损文件，无黑屏、错页；

3、图像处理完整或能清晰识别；

4、档案目录建库符合、遵循《****组织部**组织人事管理信息系统信息结构体系标准-2006》等制度要求；

5、档案数字化过程中遵循《中华人民**国保守国家秘密法》等保密制度要求；

6、****学校项目验收标准；

（三）商务要求

1、供应商近2年内承担过从事档案整理、数字化加工、图像及数据处理等类似业绩。（需提供合同复印件/中标通知书或验收证明文件并加盖供应商公章)

2、服务期限：在2025年12月底之前完成任务，通过验收。

（四）最高限价：人事档案加工、处理费不高于360元/套，散件档案高清处理费不高于2元/张。供应商报价不得超过分项报价的单价及总价，否则按无效响应处理。

（五）预算总金额：13920元。

三、供应商资格要求简要说明

1、满足以下规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的采购活动。

3、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单。

4、本项目不接受供应商以联合体形式参与报价。

5、供应商特定资格要求：供应商应具有《档案服务机构备案证书》。

四、报名方式及要求

1、报名时间：2025年11月4日至2025年11月6日（法定工作日上午8:30-12:00，下午2:00-5:00)，逾期不予受理。

2、获取方式：网上获取。符合资格的供应商应当在报名时间内，将以下报名资料全套发送到****@163.com邮箱（来件请注明项目名称+单位名称）

（1）供应商为法人或者其他组织的，需提供法人身份证明或法人授权委托书、营业执照副本复印件。（加盖公章）

（2）报名表（见附件）。（加盖公章）

3、邮寄地址将于报名成功后通过邮件方式提供，供应商须在邮件发送后24小时内完成收件确认，如未收到回复，请及时电话联系。

4、联系电话：027-****0243****办公室）

五、响应文件提交标书代写

1、响应文件提交截止时间：2025年11月7日上午10:00（**时间）标书代写

2、供应商需提交以下资料（加盖公章）：

（1）营业执照副本复印件

（2）报价单（见附件）

（3）业绩证明文件

（4）供应商特定资格要求证明文件

各供应商递交的响应文件须用档案袋密封封装，所有密封接缝处须加盖单位骑缝章，封面显著位置应标注“项目名称：XXX（请填写全称）”、“供应商名称：XXX（须与公章一致）”字样并加盖单位公章。未按上述要求密封、漏盖骑缝章或公章，或存在密封破损痕迹的响应文件，将按无效响应处理。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

单位名称：****

地址：湖****开发区(**)育才路399号

电话：027-****0243