深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局2024年度文书、业务等档案整理、扫描与移交服务项目的询价公告

一、采购项目名称

****2024年度文书、业务等档案整理、扫描与移交服务项目

二、采购项目需求

（一）项目概况

为夯实****档案工作规范化、标准化基础，妥善开展2024年度文书、业务等档案整理、扫描与移交工作，确保各项工作材料完整无缺漏，****开展此次2024年度文书、业务等档案整理、扫描与移交服务项目采购工作。

（二）项目技术要求

1.服务内容

对本单位2024年度档案整理及数字化加工，包括但不限于纸质档案材料的规范化整理及数字化，完成至少5000份文件打印、6600件文书档案整理和扫描、300盒专业档案档案整理和扫描、300册会计档案整理。以上整理和扫描工作完成****中心并完成移交工作。

2.服务要求

供应商须组建不少于4-5人的档案整理及数字化服务专业驻场服务团队，驻场的项目经理需具有全日制本科学历及档案专业中级职称，其余3-4人需具有具有全日制本科学历及档案助理馆员职称证书。以上驻场人员需根据我局档案整理及数字化工作实际，开展文书、专业、会计等不同类别的档案整理及扫描工作。服务期间相关办公物品耗材及人员食宿由供应商承担。

供应商及其工作人员应当遵守执业准则，对本项目及采购人提供的文件资料及其他与执行合同相关的信息，供应商在面对第三方时均应保密。在未征得采购人同意前，不得以任何理由、任何方式向第三方扩散、转让、泄露或在刊物上发表；遵守深汕特别**区拟定的各项工作和纪律规定；不得将项目转让（转包）给第三方；服务期内，按时按质完成各项工作，根据需要提供相应的资料信息及咨询服务。

3.服务成果

完成至少5000份文件打印、6600件文书档案整理和扫描、300盒专业档案档案整理和扫描、300册会计档案整理。以上整理和扫描工作完成****中心并完成移交工作。

（三）项目服务要求

1.服务期限：自项目合同签订之日起一年。

2.付款方式：完成相关工作30天内完成付款。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

四、采****政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示

1.报价单内容按照统一模板填写（详见附件）

2.本次询价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年11月04日上午9:00至2025年11月06日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：

深汕特别****财政局：fzgghczj@szss.****.cn

4.****财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

采购单位

单位名称： ****
详细地址： ****管委会**楼1栋4楼
项目联系人： 吴先生
联系方式：0755-****0806

附件：报价单模板.docx