2025年11月7日文书档案整理归档及数字化服务采购项目

网络竞价公告

受委托，定于2025年11月7日上午10:00在**县招标投标交易平台公开竞价选取文书档案整理归档及数字化服务采购项目服务机构，标的具体情况、竞价资格、竞价方式详见《网络竞价须知》。现将有关事项公告如下：

一、项目概况及工作要求

1.项目名称：文书档案整理归档及数字化服务采购项目。

2.项目内容：自2005年7月****集团有限公司成立以来至2020年12月31日期间的文书档案（预估收文档案10000件、发文档案1500件），进行规范化整理及数字化工作。

3.最高限价：79175元。

4.竞价保证金：2000元。

5.服务期限：2026年1月31日前完成所有档案整理及数字化工作并验收合格。

6.技术和服务要求（具体按委托人要求及《档案整理服务合同》执行）：

6.1档案整理按最新档案整理规范要求，挑重复件、确定保管期限，进行排序、归档、打印归档目录、上架等工作。案卷做到组卷合理科学，排列有序，案卷题名简明确切，字迹清楚，不留金属物，大于A4幅面手风琴折叠，装订结实美观。

6.2数****档案馆验收要求，扫描、图像处理、审核、转换等工序；图像要求彩色、300dpi、JPG、PDF格式，按档案馆标准转换输出要求。档案录入按最新档案整理规范要求著录，包括：序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注等。

7.本场竞价须三家及以上竞价人在规定时间内参与竞价，如果在规定时间内参与竞价的竟价人不足三家，则按流标处理，竟价人不得有异议。

8.竞价特别说明：竞价人以总价报价方式进行报价，竞价人在报价时不得高于最高限价，根据有效竞价人报价排名情况，由低到高排序，最低的一名即为成交人。最高控制价为包干价，包括但不限于税费、服务费、文印费、差旅费、交通费、住宿费等所有相关费用，竞价人应对本次供货内容应有充分认识，自行判断能够完成本项目所需的费用，风险费用应自行考虑计入投标报价，竞价人未考虑风险因素造成的损失由竞价人自行负责。

二、报名条件

1.竞价人必须遵守中华人民**国法律、法规，能够提供本竞价文件所述货物及服务的具有独立法人资格的境内供应商（失信被执行人除外）。

2.具有履行本采购项目的资格及服务能力；

3.符合具备法律、行政法规规定的其他条件；

4.已认真阅读并同意本公告附件-网络竞价须知。

5.竞价资格（及限制性条件）认定由竞价人自行审查，因此产生委托人不予签订合同及其它一切后果由竞价人自行负责。竞价人提供虚假材料或资质不符合条件的，视为恶意竞价，保证金不予退回，按违约处理，委托人可另行选取中介服务机构。

三、报名方式

参与本次竞价会的竞价人须在规定时间前缴纳竞价保证金，登录**县招标投标交易平台（https://lcyjy.****.com/home）办理竞价登记手续并需支付平台使用费100元，并将报名资料上传至交易平台。若因系统原因无法上传报名材料，可通过现场递交或邮件（邮箱地址:****@163.com）的方式提交。

四、报名资料

有意参加竞价会的竞价人应提供如下有效证照原件（复印件）：

(1)营业执照副本、法定代表人身份证复印件；

(2)签订完整的承诺书；

(3)已缴纳的竞价保证金凭证；

以上材料复印件须加盖公章并上传至平台系统。

五、竞价方式

本次公开竞价采用“**县招标投标交易平台(https://lcyjy.****.com/home )”网络“反向一次性报价、价低者得”的交易方式，以“价格优先，时间优先”（即同等价格时，以报价时间优先）确定本次竞价标的的成交人。

六、竞价保证金转入我司指定账户，以实际到账为准（户名：****，开户行：****银行**县支行，账号：1377 0101 0400 18263）。

七、向成交人收取一定的交易服务费，详见《网络竞价须知》。

报名截止时间：2025年11月7日上午10:00止。标书代写

委托人及咨询电话：姚先生 159****4728

**产权联系人及电话：林女士 180****8961

邮箱地址：****@163.com）

网址：**产权交易网(http://lcxcqjy.com/)

联系地址：**省**市**县莲峰镇李彭村彭坊桥路1号4层

附件一：网络竞价须知

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2025年11月7日

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