重庆药品交易所股份有限公司2025年档案整理数字化及部分档案整理入馆采购公告

我公司拟通过竞争性比选方式遴选一家专业机构开展****（以下简称“药交所”）2025年档案整理数字化及部分档案整理入馆项目，采购公告内容如下：

一、项目名称

药交所2025年档案整理数字化及部分档案整理入馆项目。

二、项目内容与完成时限

（一）药交所2020年档案整****公司、****公司档案整理入馆。一是对药交所2020年档案进行全面检查（包括检查年度、件号、页码缺、漏、跳等问题），根据检查结果进行整改（包括纸质文件整改归档、目录整改以及原文重新扫描并导入档案查询系统），****档案馆移交要求补充其他档案（包括会计报表、照片、实物等档案），并准备好入馆全套资料确保档案****档案馆；****公司已完成整理数字化的档案进行全面检查（包括检查年度、件号、页码缺、漏、跳等问题），根据检查结果进行整改（包括纸质文件整改归档、目录整改以及原文重新扫描并导入档案查询系统），未完成整理和数字化的档案按照入馆规范进行档案整理和数字化加工并导入档案查询系统，****档案馆接收进馆范围、准备好入馆全套资料确保应进馆档案顺利移交；****公司****档案馆进馆标准完成档案整理和数字化并导入档案查询系统，****档案馆接收档案范围、准备好入馆全套资料确保应进馆档案顺利移交。

以上内容2025年11月启动，2025年12月底前完成档案整理和数字化加工并导入档案查询系统，2026****档案馆接收进度情况移交入馆。

（二）对药交所2025年的管理类资****档案馆的标准进行档案整理、归档、数字化加工并导入档案管理系统；对2025年的业务资料整理归档。

上述内容计划2026年初启动，2026年5月底前完成。

（三）在项目开展过程中，至少确保1名工作人员全程协助并参与推进各相关部门资料补充、打印、整改等工作。

三、最高限价

本项目评选报价最高限价为含税价17万元（按预估数量计），最后按照实际整理数量据实结算。

四、评审原则与评审标准

（一）评审原则

严格遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，根据供应商提交的资料，在满足竞争性比选需求的情况下，综合得分最高的供应商中选。

（二）评审标准

五、报价方资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

3.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录；

4.具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质；

5.在《****档案局关于建立档案服务企业工作联系机制的通知》（渝档发〔2023〕4号）以及《****档案局关于新增一批建立工作联系机制档案服务企业的通知》****档案局2024年4月2日发布）文件名单中。

六、报价文件构成、格式及要求

（一）报价函及承诺书（原件）一份（见附件1），内容包含档案整理、录入、扫描、数据迁移、移交进馆等费用，总报价含税价（增值税专用发票），如报价方内容涉及其他项，可在表格后面新增内容并备注说明。

（二）项目服务资料

1.提交有效的营业执照副本复印件；

2.《基本资格条件承诺函》（格式自拟）：包括公司简介、财务状况、资信情况、依法缴纳税收和社会保障金情况，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录，没有在近3年内因违纪或违法行为被行政主管部门取消投标资格等内容；

3.法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（法定代表人本人参加无需授权委托书），见附件2；

4.项目需求响应方案、材料等。包括（1）服务方案及服务经验：单位基本情况、项目服务内容、服务实施计划、现场服务团队成员配置及成员资质资历（需提供证书复印件）、售后服务承诺等内容；（2）****事业单位档案****档案馆项目的案例（需提供合同关键页复印件）；（3）2023年以来获得省级及以上的行业或专业类奖励或荣誉。（需提供证书复印件）。

5.以上所有资料均需加盖公章，投标方将响应文件装订成册并密封报送。若投标材料内容不全或与实际不符者，或逾期未交付者，视为自动放弃。投标方须对提交的全部资料合法性、真实性承担法律责任。

七、投标材料递交时间、地点

（一）递交截止时间：2025年11月6日15:30前。标书代写

（二）递交地址：**市渝****广场B9栋20楼2009办公室。

（三）联系方式

项目联系人：上官老师，联系电话：023-****2733

商务联系人：罗老师，联系电话：023-****1676

监督电话：023-****7099

附件：1．报价函及承诺书

2．法定代表人授权委托书

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2025年11月3日

附件2法定代表人授权委托书

附件1报价函及承诺书