采购管理科业务档案整理服务竞争性谈判公告

根据《****采购档案管理办法（试行）》相关要求，****管理科采购项目档案资料管理工作，****管理科成立以来至2025年9月期间的采购业务档案进行归档整理及数字化进行外包服务。现诚邀信誉良好，具备履约能力及相关资质的机构参加谈判。

一、 项目名称：****采购管理科业务档案整理服务

二、 项目预算及采购方式：

（一）采购预算：53000.00元（包干价）包含档案盒、硬盘及所需办公设备和办公耗材、税费等全部费用。采购人不再额外支付任何费用。

（二）采购方式：竞争性谈判。

三、 采购需求及参数要求：

（一）根据《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》《**省档案管理条例》《****采购档案管理办法（试行）》相关要求开展采购项目档案整理、归档工作。

（二）对****采购管理科成立至今积累的采购业务档案进行规范化整理。档案类型包括但不限于：采购申请、审批文件、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、购销合同、验收报告等。

（三）经现场摸底预计文件资料归档约420盒，电子文件归档约200件，按照行业标准，鉴定分类、排序编目、目录录入、目录打印、档案盒打印、档案入库。

（四）档案卷内目录按照顺序录入到****档案室紫光档案管理系统。

四、供应商资格和服务要求

（一） 符合《****政府采购法》第二十二条的规定（提供书面承诺函）：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.依法成立并有效存续的企业法人，无不良信用记录；

6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）具有独立法人资格，具备有效的营业执照，必须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相应的业绩证明材料或承诺函）。

（三）服务时限要求：三个月。

合同签订之日起，三个月内完成中选项目的全部档案的整理与数字化工作，达到档案部门的验收标准，起始时间以合同签订时间为准。

（四）特殊资质要求：****保密局涉密档案服****档案局备案有关证明材料。

（五）其它要求：服务机构需配备此次项目所需的档案盒及硬盘，并自备办公设备和办公耗材。院方仅提供办公地点。

五、 参与方式：

1. 凡有意参加此次竞争性谈判的供应商，请于2025年11月7日9点00分前携带以下响应材料到****老院区门诊楼9****管理科参加开标，二次报价顺序以实际到场签到顺序入场报价。标书代写

响应材料除响应实质性内容以外还要附：①法定代表人（或负责人）身份证，②法定代表人（或负责人）授权委托书；③委托代理人的身份证；④有效的营业执照；

2. 谈判响应文件格式自拟，并密封！！！

六、响应文件的递交及会议安排：

1.递交响应文件截止时间及开标时间：2025年11月7日9时00分（**时间）。逾期或未在规定时间内到指定的会议地点提交响应文件的，我单位不予受理。标书代写

2.会议地点：****老院门诊楼9****管理科。

3 .特别声明：报名供应商数量 ≥3即可进行会议。

七、评标方式

将由我院专家组在监督人员的监督下现场对响应文件进行**，按照发布的公告内容及竞争性谈判规定最终确定成交供应商。

八、发布公告的媒介：

本次询价公告在****官网发布，采购人对其它网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

九、联系方式

采购人：****

地址： **市**区南塘街116号

联系人：施老师

联系方式：0883-****055

****

2025年11月3日