各相关机构:
****财政局关于印发《**市市级采购项目询价实施细则》的通知第七条,采购单位通过公开发布询价信息或定向征询等方式,向供应商提供一致、清晰的采购需求,并获取不少于三家无利益关联供应商的书面的报价信息。我们诚挚邀请符合条件的专业机构参与询价,参与报价的机构需满足《****政府采购法》第二十二条规定。项目相关情况如下:
一、采购项目名称
市局机关保洁服务采购项目
二、询价项目简介
本项目为****市局机关保洁服务采购项目,包括保洁服务、植物养护、会务接待服务、垃圾处理及消杀服务等。
三、服务要求
(一)项目概况
房屋基本情况:****办公大楼为综合性行政办公楼,建筑结构为框架结构,总建筑面积约36000平方米,保洁范围包含主附****停车场)公共区域面积约22000平方米,会议室、卫生间、信访室、值班室、工会活动室等共计110余间。
(二)服务内容及要求
1、为本项目提供的所有服务符合现行的强制性国家相关标 准、行业标准。
2、投标人须承诺对本项目人员工作期间的疾病和人身安全、安全责任事故、劳务纠纷等负责,都由投标人自行负责,采购人对此不承担任何的责任和义务。
3、采购人向投标****服务所使用的办公用房和值班用房,并承担办公及服务管理中所产生的相关水电气及通讯等一切费用。投标人对采购人交付使用的办公场所及设施设备负有维修保养责任,在双方合同履行完毕后由投标人归还办公场所时应确保其设施设备完好并能正常使用、保持外观整洁,如因投标人原因导致相应不动产和设施设备损失的,投标人应承担赔偿责任。投标人在合同期内严格执行《中华人民**国节约能源法》等相关节能管理规定,并有相关检查记录可查。
4、本项目涉****政府强制采购节能产品清单中的产品,投标人提供的该产品须具有国家确定的认证机构出具的节能产品认证证书。
5、服务人员的住宿和用餐由投标人自行解决,采购人不提供。
6、****服务区域及服务人员配置进行科学的划分,需对新进及在岗服务人员进行定期或不定期培训,并承担培训所产生的一切费用。
7、投标人应服从采购人安排的其他临时性任务;如发生疫情、灾害等不可抗力的情况投标人应服从采购人工作加班安排。
(三)具体服务内容及要求
1、保洁服务
(1)所有公共区域及所有业务、生活用房室内外环境保持清洁卫生,定期消毒,保持地面无纸屑、烟头、果皮等杂物污物,地面保持干燥无积水,出现杂物、污物、积水等应在10分钟内及时清洁。
(2)墙面、墙角、卫生间厕位及所有设施设备表面无蛛网、无污染、无“牛皮藓”(包括宣传画报、宣传栏等拆除后残余的胶水渍等),如出现应在30分钟内及时清理,恢复清洁。
(3)区域内各楼层玻璃门窗、窗台、踢脚线等应随时保持干净无污迹。
(4)各公共及辅助设施(花台、洗手池、宣传栏、消防栓、植物、绿化带、休息椅、灯具、天花板及装饰物、垃圾桶、痰盂等)保持清洁、卫生、无污迹。
(5)区域内地面、墙面、天花板、门窗、灯具、桌几、物品柜、洗手池、设备等表面干净无尘、无蛛网、无污迹。
(6)步梯地面、天花板、扶手、墙柱、宣传栏(物)干净无灰尘、蛛网,各通道上的座椅干净无灰尘。
(7)各层楼的卫生间随时保持清洁卫生,保持通畅,地面干燥、无臭味,池内无大、小便,室内六面清洁,无污迹、尿垢,卫生间内及公共厕所的每个蹲位设置垃圾筐一个。
(8)各层楼的垃圾桶、痰盂定时清洁、倾倒,公共设施无粘贴物及灰尘。
(9)各区域保洁服务人员与相应区域负责人签定岗位责任书,各工作区域负责人参与考核评分。
(10)定期对PVC地板、**石及花岗石等地面进行打蜡、抛光等保养保洁,不少于1次/季度。(PVC地板约2788.63平方米,**石约1213.14平方米,花岗石(地砖)约33642.94平方米)
(11)负责上述区域室内、室外清洁卫生。包括地面、楼梯、走廊、天花板、顶棚、室外屋顶、平台、内墙、玻璃、窗户、门、桌、柜、椅、床、室内家具、高处灯具、各类电扇、分体空调室内机、消毒机、垃圾桶、花盆、宣传栏、洗手间、电梯、公共通道、露天座椅、公共场所垃圾筒、院落、道路等日常保洁工作。
2、会务接待服务
(1)负责会务签到工作,与相关科室核对签到材料。
(2)根据相关科室要求打印会务材料并按会议要求摆放。
(3)负责会议迎宾工作。
(4)按会议标准负责茶水准备。
(5)负责会议室卫生保持。
3、垃圾处理及消杀服务
(1****社区完成垃圾分类,按采购人要求进行垃圾定期分类收集、清运。
(2)按有关文件要求对生活垃圾进行分类管理、处置。
(3)按辖区街道和采购人相关科室安排开展灭鼠、防疫、消毒等卫生工作。
(4)负责保洁区域内物表、环境消杀及其他临时指派的消杀工作。
4、办公区域植物养护
(1)负责所有办公区植物养护、修剪。
(2)负责公共区域植物养护、修剪。
5、工具消耗品配备
(1)、投标人在中标后须提供为本项目配套用品、工具、耗品及耗材的清单,其内容应包括名称、品牌、型号、单位、数量等。
(2)、配套用品、工具、耗品及耗材的保养、维修等一切费用,均由投标人承担。
(3)、投标人自行负责其保洁服务人员的工作服、抹布、墩布的洗涤和烘干等。
(4)、投标人自行负责其会务服务人员的制服,制服应按季节配备,统一皮鞋,盘发整齐。
(5)、上述用品、工具、耗品及耗材可通过租赁或投标人现有进行保障。
四、人员配备
(一)项目主管(1人)
1、男性年龄不满60岁,女性年龄不满50岁。
2、负责全面管理工作及双方工作联络;负责对服务人员的日常班次安排及管理;巡检、记录各班每日工作情况,及时向上级汇报;定期对服务人员工作进行培训及考核。
(二)会务人员(4人)
1、年龄不满35岁,身高160cm(含)以上,具有高中或以上文化程度,熟悉基本的办公软件、机器。
2、具体负责会务服务、会议接待、以及主楼 2、3层会议室的室内卫生保洁。
(三)保洁人员(18人)
1、男性年龄不满60岁,女性年龄不满50岁,身体健康、具有小学或以上文化程度。2、机关院内、办公大楼沿街外围(三包区范围)、前后大厅、垃圾中转站及5层、7层平台卫生保洁。3、主楼负2层—20层(含楼顶)公共区域及1-4号电梯间卫生保洁。4、附楼5层—14层公共区域(含楼顶),负一,负二层区域及5-6号电梯间卫生保洁。5、市局机关办公大楼内各楼层会议室、公共卫生间、各楼层加热式饮水机等卫生保洁。6、局值班室、一环路及致民路保安门岗、办公大楼内墙面装饰挂物等卫生保洁。7、工会活动室日常卫生保洁。8、****分中心日常卫生保洁。9、****活动中心(**下街)的卫生保洁。
(四)植物养护人员(2人)
男性年龄不满60岁,女性年龄不满50岁,身体健康、具有小学或以上文化程度。
五、付款计划
(一)预付款:合同签订后,采购人应自收到投标人开具的增值税发票后10个工作日内支付中标金额40%的预付款;扣除预付款后剩余费用在采购人对投标人考核完成且收到投标人开具的增值税发票后10个工作日内支付。
(二)采购人根据保洁服务工作质量考核表按季度对投标人进行考核,考核分数95分(含)及以上的,全额支付该月服务费用。考核分数95分(不含)以下的,每扣1分,扣除该月服务费用1000元。一年内出现三次90分(不含)以下,采购人有权解除本合同且不构成违约。
(三)采购人每次付款前,投标人应开具等额合法的增值税发票,采购人未收到增值税发票的,有权不予付款。
六、违约责任
(一)因采购人原因导致变更、****政府采购合同的,采购人依照合同约定对投标人受到的损失予以赔偿或者补偿。
(二)若因采购人原因逾期支付投标人物业服务费,除应及时支付,还应向按照合同约定支付逾期金额1‰/天的违约金。
(三)采购人、****政府采购合同并执行合同中的各项规定,保证政府采购合同的正常履行。
(四)如因投标人工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、 过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于 采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律 责任等,投标人对此均应承担全部的赔偿责任。
(五)下列情形之一发生的,采购人有权解除合同,由此给采购人造成的经济损失的,投标人应予以赔偿:
1、投标人将合同权利义务分包或变相转包的。
2、投标人违反招标文件规定或擅自变更合同内容的。
3、遇采购人重大接待任务时,投标人借故不服从采购人工作安排的。
4、投标人违反合同相关规定,降低服务质量,****机关的正常运行,采购人书面通知未整改的。
七、报价要求
本项目预算控制价为119万元/年,超过预算控制价视为无效报价。请有意向的市场主体按项目内容测算总体费用,并于2025年11月14日17:00点前将报价表(盖章)以书面或电子邮件的方式送达(以邮戳时间、送达签收时间、邮件发送时间为准、排序)。
八、联系人及电话
联系人:林老师,联系电话:****4507;(仅限公示截止期内联系使用;办公时间:工作日9:00-12:00,13:00-17:00)
电子邮箱:****@qq.com;
收件地址:**市**区致民东路6号附9号;
收件单位:********中心。