办公软件正版化授权服务

发布时间: 2025年11月04日
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***********公司企业信息

基本信息与申购明细

项目名称: 办公软件正版化授权服务 项目编号: ****
采购单位: **** 预算金额: 470000.00
付款方式 对应品目软件授权及许可交付完成,且通过验收后提交对应品目等额100%发票,30日内转账支付。

物品名称: 办公软件正版化授权服务 数量: 1 单位:
预算单价: 470000.00 是否标配:
生产厂家: 腾讯会议,**WPS Office,福昕PDF 型号规格: 2950f9eca05a8d99ca46785b37c472c9*
申购时间: 2025-11-03 保修期(月): 12
送货地址: ****指定地点
设备清单列表:
技术参数:

一、投标人须知

1、请投标人认真阅读“竞价须知”和“网上竞价使用手册”:https://wsjj.****.cn/index/download.html

2、请投标人将响应文件及相关证明材料(含附件)盖印签字后扫描上传。将所有扫描的图片粘贴至同一份WORD或PDF文档中,请勿逐个图片上传。

3、报价说明:供应商提交报价必须低于公告最高限价3%(不含)以上,否则,视为无效报价。在符合采购需求且报价有效的前提下,投标报价最低值中标(报价相同的,以报价时间优先者中标)。

4、网上竞价相关问题可咨询********公司,咨询电话0591-****5391。

5、若所投产品中含管理终端、操作系统、数据库等须符合《****政府采购需求标准(2023年版)》(财库〔2023〕29号)、《****政府采购需求标准(2023年版)》(财库〔2023〕30号)、《****政府采购需求标准(2023年版)》(财库〔2023〕31号)、《****政府采购需求标准(2023年版)》(财库〔2023〕32号)、《****政府采购需求标准(2023年版)》(财库〔2023〕33号)、《****政府采购需求标准(2023年版)》(财库〔2023〕34号)、《****政府采购需求标准(2023年版)》(财库〔2023〕35号)的相关规定(http://gks.****.cn/guizhangzhidu/index.htm),且应符合中国信息安全可靠测评结果要求(http://www.****.cn/aqkkcp/),投标人应提供相应佐证材料。

6、以下参数若存在未明确范围的规格、尺寸等,允许在规定的数值范围内存在±3%的偏离。

二、技术参数:

品目号

品目名称

简要配置及技术

参数要求

数量

单位

品目预算金额

(元)

1-1

视频会议软件正版化授权服务

支持远程实时音视频沟通,具备高清音视频通话、屏幕共享、虚拟会议室创建、文字聊天、会议录制、多终端接入等功能,同时提供虚拟背景、电子白板、分组讨论、实时字幕、投票互动等增强体验。

1

180,000.00

1-2

办公软件正版化授权服务

支持对文档、表格、演示文稿的查看、编辑、创建等功能,同时提供云端会员服务。

1

190,000.00

1-3

PDF软件正版化授权服务

支持对PDF文件查看、编辑、处理及搜索等功能。

1

100,000.00



(一)总体要求

1.运行环境:支持Windows、macOS、**、统信、Android、iOS等多种主流操作系统。

2.服务周期:提供正版化软件服务场地授权1年,服务期内不限制校内计算机设备使用数量。

3.对接要求:****学校统一身份认证(企业微信)或CARSI方式登录等****学校指定为准)。

4.服务期内需提供正版化软件统一管理平台:****学校统一认证对接,并且提供对用户正版软件下载情况的管理。

(二)技术参数

1.品目号:1-1技术参数

(1)用户数:不少于2500人的高级用户授权和不限量免费用户授权。

(2)虚拟会议室**:4个50方虚拟会议室;10个100方虚拟会议室10个;10个300方虚拟会议室;1个1000方虚拟会议室。(虚拟会议室方数指一个会议中同时入会的最大人数。)

(3)功能要求:

① 软件支持Windows、**、统信、Android、iOS、微信小程序。

② 支持会议高清录制功能,支持本地/云端录制,可以指定参会成员、指定用户查看会议录制文件。

③ 支持虚拟背景,可自定义虚拟背景,可替换为图片或视频等;

④ 支持入会密码,确保会议的安全性。

⑤ 支持一个会议中进行分组会议,满足分组讨论的场景需求。

⑥ 会议中支持字幕、翻译功能,翻译支持中文和英文。

⑦ 支持实时聊天功能(至少包括文字、图片),允许自由聊天、仅允许公开聊天、仅允许私聊主持人、全体成员禁言等。

⑧ 支持多画面显示,客户端支持分屏,支持画面轮询,并且可以指定子画面中会场的轮询顺序。

⑨ 软件客户端支持指定分屏画面,用户可自定义分屏显示窗口的人物视频,满足不同会议场景的分屏需求。

⑩ 支持个人固定会议号及随机会议号,满足不同的接入场景。

会议中支持屏幕共享,屏幕共享支持共享电脑的外接视频源和部分屏幕区域。

支持会议室连接器组件。

支持不少于25场不限时会议并发,支持最大1000人在线会议。

会议管理后台支持进行不同分屏布局切换,支持子画面的轮询设置。

支持远程会议控制:管理员在后台对参会成员进行静音/移除等控制操作,可在后台监测会议质量,包括网络、音频、视频、屏幕共享的质量。

支持会议数据管理:可视化仪表盘实时展示会议数据,使用情况一目了然,便于跟踪管理。

支持在会议中进行文档共享。

2.品目号:1-2技术参数

(1)包含文字处理、表格处理、幻灯片演示三个组件。

(2)软件能生成.doc/.ppt/.xlsx等文件格式。

(3)文字处理组件:支持创建、编辑、格式化和打印各类文档。提供各种文本编辑与排版功能,支持字体、段落、样式、页眉页脚、目录、分栏等精细化格式设置,具备拼写检查、语法纠错、查找替换、自动保存等辅助工具。同时支持插入图片、表格、图表、形状、超链接、页码等元素,实现图文混排。提供文档审阅功能,如批注、修订、版本比较,便于多人协作编辑。提供段落布局工具,通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式。支持智能目录导航,自动识别文档结构,实时调整文档目录;智能自动生成目录。

(4)表格处理组件:支持输入、编辑和管理数据,并提供丰富的内置函数(如数学、统计、逻辑、财务等),支持一键插入求和、计数、平均值等常用公式。同时具备数据分析功能,包括排序、筛选、分类汇总、数据透视表、条件格式和假设分析(如模拟运算表、规划求解)。支持多列数据合并操作;支持单元格数据的循环引用。支持表格的快速合并选择,支持快速合并单元格。同时,支持将数据以柱状图、折线图、饼图等多种图表形式直观展示。此外,Excel 还提供数据验证、保护工作表、宏(VBA)自动化、与其他Office软件协同、导入外部数据及生成报表等功能。

(5)幻灯片演示文稿组件:支持创建、编辑和展示幻灯片。支持在多张幻灯片中编排文字、图片、图表、形状、音频、视频、动画和超链接等多媒体元素,实现丰富的图文混排与动态效果。支持设置模板、主题和母版功能。提供演讲者备注、排练计时、幻灯片放映控制等功能。此外,支持将演示文稿导出为PDF。支持双击幻灯片页启动播放的功能。支持手机移动办公软件客户端控制PC端办公软件放映的演示文档,实现把手机变成遥控器,便于演讲人能随时切换演示文档。

(6)支持“文档拆分合并”功能。实现对doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf格式的文档进行合并和拆分。

(7)支持章节导航、书签导航。章节导航支持显示章节内容、更改章节标题、增加节、删除节、合并节。书签导航支持显示书签,按照书签的名称和位置排序。

(8)提供会员服务:

① 提供1200个会员账号权益。会员文档空间具备不少于365GB/人的存储容量,还可根据会员使用情况进行分配。

② 提供公网云存储,可通过账号登录;支持外链分享、支持文档漫游,支持历史版本、全文检索等功能;支持文档实时跟踪与备份恢复;支持提供后台管理功能,文档统一管控。

③ 支持PDF版式文件格式互转功能,可与Word、Excel、PPT格式文档相互转换。

④ 支持实时通讯能力,支持一对一单聊会话和创建群聊会话;会话支持设置消息免打扰、聊天列表置顶等功能。

⑤ 提供可以共享协作的日历服务,可以将日历分享给其他人,其他人可以根据分享者配置的编辑、查看、仅查看忙闲权限,对于分享者的日历进行管理和查看。日程可以聊天,选择参与人。

⑥ 支持表单功能,可创建基础表单、考试、打卡、接龙等多种常用信息采集表,提供多种常用模板,并且支持链接、二维码、海报、微信、QQ等方式进行邀请填写,后台自动生成Excel表格和填报情况汇总。

⑦ 角色管理:根据不同的管理能力,创建不同角色,如日志管理员、组织架构管理员等情况,完成分权管理。

⑧ 提供文档安全管理能力,支持团队文档水印、团队文档加密保护、团队文档分享范围管控的能力。

3.品目号:1-3技术参数

(1)PDF文档基本功能:支持打开、创建、编辑PDF相关格式文档。软件支持多模式文档展示,包括单页、连续滚动、对开(含多页对开)等布局,并提供精准缩放、页面跳转功能,适配不同阅读场景;同时内置多样化阅读模式,涵盖重排模式(优化移动端阅读)、夜间模式(护眼低蓝光)、全屏模式、自动滚动(**手动翻页)、逆序阅读及拆分视图(分屏对比)。

(2)支持将PDF文档转换成微软Office、XPS、HTML和多种格式图像文件、RTF/TXT文件等其他格式。

(3)支持AI功能,帮助用户提高文档处理效率。

(4)支持文档管理,具有添加标签、分类、星标等功能,提供删除、插入、提取、移动、复制、替换、旋转和裁剪页面等功能)。支持批量添加、编辑和删除页眉/页脚、背景和水印。

(5)具备文档辅助处理功能:支持字数统计(快速获取文本量数据)、文档比较(高亮显示不同版本间的内容差异)及语音朗读(文本转语音,支持多语种与语速调节),可满足文档校对、内容审阅及无障碍阅读需求,提升文本处理效率。

(6)支持阅读和查看3D格式、PDF文件和OFD格式文件。

(7)提供智能化检索功能,支持通过关键词对单个PDF文件、文件夹内文档进行全文检索,并可创建本地文档索引库,缩短信息查找路径;检索结果支持预览与定位跳转,帮助用户快速定位关键内容,提升文档管理效率。

(8)支持精细化打印功能,可直接打印PDF文档、嵌入的表单数据及注释内容,并支持按书签层级选择指定页面范围打印,满足部分打印、批量打印等多样化输出需求。

(9)提供管理文档页面(支持将扫描的或基于图片的PDF文档转换成可搜索或可编辑的文档,查看OCR疑似错误结果并对识别结果进行编辑。

(10)支持PDF文件大小优化,一键减小文档大小,或者根据文档属性,自定义参数来优化文档。

(11)支持通过注释/标注工具(如备注、文本框、注释框、高亮、打字机、图章等)和绘图工具(如线条、矩形、铅笔等)添加、管理、查看和导览文档注释。

(12)支持填写并保存表单,如XFA表单,编辑静态XFA表单。

(13)支持表单域识别和表单设计助手(文本域、按钮、列表框、组合框、复选框、单选框、条形码域、日期域、图像域和签名域)。

(14)多文档协同与对比查阅,实现多文档的实时对比、交叉查阅与内容比对。

(15)支持动作向导可批量对多个文档进行功能操作。

(16)符合国家法律法规和行业标准要求。


售后服务要求:

一、售后服务要求

(一)项目要求

1.基本原则

1.1在服务期内中标人需为****提供系统大小版本的免费迭代升级、数据开放及交换服务,若现有平台发生变更,中标人需在合理时间内完成重新对接,不收取任何相关费用。

1.2项目的过程管****学校项目有关制度及信息化项目标准化手册执行。

2.系统集成要求

2.1门户集成

2.1.1系统及常用业务功能模块实现单点登录,接入学校统一身份认证系统,****学校电脑端和移动端统一门户,按学校要求的时间完成对接,若在验收前,学校未明确对接时间,不作为验收条件。

3.项目文档管理

3.1中标人在项目实施中根据实际情况建立完善的文档管理体系,及时更新并保证内容准确完整。

3.2项目验收时,向学校提交完整项目文档资料,****学校要求,分类整理装订。

4.本项目为全包工程,合同总金额不仅限于税费、交通费、系统安全整改费用、培训费、报告编制费及有关材料费等相关费用。

(二)签订合同时间

中标人在接到成交通知书后30日内与采购人签订采购合同。

(三)报价方式、付款方式及其他要求

1.报价方式:人民币报价。

2.交付地点:****指定地点 。

3.交付时间:合同自签订之日起生效,在合同签订后的15个工作日内完成统一管理平台及各品目供货、安装调试,并上线运行。

4.服务起止时间:对应品目软件授权及许可时间起算一年。

5.项目验收:统一管理平台上线运行及对应品目软件授权及许可交付测试完成后向采购人提交项目验收材料申请验收,采购人确认后组织对应品目验收。若对应品目软件存在不符合招标要求的情况,必须进行整改,直至完全符合招标要求为止。整改期限不得超过60天,自合同签订之日起计算。对应品目软件的授权及许可时间应顺延至该软件符合招标要求之日,具体日期以双方签订的书面文件为准。若在规定时限内(即合同签订之日起60天内),对应品目软件经整改后仍无法满足招标要求,采购人有权终止该软件的授权及许可采购,且无需支付任何费用,并保留追究中标人责任的权利。

6.支付方式:对应品目软件授权及许可交付完成,且通过验收后提交对应品目等额100%发票,30日内转账支付。

7.知识产权

中标人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,中标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,中标人应赔偿该损失。

8.仲裁、诉讼条款

因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议,由采购人和中标人双方**协商解决。协商不成的,向采购人所在地(**市台****人民法院提起诉讼,因诉讼产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费或仲裁费、公告费、保全保险费、公证费、鉴定费、评估费、差旅费等)由违约方承担。

9.在合同的履约期内中标人如出现违规违约及服务技术或质量问题,采购人有权随时终止合同,并追究中标人所造成的损失责任。

(四)服务要求

1.中标人应向采购人提供完整的项目部署文档及技术资料(含安装和使用手册等相关资料)壹套(按品目分别提供),并培训指导用户安装使用。各项指标和参数应符合验收标准,采购人有权委托国内有资质单位或机构对货物进行检测。

2.服务期内,各品目须累计开展产品使用操作技能培训不少于8次(每个品目培训不少于2次),可线上远程或线下集中培训(具体由采购人确定)。

3.维保服务:服务期内须提供软件版本升级至最新版本(含跨版本升级)服务;软件出现问题提供应急响应,2小时内提供原厂远程服务,远程解决不了的问题4小时内提供工程师现场服务:

(1)电话支持服务:提供“8×5”的400电话支持服务,“7×24”的VIP客服手机支持服务,中标人须安排经验丰富的客服专员接听来电,提供专业的技术支持服务。

(2)电子邮件支持服务:采购人通过电子邮件方式咨询或提出问题,中标人可采用电子邮件的方式向采购人回复问题的解决方案。

(3)远程登录支持服务:在上述两种服务无法解决采购人问题的情况下,中标人的技术支持工程师获得采购人同意后,为采购人提供远程登录支持服务,查看系统状况或解决问题。采购人须为中标人提供安全登录途径及所需环境。

(4)现场支持服务:在上述三种服务无法解决采购人问题的情况下,采购人可申请中标人的技术支持工程师的现场支持服务,中标人需提供现场支持服务。

(5)应急服务:当采购人有紧急事件发生,中标人需提供应急服务支持,并提供专业技术团队解决应急事项。

(五)违约责任

1.如果中标人未能按合同规定的时间按时足额交货的(不可抗力除外),在中标人书面同意支付延期交货违约金的条件下,采购人有权选择同意**交货期还是不予**交货期,采购人同意**交货期的,延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付采购人有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天,按迟交货物金额的2%。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的30 %。

2.如果中标人未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,中标人应按迟交货物金额的2%向采购人支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付采购人有权从未付的合同货款中予以扣除。若中标人逾期交货达30天以上(含30天)以上的,采购人有权单方解除本合同,中标人仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给采购人造成损失的,还应赔偿采购人所受的损失。

3.若中标人不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响采购人正常使用的,中标人应向采购人偿付不能交货部分货款的20%的违约金。违约金不足以补偿损失的,采购人有权要求中标人赔偿损失。

4.如果中标人未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期1天的,中标人应向采购人支付500元违约金,若因此给采购人造成损失的,中标人还应赔偿采购人所受的损失。

二、本标书中未明之处,可进行必要的咨询和补充说明。

三、以上条款由采购人全权解释。

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