成都中医药大学后勤基建处美食文化节舞台租赁服务询价公告

****拟对“****美食文化节舞台租赁服务”进行采购，现邀请满足本项目要求的服务商参与报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称：****美食文化节舞台租赁服务

（二）项目编号：****

（三）采购方式：询价采购

（四）项目控制价：￥30000.00元（大写：人民币叁万元整）

（五）服务地点：****大学**校区。

二、舞台租赁清单

三、供应商资格要求

本次采购实行资格后审，供应商应具备以下条件：

（一）供应商必须符合《****政府采购法》第二十二条规定，****政府采购活动应当具备下列条件：

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．法律、行政法规规定的其他条件。

（二）参加本项目采购活动的供应商、法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录（提供承诺函）。

（三）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记****政府市场的处罚还在有效期内的供应商不得参与本次采购活动。相关主体信用记录以询价公告发布之日后，在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（www.****.cn）查询结果为准。

（四）本项目禁止分包、转包，不接受联合体报价。

四、商务要求

（一）时间要求

搭建：接到采购**式通知后，24小时内完成全部舞台搭建工作，并达到验收标准。

撤除：活动结束后，按甲方通知要求在24小时内完成所有设备、材料的撤除及场地清理恢复工作，做到工完场清。

（二）付款方式

1.支付方式：对公转账。

2.支付流程：活动结束后，所有设备、材料撤除及清场完成，自采购人收到成交供应商出具合法有效完整的等额完税发票之日起15日历天内，向成交供应商支付合同总金额的100%的价款；如采购人收到发票之日早于验收合格之日，则自最终验收合格之日起15个日历天付款。

五、服务要求

（一）服务内容

1.舞台及活动区域的整体规划、创意设计与落地搭建，包括主舞台区、美食摊位区、互动打卡区。

2.舞台所需的全套专业灯光系统、音响系统的设计、设备提供、安装与调试。

3.活动期间（含彩排与正式活动）全程的专业灯光师、音响师现场操作服务。

4.舞台及所有相关设施的搭建、活动期间维护、活动结束后安全撤除及场地清理恢复服务。

（二）具体要求

1.舞台设计、搭建与布置

（1）主舞台区

l尺寸与结构：需明确主舞台尺寸（不小于90平米）、结构形式（如T型、方形等），确保结构稳固，承重安全，并配备安全台阶/坡道。

l背景墙：设计需紧扣活动主题，融入中医药文化元素与美食文化符号，创意新颖，视觉冲击力强。材质需防风、防雨、耐用，确保室外展示效果。

l舞台装饰：舞**沿及边缘需进行主题化装饰，装饰元素需与背景墙风格协调统一。舞台斜坡或侧板需使用KT板，印制与主背景元素呼应的卡通图案或主题纹样。舞台台面需铺设防滑、耐磨的地毯，颜色与整体设计协调。舞台中央醒目位置标识“****大学第十八届美食文化节”字样。

l舞台特效：配备冷烟花（需符合安全规范及校方管理要求）、舞台喷纸机、大型泡泡机等特效设备，满足不少于20个节目需求，并能根据节目表演节奏进行精准控制，营造热烈、欢快的现场氛围。

l互动道具：提供足量（不少于200支）的七彩海绵荧光棒，于晚间活动时分发，增强观众参与感与舞台视觉效果。

（2）美食摊位区

l布局与设施：提供适量（具体数量需明确或由甲方指定）的条桌。

l形象设计：每个摊位需配备设计统一的KT板挂牌，色彩方案采用蓝紫系与红橙系交替搭配，挂牌居中清晰标注各摊位名称。挂牌设计需与整体活动主题一致。

l氛围营造：在美食摊位区周边或关键位置布置注水旗，并设置适量的丽萍展架，注水旗和丽萍展架的视觉设计（图案、色彩、字体）需与摊位挂牌保持一致，形成强烈的区域视觉识别度和整体氛围。

（3）互动打卡区

l设计与搭建：设置2个设计精美、主题鲜明的KT板造型打卡点。打卡点设计需极具吸引力，鼓励参与者拍照留念，并巧妙融入活动主题元素。

l位置与稳固性：打卡点应设置在人员流动顺畅、便于合影的位置，确保结构稳定，抗风能力强。

2.灯光与音响设计

（1）灯光系统

l基础照明与氛围营造：主光源以暖黄色、浅橙色等暖色调为主，营造温馨、愉悦的美食文化氛围。

l效果灯光：具备根据不同节目类型（如歌舞、朗诵、展示等）切换灯光效果的能力。可搭配浅绿、淡蓝等色调灯光，突出**、健康的主题感受；对于歌舞类等动感节目，需能提供渐变、炫彩等动态灯光效果，增强舞台表现力。

l设备要求：灯光设备需满足室外白天及晚间活动的照明与效果需求，亮度充足，控制灵活。

（2）音响系统

l设备要求：采用高品质的环绕立体声音响设备，确保在整个活动区域内声场均匀覆盖，无死角，音质清晰、保真度高，无啸叫、杂音。

l功能要求：系统需支持无线麦克风、有线麦克风、背景音乐播放等多种音源输入，并能实现灵活调控。

l操作保障：由专业音响师全程负责设备操作与音效控制，确保演出、发言等环节的音频质量。

3.服务与执行要求

（1）设计与方案确认：服务商需按甲方要求，在约定时间内提供详细的舞台整体设计方案（含设计理念说明、参数等内容）及逼真效果图（包括主舞台、美食摊位区、互动打卡区的全景图、多角度视图及关键细节图），经甲方书面确认后方可实施。

（2）施工与安全管理：严格按照确认的设计方案、安全规范及甲方要求进行施工搭建。必须制定详细的《安全施工管理预案》，内容应至少包括：进场/撤场安全规程、搭建施工安全措施（特别是高空作业、用电安全）、设备安全检查清单、人员安全管理、突发事件应急处理流程（如天气突变、电力中断、设备故障、人员受伤等），并明确安全责任人。所有用电设备、线路敷设需符合国家安全标准，确保漏电保护到位，防止安全事故。搭建及撤除过程中需采取必要措施，保护场地原有设施及环境。

（3）配备专业的灯光师、音响师等人员全程驻场服务，确保活动各环节顺利进行。

4.验收内容及标准

（1）设备验收：对照采购清单，核查设备数量、品牌、材质及完好状态。

（2）效果验收：舞台整体布展效果、灯光音响实际表现需符合已确认的设计方案及甲方要求。

（3）安全验收：各项安全措施落实到位，应急预案可行。

5.质量保证与售后

承诺提供的设备性能稳定、材料安全耐用。对活动期间出现的因设备或施工质量导致的问题，需在接到通知后立即响应并解决。

六、报价要求

1.供应商报价不得高于控制价，报价以人民币为单位。费用包括舞台搭建和拆除所有费用，包括但不限于舞台设计、制作、物料运输、搭建、拆卸、搬运、保险、安装调试、培训、税费和采购文件规定的其它费用。

2.供应商报价视为响应所有采购需求，供应商提供的服务不得负偏离采购人要求。

3.本次采购不设置报名环节，实行现场报价，供应商在截止时间前按照要求提交报价文件至指定地点即为参与本项目。标书代写

4.报价文件一式三份（正本1份，副本2份），密封和装订要求见附件1。

5.报价文件递交起止时间：2025年11月6日9:30-10:00标书代写

6.报价文件递交地点：****大学**校区行政楼一会议室标书代写

7.本项目不接受邮寄的报价文件。

8.不按报价要求进行报价的，视为无效报价。

七、入校报备要求

****学校前，微信关注“****大学保卫处”公众号，在进校前一天的16:00前，通过：综合服务/访客预约，录入访问对象“145091”，到访校区“**校区”，填写事由【公司全名+****美食文化节舞台租赁服务】；填报：人员个人信息：姓名、证件号、联系方式、车牌号等相关信息，用于入校备案，未提前备案或备案信息与报名人不一致者，将不被允许进校。

八、采购活动终止

（一）报价文件接收截止时间止，递交响应文件的供应商不足三家的；标书代写

（二）通过资格性和符合性审查的供应商不足三家。

九、评审方法及定标方法

****小组于2025年11月6日10:00按照最低评标价法对报价材料进行评定，从满足资格要求的报价单位中，按总报价金额从低到高，确定第一至第三中选供应商。****一中选供应商不履约的情况，则中选供应商按顺序依次递补。如出现两个以上相同的最低报价，按随机抽取的方式确定推荐成交供应商，成交结果在报价文件递交截止日期后1个工作日内在****官网通知公告栏发布。标书代写

十、合同授予

（一）采购人确定成交单位后，向成交人发送成交通知书。

（二）成交通知书是合同的组成部分，对采购人和成交人均具有法律约束力。

（三）采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起7日内，根据采购文件和成交人的报价文件订立书面合同。成交人无正当理由逾期未签订合同的，采购人有权取消其成交资格。

十一、低于成本价不正当竞争预防措施

询价小组认为报价供应商的报价明显低于其他通过资格性审查的供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效报价处理。

十二、其他

1.采购公告发布途径：本公告在****官网以公告形式发布（https://www.****.cn/hqjjc）。

2.采购人名称：****

3.地 址：**市**区柳台大道1166号

4.联系人：胡老师

5.联系电话：028-****1101

十三、附件

附件1.****美食文化节舞台租赁服务—报价文件及格式

附件附件2.政府采购供应商质疑函范本