贵阳市第四十中学2026年春季校服采购计划

（一）采购目标

通过委托第三方代理机构，规范完成2026年春季校服采购工作，确保校服质量符合国家标准、款式满足学生及家长需求、价格合理透明，保障秋季开学前完成发放。

（二）基本原则

需求导向：结合学生穿着体验、****学校文化特色；

公开透明：第三方采购流程全程接受监督，结果公示；

质量优先：符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》标准，确保安全、舒适、耐用；

权责清晰：明确第三方、****小组及各方代表的职责分工。二、组织架构与职责分工

****学校****小组三、采购流程

阶段一：需求确认与准备

家长/教师意见：黎建军通过家长会、班级群收集家长对价格区间（建议80-150元/套）、面料安全性的诉求；唐梅玲子收集教师对课堂活动便利性的建议（如袖口设计、口袋实用性）。

质量标准制定：杨晓红（总务主任）联合家长代表陈琴，参考GB/T 31888-2015标准，明确春季校服面料成分（如棉含量≥60%）、耐洗性、甲醛含量等指标。

杨晓红根据学生人数（预计667人，按实际在校生统计）、单价区间编制预算，报组长赵亮/曾晓燕审批后，提交学校财务备案。

要求：具备独立承担民事责任的能力、近3年无违规记录。由赵广阔（副校长）牵头，通过教育局推荐或公开询价确定1家第三方机构，签订《委托代理协议》，明确服务范围（含招标、合同起草、质量抽检）。

阶段二：采购执行

第三方机构公开招标确定供货企业模式（明确秋季校服款式、质量标准、交货期、数量估算等）。供应企业服务年限：三年，合同一年一签。

监督组参与：张婷婷、陈琴全程监督开标过程，确保报价、样品等信息公开。标书代写

成交供应商提供3套样品（含不同尺码），由学生代表试穿（反馈舒适度、尺寸偏差）、教师代表评估实用性、家长代表陈琴送检（委托第三方检测机构，费用由供应商承担），检测合格方可进入下一环节。

第三方机构根据评审结果推荐中标供应商，杨晓红与供应商签订合同，明确：

交货时间：2026年2月20日前；

付款方式：数量及样品检测验收合格后支付；

售后：支持30天内完成尺寸调换，1年内非人为质量问题免费维修。

阶段三：验收与发放

数量核对：杨晓红组织人员按班级统计校服数量，确保与订单一致。

质量复检：随机抽取5%校服送检（重点检测面料成分、色牢度），家长代表、教师代表参与感官检查（如缝线牢固度、标识完整性）。

按班级发放，黎建军收集学生/家长对穿着体验的反馈，形成《验收反馈报告》，报副组长赵广阔备案。

阶段四：后续工作

其他季节校服对接：学校通过官网公示中标供应商联系方式，由家长自行联系采购春夏/冬季校服，学校不参与议价及售后。

档案存档：杨晓红整理采购全过程资料（含招标文件、检测报告、合同、反馈记录），归档保存至少3年。

总预算：中学按407人×120元/套测算，约4.9万元，小学按260人×90元/套测算，约2.35万元，（最终以实际采购量为准）。

资金来源：学校公用经费（需附财务审批单）。

延期交货：合同约定逾期违约金（每日按合同金额0.5%赔付）。

质量问题：供应商需无条件退换不合格产品，检测费用由供应商承担。

意见分歧：学生/家长对款式争议较大时，****小组投票决策。

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2025年11月4日