北京市朝阳区医疗保险事务管理中心2005年-2015年医保业务档案协助清点造册服务项目采购邀请函

为进一步规范医保业务档案管理，优化档案存储结构，提高档案管理效率，****拟开展2005年-2015年医保业务档案协助清点造册服务项目，请符合要求的供应商报名参加。

一、项目情况说明

(一)项目基本信息

项目名称：****中心2005年-2015年医保业务档案协助清点造册服务项目

采购人名称：****

项目预算：18万元(超出预算金额，视为报名无效)

(二)项目基本情况

1.协助完成2005年至2015年之间医保业务档案清点，要求以箱为单位进行清点，完成档案箱清点数量不少于12000箱。清点时应详细查看每箱档案类别、内容、箱内文件数目、日期、存放位置等。清点过程中包括档案下架、开箱、封箱、上架等工作。

2. 协助完成医保业务档案清册编制，清册中应详细记录每箱档案类别、档案内容、档案形成日期、保管期限等。

3.提供档案清册清点、编制咨询服务、使用指导等。

4.****中心****公司(地点在燕郊)进行存储管理，需到档案存储地进行历史医保业务档案清点。

5.项目完成时限要求自合同签订之日起5个月内完成。

二、供应商资格要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2.供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

3.未被信用中国(http://www.****.cn/)列入严重失信主体名单。

4.本项目不接受联合体响应，不允许转包、分包。

三、采购材料要求

1.企业营业执照副本复印件；

2.法定代表人身份证复印件；

3.参加采购的授权代表须提供法定代表人的授权委托书及受托人身份证复印件(法定代表人参加采购的除外)；

4.符合上述供应商资格要求的证明材料(涉及依法缴纳税收和社会保障资金记录的须提供一年内相关材料)；

5.提供无重大违法记录声明以及未被信用中国列入严重失信主体名单承诺书；

6.报价明细单，需明确可完成档案箱数和单价；

7.项目服务方案需满足项目需求，包含服务流程、项目进度安排、项目质量控制和安全保障措施、项目所需人员配备情况介绍，日常咨询答疑等服务；

8.相关项目业绩介****公司获得过的荣誉、奖项等证明材料；

9.认为有必要提交的其他材料。

在本次采购活动中，供应商提供的响应文件须一式三份，其中，正本1份、副本2份(正本须逐页加盖单位公章，若正副本间存在冲突，以正本为准)，所有材料均需使用A4纸，密封于信封中，并在密封处加盖单位公章，封面须注明项目名称、单位名称、联系人、联系电话、日期等。标书代写

四、材料提交及其他事项说明

本公告(邀请函)公示期：2025年11月4日-2025年11月11日

响应文件及《采购报名表》(《采购报名表》)应现场提交，截止时间：2025年11月11日17:00标书代写

提交地点：**市**区管庄乡周家井世通国际大厦E座1022室

成交供应商将按规定进行公示，对于未成交的单位，不再另行通知。

联系人：鲁丽静(项目科室)

联系电话：****8618

附件：

1.采购报名表

2.****中心2005年-2015年医保业务档案协助清点造册服务项目合同

****

2025年11月4日