关于广告合作供应商入库征集的公告

随着公司广告业务需求增长，更换频率加快。为进一步规范广告业务，建立标准化、规范化的广告供应商入库管理，保障广告制作效果及质量，降低**风险，提升**效率。现面向社会公开征集一批具备合格资质和良好服务能力的广告制作服务供应商，纳入公司广告供应商管理库。

二、概况及服务范围

1.项目名称：****广告**供应商入库征集。

2.服务地点：****指定地点。

3.**内容：由入选**库所有单位共同负责****广告设计制作及安装，内容包含：企业文化墙、公交车身及其他户外广告，根据业务需要制作。

4.确定项目**单位库的数量：根据报名情况确定，原则上不少于3家。

5.服务质量要求：符合国家现行政策，满足****需求。

6.业务开展说明：在服务期内，****的广告业务实行“一事一议”。针对每一项具体广告业务，公司将根据其实际需求，从已评选入库的广告**供应商中确定服务供应商。

三、供应商资格要求

1.独立法人资格；

2.营业执照的经营范围须含有广告设计和制作；

3.****公司；

4.在经营活动中没有违法违规记录；

5.具备类似服务经验者优先；

6.本项目不接受联合报名。

四、报名所需材料

1.《供应商报名申请表》（格式见附件1）。

2.营业执照副本复印件。

3.无违法记录声明函（附件2）。

4.类似项目业绩证明（如有提供合同关键页复印件）。

5.典型案例（如有）。

6.所有材料（含复印件）均需加盖公章。

五、**要求

1.能提供合法有效的发票，具备规范的财务结算流程，支持公司要求的结算方式（如对公转账、按进度付款等）。

2.****公司标准**协议及保密协议，****公司商业秘密、客户信息及数据安全。

3.具备良好的售后服务能力，建立明确的投诉处理机制和响应时限（如24小时内响应、48小时内给出解决方案）。

4.在日后的业务承接过程中，不允许将业务转让（含承包）第三方，经发现取消**库资格。

六、报名方式

1.报名时间：自本公告发布之日起至2025年11月11日17:00止（以材料送达时间为准），逾期不予受理。

2.报名方式：本次报名仅接受现场递交或邮政快递方式。

3.现场递交/邮寄地址：********总站四楼）。

4.联系人：姚女士 联系电话：****3980

5.报名材料一经提交，概不退还。

七、评审原则及入库流程

（一）评审原则

1.优中选优原则：综合评估广告商的行业口碑、成功案例、服务质量、价格竞争力等，优先纳入优质**。

2.公平公正原则：入库审核流程公开透明，对所有报名广告商一视**，杜绝暗箱操作。

3.动态管理原则：入库并非终身制，定期对广告商**表现进行评估，实现“能进能出”的动态优化。

（二）入库流程

1.资格初审：****将对报名供应商提交的材料进行符合性审查。

2.综合评审：********小组，对通****公司实力、技术水平、业绩案例等方面进行综合评审。

3.结果公示：评审结束后，入库供应商****公众号进行公示，公示期为3个工作日。

4.入库通知：公示期满无异议后，公司将向入选的供应商发出《入库通知书》，并纳入****广告**供应商库。

八、其他说明

本次征集仅为建立供应商库，入库不构成任何形式的业务承诺。****具体的广告制作项目，将根据项目金额和性质，从库中通过任意三家比价、直接委托谈判等方式择优确定服务供应商。供应商库实行动态管理，****将定期对入库供应商的服务质量、工作效率、**态度等进行评估，对不合格的供应商予以清退。

附件： 1.《供应商报名申请表》.docx

2.无违法记录声明函.docx

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2025年11月4日