关于中心规范化入馆文书档案整理服务项目（2003-2012年）比质比价邀请函

各意向供应商：

****工作部署，****中心2003-2012年保管期限为永久的文书档案进行入馆规范化整理服务。现向社会广泛征集意向企业，有关服务要求如下：

报价人应当具备独立法人资格，并满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件。本项目不接受联合体投标。

一、资质要求

报价供应商应具备国家秘密载体印制资质证书、**省档案服务机构备案证书。

二、服务内容

（一）规范化整理

按照文书类整理规范《中华人民**国档案行业标准--归档文件整理规则》DA/T22-2015及省档案馆接收标准，对2003-2012年保管期限为永久的文书档案进行规范化整理。

（二）数字化扫描

按照《中华人民**国档案行业标准--归档文件整理规则-电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016及省档案馆接收标准，全文扫描2003-2012年中心保管期限为永久的文书档案。其中2003-2005年保管期限为永久的文书档案约30卷，2006-2012年保管期限为永久的文书档案约3219件，约67710页。

（三）转化格式

根据国家标准对档案资料进行标准化扫描，至少300dpi的JPEG格式，进行OCR识别双层PDF图像。

（四）目录制作

编制文书档案电子目录约3249条。

（五）服务期限

2025年12月15日前完成整****档案馆。

（六）其他要求

1. 成交供应商需提供双存储介质存储数字化成果。

2. 除档案盒、打印设备外，成交供应商需自行提供电脑、扫描仪、监控设备等必需设施设备。项目完成后，视频监控内容需移交至采购人。

（七）支付及验收

第一期：合同签订后，由成交供应商开具相应数额的发票，我中心自收到发票之日起10个工作日内向成交供应商指定对公账户转账支付合同款的50%。

第二期：项目经采购人验****档案馆接收完成后，由成交供应商开具相应数额的发票，我中心自收到发票之日起10个工作日内向成交供应商指定对公账户一次性转账剩余款项。

项目按照成交单价及实际数量，据实结算，结算金额不超过最终成交金额。

三、报价要求

（一）项目最高限价为人民币不超过5万元，报价人提供的项目总报价超过最高限价的，按无效响应处理。

（二）报价为包干报价，包括档案人员差旅、交通、食宿、薪酬、税收等费用。除此之外，中心将不再支付任何费用。

四、报价材料构成及时间要求

（一）报价材料第一部分：

报价单（格式详见附件1）；

（二）报价材料第二部分：

1. 供应商资格承诺函（格式详见附件2）；

2. 法定代表人身份证复印件及报价代表人身份证复印件；

3. 法定代表人授权书原件（格式自拟，报价人即是法定代表人的则无需提供）；

4. 信用记录查询结果。报价人应在本邀请函要求的截止时点前分别通过“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询并打印相应的信用记录。以上两部分报价材料均应是最新（有效）、清晰、加盖报价人公章，两部分报价材料应分别单独密封后于2025年11月7日15****中心综合处。逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受。联系人：张赟，联系电话：0591-****7485。地址：**市省府路1号东20栋****三楼，邮编：350001。

五、评标说明标书代写

各供应商提交材料后，我中****小组成员审查报价文件。在符合项目需求的情况下，采用总报价最低价成交法，确定第一成交候选人。

附件：1. 报价单

2. 供应商资格承诺函

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2025年11月5日