广东省交通运输政务服务和应急指挥中心关于购买档案库房RFID电子标签升级改造服务项目服务的公告

根据《****政府向社会力量购买服务的指导意见》（国办发〔2013〕96号）、《****办公厅****政府向社会力量购买服务暂行办法的通知》（粤府办〔2014〕33号）等文件相关要求，现将本项目采购有关情况向社会公告如下。

一、项目基本情况

（一）项目名称：档案库房RFID电子标签升级改造服务项目。

（二）预算金额：不超过人民币壹拾壹万元整（￥110,000.00，含税等费用）。

二、项目服务需求

（一）对约 19 万件（约1.8万页）档案的目录页（包括案卷目录、卷内文件目录）进行OCR扫描，最终按要求提交电子目录。

（二）对约3000件文件进行拆盒，重新进行编码区分，录入文件名、编号等信息，形成电子档案目录文件，并重新装盒上架。

（三）提供符合档案管理行业标准及本项目要求的RFID抗金属电子标签，标签数量需满足约2万盒（约19万件）档案的粘贴需求，并按要求对2万盒档案进行粘贴服务。

（四）对OCR识别出来的档案目录，需与档案实体（约19万件）逐一核对，确保实体与档案目录的信息一致。

（五）根据电子档案目录，准确将每盒档案的信息写入对应的电子标签中。

（六）提供自系统验收合格之日起算、为期一年的质保服务；质保期内，需全力配合采购方完成电子标签与采购方系统的对接工作。

详细内容见《档案库房RFID电子标签升级改造服务项目采购需求书》（附件1）。

三、项目服务要求

（一）保密要求

在本项目实施中，供应商所接触到的采购人任何资料、文件、数据或其他信息以及为采购人服务形成的任何交付物，供应商均负有为采购人保密的责任。未经采购人书面同意，供应商不得以任何方式向任何第三方提供或透露。

（二）进度要求

自合同签订之日起至2026年6月30日。

（三）成果要求

提供2块含有档案电子目录文件的移动硬盘（互为备份），2万盒档案粘贴RFID电子标签并录入相关信息。

（四）团队人员要求

为使项目按质、按量、按时及有序实施，供应商应建立完善、稳定的项目团队、内部组织管理方式及管理机构、协调机制、技术基础，支撑保障要求及其他相关要求，确保项目的顺利实施。

四、资格要求

****政府采购活动应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

（一）具有独立承担民事责任的能力：中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，****公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。标书代写

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：首次响应时提供以下2种证明材料之一：①****事务所审计的2024年度财务状况报告；②同时提供a.基本开户行出具的资信证明，b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》。

（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况。

（五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。

（六）为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参与本项目响应。

（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应。

（八）供应商未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。

（九）法律、行政法规规定的其他条件。

五、报价方式

服务供应商需将报价材料（含电子版和纸质版）、资质证明文件及服务方案加盖公章并进行密封，通过邮寄或现场递交的方式投递。未按指定地址投递、逾期送达的投报价材料不予接收。

接收地址：****（**省**市**区**路27号北座17楼 ）。

联系电话：（020）****1926。

六、响应文件提交标书代写

请于2025年11月18日17点前提交响应文件。采用邮寄方式的材料送达时间以邮寄查询系统显示的签收时间为准；采用现场递交方式的材料送达时间以接收联系人的签收时间为准。

七、公告期限

自本公告发布之日起13天。

附件：1. 档案库房RFID电子标签升级改造服务项目采购需求书

2. 档案库房RFID电子标签升级改造服务项目评审方法及标准