招 标 通 知 书
招标编号:****
名称:****工厂2025-2026年度安保服务外包招标
招标单位:****
电 话:0750-****853
日 期:2025年10月 20日
商务部分
1、项目概况
1.1 招标名称:****工厂2025-2026年度安保服务外包招标
1.2 招标单位:****
1.3 地理位置:**市**区棠下**信大道8号海信产业园A区
2、招标说明
2.1 招标方式:NP-SRM系统招标,公开招标
2.2 招标承诺:
2.2.1 为增加综合竞争力,本次不设定目标价格,供应商可参考行业走势进行报价;如果供方的投标价格未达到招标方的预期价格,招标方将保留流标并重新发起招标或议标的权力。
2.2.2 对扰乱招标秩序造成不良影响、恶意竞标、****公司声誉的投标人,或涉嫌串标者,应立即取消投标资格,且两年内不得再发出招标邀请。
2.2.3 投标单位阅读本招标文件后,经实际核算、确认方案完全可行、能够满足招标单位提出的要求,方可参加招标。若有任何疑问请与招标单位沟通,经双方商议后提出书面修改意见,投标人在投标后不能悔标,否则招标方将取消其投标资格,并扣罚投标保证金。
2.2.4 投标人联手降低价格,招标方一经发现,将有权没收投标保证金,并取消投标资格,已是公司合格供方的要取消其供货资格。
2.2.5 双方遵照平等互利原则进行**, 投标人在产品或服务报价中应基于合理利润进行报价,不得谋求超额不当利润损害甲方利益,否****公司有权认定投标人取得了超额不当利益,对其进行罚没招标押金处理,并保留追偿及要求返利的权力。
2.2.6 投标人必须在中国境内依法注册登记,具有独立法人资格且有良好的企业形象和社会声誉。能遵纪守法,有良好的社会职业道德,无违法违规行为;
3、投标资质获取和招标时间
3.1 投标资格获取:新供方可以登录以下系统进行注册,海信集团体系供应商和潜在供应商可以直接登录以下系统进行应标报名;NP-SRM网址:https://np-srm.****.com
3.2 供方资质要求:注册资本 100 万或以上,注册时间2年以上,满足招标文件所有要求。
3.3 注册时间:2025年10月22日前完成注册,注册机构:****,注册品类:通用服务/通用服务/通用业务外包/管理业务外包。
3.4 开标时间:2025年 10月23日上午10:00,请在该时间内在系统中报好第一轮价格,第二轮第三轮截止时间以系统通知为准标书代写
3.5 开标方式:通过NP-SRM系统进行。标书代写
4、投标须知
4.1 投标人应于投标截止时间前在NPSRM成进行报价。
4.2招标文件的修改及答疑文件将作为招标文件补充部分,均以电子邮件或书面形式及时发给投标人,任何口头答复、通知无效。
4.3投标单位中标后,不得以任何形式和理由转包。
4.4本投标保证金为 1万元;在报价截止前汇至招标单位,作为中标单位的履约保证金,合同签订后全额返还或转成风险押金或者预付款。未中标单位在公布招标结果1个月内无息返还。中标供方**需要缴纳风险押金,并按照预付款制度进行月度结算,具体以合同条款为准。
4.5 本次招标采用三轮报价方式,第一轮不公布投标单位报价,只公布报价序号(采购:按投标价格由低到高依次为1号、2号、3号等,变卖:按投标价格由高到低依次为1号、2号、3号等),采购:第二轮公布最低价,变卖:第二轮公布最高价,第三轮公布中标价格。
4.6 投标单位投标过程中,第一轮与最后一轮投标价格价差不能超30%(采购:最后一轮≥第一轮*0.7,变卖:最后一轮≤第一轮*1.3),否则将取消投标资格,停止参标三个月。
4.7投标人应根据本企业的成本自行决定报价,报价保留2位小数,在投标过程中,采购:后一轮的投标价不得高于前一轮投标价,变卖:后一轮的投标价不得低于前一轮投标价,否则将失去该标的物的投标资格。
4.8 报价有效期:一年。
4.9 付款方式:月结30天。
4.10 投标文件:1. 盖章的报价单;2.商务标书及技术标书(要求包含的内容详见技术文件第十五条)以上均需要盖红章;报价时上传到系统【商务文件】中,如果是技术文件上传至【技术文件】。
5、中标说明
5.1凡投标人在报价中未考虑但又必需的相关费用,招标人将一律视为已包括在其报价中,在合同执行中将不予考虑。
5.2 中标规则:综合评分,得分最高者中标
6、财务资料(招标押金汇款账户)
名称:****
税号:914********96070X7
地址:**市**区棠下**信大道8号A区
电话:0750-****884
开户行:工商银行****支行
帐号:201********83843031
联行号:102****00212
7、联系方式
投标流程及商务问题请联系采购:
电话: 136****1594
联系人:王翠群
勘察现场联系人: 温工
电话: 159****3533
8、投诉联系方式
联系人:宽带纪委
技术文件
一、项目总览
u 项目名称:2025 - 2026 年度****工厂安保服务外包
u 服务地址:
1. ****门市**区棠下**信大道 8 号 A2****工厂主厂房(含主厂房、仓库、办公区、叉车充电房、南北货台、停车场及外围周界,总面积约 3.5 万 m2)。此区域涵盖了生产、存储、办公及车辆停放等多种功能,人员和物资流动频繁,对安保服务的全面性和专业性要求较高。
2. ****门市**区棠下镇堡棠路18****工厂租赁厂房(含仓库、生产车间、办公区等,总面积约为2.5万m2)。此区域涵盖了生产、存储、办公及车辆停放等多种功能,人员和物资流动频繁,对安保服务的全面性和专业性要求较高。
u 服务期限:2025 - 11- 14 00:00 至 2026 - 11- 13 24:00(365 天,闰年 366 天),试用期 3 个月。在试用期内,甲方将对乙方提供的安保服务进行全面考核,若考核不合格,甲方有权无条件终止合同。这旨在确保乙方能够在正式服务期内持续稳定地提供高质量的安保服务。
u 服务性质:7×24 h 驻场值守+应急支援。乙方需确保安保人员全天候驻场,随时应对各类安全事件。同时,甲方与派驻人员无劳动关系,乙方作为责任主体,负责派驻人员的劳动管理、薪酬福利等相关事宜。
u 招标服务人次:7人次或以上。充足的安****服务区域安全的基础,乙方应根据实际需求合理安排人员,确保各岗位的正常运转。
二、招标方式
u 资格预审:对潜在投标人的基本资格条件进行审查,包括法人资质、经营许可、业绩、财务状况等方面,筛选出符合初步要求的投标人。
u 现场踏勘:组织通过资格预审的投标人统一前往服务地点进行实地查看。****服务区域的实际环境、布局、周边情况以及可能面临的安全风险等,为后续制定技术和商务方案提供依据。同时,招标人在现场对投标人提出的疑问进行解答。
u 技术+商务综合评分:从技术方案和商务报价两方面对投标人进行综合评估。技术方案主要考察岗位配置合理性、巡逻路线科学性、应急预案完善性以及信息化手段应用等;商务报价则以最低有效报价为基准价,对各投标人的报价进行对比评分。
u 竞争性磋商:与通过技术和商务综合评分筛选出的投标人就服务细节、价格、质量等方面进行进一步的磋商,以确定最终的服务方案和合同条款。
u 结果公示:将中标结果在招标系统公示,接受社会监督,确保招标过程的公平、公正、公开。
u 合同签订:公示无异议后,招标人与中标人签订安保服务合同,明确双方的权利和义务。
三、投标人资格(逐条对应原件核查)
3.1 法人及许可证
a) 营业执照:注册≥3 年,注册资本≥1000 万元,经营范围含“保安服务”;
b) 最好有《保安服务许可证》省级**核发,年检记录完整;
c) 近 3 年无重大违法、无拖欠工资记录(信用中国截图)。
3.2 业绩
a) 2022-2025 年内≥2 例“工厂/园区”安保合同,每例服务人数≥6 人、金额≥30 万元/年;
b) 提供甲方验收报告或满意度≥90 % 的证明。
3.3 体系认证
ISO9001、ISO45001、ISO14001 及 SA8000 或等同社会责任认证(有效期内)。
3.4 保险能力
能一次性为全部派驻人员购买≥100 万元人身意外险+≥50 万元雇主责任险。
3.5 财务状况
2024 年度审计报告资产负债率≤60 %。
3.6 黑名单排除
未被列入军队、武警、法院、海关失信名单,未与海信用友商存在未决诉讼。
四、服务范围细表
1.****工厂主厂房
| 序号 |
区域 |
面积/长度 |
主要风险点 |
安保动作要求 |
| 1 |
厂房两层 |
3.2万 m2 |
高价值物料、叉车多 |
24h 巡逻 1 次/2h,摄像联动 |
| 2 |
南/北货台 |
各 1200 m2 |
成品外发、纸皮回收 |
每车必检金属探测+放行条核对 |
| 3 |
周界围墙 |
500 m |
破拆、攀爬 |
红外对射报警+视频巡逻 1 次/4h |
2.****工厂****工厂)
| 序号 |
区域 |
面积/长度 |
主要风险点 |
安保动作要求 |
| 1 |
厂房4层 |
2.5万 m2 |
高价值物料 |
12h 巡逻 1 次/2h,摄像联动,日常以仓库出入库管理为主 |
五、岗位设置及排班(365 天零缺岗)
总人数:7 人(常驻 7)
1.****工厂主厂房(6人次)
| 岗位 |
班次 |
上班时段 |
人数 |
备注 |
| 闸机/前台 |
A/B |
07:00-19:00 / 19:00-07:00 |
1/1 |
含访客登记、金属探测 |
| 货台出货口 |
A/B |
同上 |
1/1 |
车辆检查、封签 |
| 仓库门禁 |
A/B |
同上 |
1/1 |
车辆检查、封签 |
2.****工厂****工厂)(1人次,白班,7:30-19:30班次,需要整月值勤)
| 岗位 |
班次 |
上班时段 |
人数 |
备注 |
| 仓库 |
A |
07:30-19:30 |
1/1 |
巡逻 1 次/2h,摄像联动,日常以仓库出入库管理为主 |
六、关键技术指标(KPI 与 SLA)
| 指标 |
基准值 |
考核办法 |
违约扣款(元/次) |
| 缺岗/迟到/早退 |
0 |
指纹+视频抽查 |
300 |
| 物资放行差错 |
0 |
月度抽检 10 % 出货单 |
500 |
| 重大刑事案件 |
0 |
**接警记录 |
2,000-10,000 |
| 火灾报警响应时间 |
≤2 min |
消防控制室记录 |
每超 30 s 扣 100 |
| 客户投诉 |
≤1 起/月 |
客服系统 |
200 |
| 人员月度流失率 |
≤5 % |
花名册对比 |
>5 % 扣 1,000 |
| 培训合格率 |
100 % |
闭卷考试 |
<100 % 扣 50/人 |
七、人员管理与培训
7.1 人员标准
● 年龄 20-50 岁;身高男≥168 cm、女≥160 cm;裸眼视力≥4.8;
● 无纹身、无违法犯罪记录,提供派出所《无犯罪证明》;
● 持有效《保安员证》《消防设施操作员》优先;
● 入职体检:三甲医院心电图、胸透、肝功能、血压、视力。
7.2 培训体系
● 岗前 24 学时:厂规厂纪、消防、反恐、急救、礼仪;
● 在岗每月 2 学时:案例复盘、消防演练、视频分析;
● 每季度 1 次应急演练:火警、盗窃、台风。
八、装备与信息化
8.1 甲方提供
宿舍 1 间(8 床位)、食堂自费。
8.2 乙方自带(最低配置)
● 对讲机3 台(数字集群);
● 执法记录仪 3台(1080P、128G、夜视);
● 反光背心、雨衣、防寒大衣按季节配发。
8.3 信息化系统
● 对接甲方 EHS 平台:实时上传巡逻点位、报警数据;
● 自建《保安云》小程序:排班、培训、考核、工资一键可查。
九、保险与赔偿
9.1 保险
● 人身意外险:每人≥100 万元(含猝死、交通意外);
● 雇主责任险:每人≥50 万元;
● 公共责任险:单次事故≥300 万元;
合同签订前 3 个工作日提交保单原件扫描件。
9.2 赔偿
● 因保安失职造成甲方财产损失,乙方按实际损失全额赔偿;
● 最高赔偿限额:年度服务费 30 %。
十、保密与廉洁
10.1 保密
乙方及其员工须签署《保密与竞业限制协议》,不得泄露甲方技术、客户、财务信息。
10.2 廉洁
乙方不得向甲方员工提供任何回扣、礼品、宴请;违者一次性扣 10,000 元并终止合同。
十一、费用与支付
11.1 报价费用:
报价含人工、保险、装备、培训、管理、税费等全部成本。
11.2 支付节点
● 月付款:乙方每月 15 日前开具专用发票,甲方 25 日前支付上月费用;
十二、履约保证金
¥10,000(中标后投标保证金自动转为履约保证金),服务期满无违约 15 日内无息退还。
十三、评标细则(100 分)
| 评审项 |
评分要点 |
分值 |
权重 |
| 技术方案 |
要点:岗位配置、巡逻路线、应急预案、信息化手段 1.方案完整性,路线、人员、应急预案安排详细且具体操作性强,信息化手段先进及可行性强, 得20 分; 2.方案完整性,路线、人员、应急预案安排详细且具体操作性较强,信息化手段先进及可行性较强, 得15分; 3.方案完整性,路线、人员、应急预案安排详细且具体操作性一般,信息化手段先进及可行性一般, 得8分; 4.方案完整性,路线、人员、应急预案安排详细且具体操作性较差,信息化手段先进及可行性较差, 得2分; 5.未提供方案,不得分。 |
20 |
30% |
| 人员管理 |
要点:招聘流程、培训体系、流失率控制、保险覆盖 1. 管理方案完善且合理,得35分 2. 管理方案有但不完善,得20分 3. 管理方案较差,得8分 4. 未提供方案,不得分 |
35 |
|
| 服务质量承诺 |
KPI 优于基准、奖罚机制、客户满意度提升措施 1. 机制措施完善,得45分 2. 机制措施有但不完善,得25分 3. 机制措施较差,得10分 4. 未提供机制措施,不得分 |
45 |
|
| 商务报价 |
加权重评标基准价法:以当前最低价作为满分70分,(最低价/当前供应商报价)* 70分 举例如下: 报价(供应商): A 1 B 1.1 C1.2 价格得分(供应商): A 70分 B 63.64分 C 58.33分 |
70 |
70% |
十四、合同模板(主要差异条款)
● 试用期:前 3 个月为试用期,甲方可无条件终止;
● 人员更换:甲方提出更换需求,乙方 2 天内完成;
● 不可抗力:台风红色预警、政府封控等导致缺岗,不计违约;
● 续约条款:服务期内 KPI≥95 分,甲方享有同等条件下优先续约权。
十五、投标文件
1、商务标:
● 企业资料(主要见第三点投标人资格)
● 人员管理(主要内容见评分要点)详细介绍
● 服务质量承诺(主要内容见评分要点)相关说明
2、技术标:
● 项目组织架构图、排班表、巡逻路线图
● 应急预案(火灾、盗窃、台风、危化品泄漏)
● 培训大纲、教材样本
3、报价单:报价单必须包含的内容:客户名称,报价公司名称,报价公司联系人姓名、电话、邮箱、主体报价内容(写清楚未税单价、未税总价,整单报价合计总价)、税率,付款方式,保固期,交付周期、报价日期,
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