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中山大学党委办公室文件阅办管理系统采购项目

公告-招标公告

广东 -广州

发布时间： 2025年11月05日

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大学办公室文件管理系统采购项目

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***********公司企业信息

****党委办公室文件阅办管理系统采购项目

发布时间： 2025-11-05 16:19

| 项目概况

采购类型	采购
项目编号	****
项目名称	****党委办公室文件阅办管理系统采购项目
申购主题	交换箱,控制主机,管理主机,通用工作站,交换机,打印机,通道闸,门禁系统,监控系统,公文阅办管理系统,区块链数据档案管理系统,系统集成
项目类型	货物采购	项目预算
最高限价	780,000.00(人民币)
报名及响应开始时间	2025-11-05 16:19	报名及响应结束时间	2025-11-11 09:00
采购单位	****
经办人	罗老师	经办人电话	020-****1301
期望收货时间	合同签订后90天内交货
是否送货	是	送货地址	市区新港西路135号******楼629室
电子签章	本项目需要使用CA签字 CA操作手册下载
备注	1、国内供货请报含税人民币价；境外供货（进口）请报免税人民币价。 2、进口货物中如有国内供货部分，供应商在报价时应分别报价，境外供货部分、国内供货部分的币种选择见第1条，并分别签订进口货物采购合同和国内采购合同。 3、**学校不收取任何费用，外贸代理费由供应商支付。4、本项目需要使用CA证书，请供应商根据指引（http://bidding..cn/article/4902）提前办理CA证书。 5、技术参数中如标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致报价无效。6、如为进口免税报价，报价产品或报价产品的原产国属委员会公告的加征关税范围的，该产品的评审价=[供应商的免税报价×（1+本项目通知磋商谈判开始时间**委员会公告的加征关税税率）]，如高于项目最高限价/预算价，则报价无效。6、采购明细列表的“公文阅办管理系统”后附有项目要求相关的附件材料，请注意查阅。电子标服务

| 采购明细

1采购设备	交换箱
数量	1套
参考品牌

“交换箱”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1	1、主机参数:▲1、箱格结构：单面双投口；操作方式：单面投取；组合方式：叠加组合；材质：≥1.2mm冷轧钢板，表面喷塑；分控单元外型尺寸：（高宽深）：不小于 460350500mm(±5%）66; 整体外型尺寸（高宽深）：不小于 19005950*500mm；	非常重要	否	是
2	2、分控单元：配备不小于4英寸电子显示屏、分辨率≥1024768（箱格所属名称显示、计数显示、状态显示、触摸按钮、信息提示等），有号件投口门禁装置；箱内配备照明装置、电控、应急联动锁、箱门等。主控单元：配备二维扫描装置，可识读机要邮局、省、市政府文电处等条码信息并进行投箱处理；配备读卡器；配备不小于10英寸电子显示屏。显示屏分辨率≥1024768。	重要	否	是
3	▲3、识读条码精度：≤0.127mm(5mil)；识读PCS值（符号反差）：＜20%；识读条码信息识读速度：≤200ms；证卡识读速度≤20ms；扫投时间（自扫描成功至门禁打开）：≤400ms；刷取时间（自刷卡成功至箱门打开）：≤300ms；	非常重要	否	是

2采购设备	控制主机
数量	1套
参考品牌

“控制主机”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1	1、主机参数:1、内存：不小于8GB DDR4 3200MHz ; 硬盘：不小于512G SSD，硬盘读写200MB/s；交换箱应用管理、监控管理、监控服务、取件控制、应用软件衔接。实现交换箱下位机与管理系统数据控制软件和设备联动。	重要	否	是
2	2、编码输出器：专用输出打印装置，编码能力：可输出GM码，汉信码、PDF417、Code32、Code39、Code 93、Code128等国家秘密载体传递一维、二维条码。打印方式：热敏或热转印；分辨率：≥203dpi (8 点/毫米)；打印速度：≥3ips；编码识读器：识读码制,解码能力：可识读GM码，汉信码、PDF417、Code32、Code39、Code 93、Code128等国家秘密载体传递一维、二维条码，解析相关文件条码；分辨率：≥752 480；识读精度：≥ 4mil；身份识读器：识读人员的身份信息；身份信息管理，支持校园卡读写。	重要	否	是
3	3、数据传输单元：单向点到点短消息、信息广播、文本和PDU 方式；标准抽屉式用户卡接口，支持SIM或UIM 卡，支持内置ESD 保护。	重要	否	是
4	▲4、预装区块链数据档案管理系统身份认证节点、区块链节点服务，配备不小于2个U盾模块，集成TEE安全内核、支持离线数据加密存储，支持区块链节点间加密通信。	非常重要	否	是

3采购设备	管理主机
数量	1套
参考品牌

“管理主机”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1、主机参数:配置不低于如下要求：单路至强E-2324G 3.1GHz处理器集成显卡， 64GB DDR4 3200MHz 内存，512G HDD+2块1T SSD混合硬盘读写200MB/s，插槽4个，硬盘位4个，1个千兆网口，RAID1备份保障数据安全，250W 80PLUS非冗余电源，23.8寸显示器 1920*1080分辨率 HDMI+VGA输入，标准USB 键盘、鼠标；预装Windows 或Linux操作系统；预装区块链数据档案管理系统，支持U盾发放、激活、挂失、注销、补办、U盾全生命周期管理；支持密钥分发；支持文件哈希值批量计算、区块链时间戳固化。

重要

否

是

4采购设备	通用工作站
数量	1套
参考品牌

“通用工作站”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1、主机参数:配置不低于如下要求：I7-14700 5.4GHz处理器集成显卡，32GB DDR5 5600MHz内存，1 TB SSD 硬盘读写450MB/s，27 寸显示器 1920*1080分辨率 HDMI+VGA输入，内置无线网卡，1个千兆网口，300W电源，标准 USB 键盘、鼠标；预装windows操作系统，预装区块链节点服务，支持区块链节点间加密通信。

重要

否

是

5采购设备	交换机
数量	1台
参考品牌

“交换机”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1、主机参数:不小于8个千兆PoE电口；支持IEEE 802.3at/af；支持不小于6 KV防浪涌（PoE口）；支持PoE输出功率管理、坚固式高强度金属外壳、无风扇设计。

重要

否

是

6采购设备	打印机
数量	1台
参考品牌

“打印机”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1、主机参数:黑白激光单功能打印机，连接方式：高速 USB 2.0 ;有线网络:IEEE 802.3 10/100Base-Tx；打印幅面：A4；支持自动双面打印，打印速度:≥30页/分钟。

重要

否

是

7采购设备	通道闸
数量	1套
参考品牌

“通道闸”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1、主机参数:产品尺寸：≥长1400×宽260×高980mm 闸杆长：≥机箱以外510(mm) 闸杆传动方式：数字方式。闸杆转向：单向、双向（可选）；具有多种工作模式可供选择，即可双向读卡限流，也可一边读卡、另一方向禁行，一边读卡、另一方向自由通行。自动复位功能：开闸后，在规定的时间内未通行系统将自动上锁，通行时间可调；灯光提示：通行方向指示、对输入控制信号没有延时要求。通讯接口：TCP、IP通讯输入接口：干接点信号或+12V电平信号或脉宽≥100ms的DC12V脉冲信号，驱动电流≥10mA；配置不少于2台人脸识别一体机，≥2.4寸LCD液晶屏，显示认证结果；实体按键输入操作。 ≥200万单目摄像头，采用白光补光，支持在暗光环境下识别；识别距离最远1.0m，人脸比对时间＜0.2s/人，同时支持照片视频防假；支持人脸，指纹，密码或刷卡单一或刷卡+人脸，刷卡+指纹，刷卡+密码等组合认证方式，灵活搭配，适用不**全等级场所应用；支持读取mifare卡序号或mifare加密卡；支持WEB端操作配置，可进行人员管理，智能配置，门禁参数等相关设置；设备可进行本地管理，支持本地注册人脸、查询、设置、管理设备参数，本地考勤配置，本地修改管理员密码、M1卡和NFC关闭开启等功能；支持通过U盘导出本地事件；支持校园卡，复用12V5A专用电源。支持与公文管理系统联动。

重要

否

是

8采购设备	门禁系统
数量	1套
参考品牌

“门禁系统”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1、主机参数:人脸识别一体机：≥2.4寸LCD液晶屏，显示认证结果；实体按键输入操作。 ≥200万单目摄像头，采用白光补光，支持在暗光环境下识别；识别距离最远1.0m，人脸比对时间＜0.2s/人，同时支持照片视频防假；支持人脸，指纹，密码或刷卡单一或刷卡+人脸，刷卡+指纹，刷卡+密码等组合认证方式，灵活搭配，适用不**全等级场所应用；支持读取mifare卡序号或mifare加密卡；支持WEB端操作配置，可进行人员管理，智能配置，门禁参数等相关设置；设备可进行本地管理，支持本地注册人脸、查询、设置、管理设备参数，本地考勤配置，本地修改管理员密码、M1卡和NFC关闭开启等功能；支持通过U盘导出本地事件；磁力锁：最大静态直线拉力：280kg ± 15% 2，状态指示灯：供电点亮绿灯，无论是否上锁、开锁都是绿灯；工作电压：12V：400mA x 2(±10%) 配置12V5A门禁专用电源，直流，后备工作时长≥1小时。身份识别卡：配备非接触IC取件卡100张，支持校园卡复用。支持与公文管理系统联动。（提供技术参数确认函，格式自拟）

重要

否

是

9采购设备	监控系统
数量	1套
参考品牌

“监控系统”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1	1、主机参数:1、400万半球摄像机：支持背光补偿，强光抑制，3D数字降噪，数字宽动态；支持人形检测、支持开放型网络视频接口，ISAPI，SDK，GB28181协议；智能补光，支持白光或红外双补光，红外最远可达30 m，白光最远可达20 m、不小于1个内置麦克风；监控点≥3个。最大分辨率：2560 × 1440 主码流帧率分辨率：50 Hz：25 fps（2560 × 1440，1920 × 1080，1280 × 720）视频压缩标准：主码流：H.265/H.264 视频压缩码率：32 Kbps~8 Mbps SVC：支持；最低照度：彩色：0.005 Lux 快门：1/3 s~1/100,000 s；宽动态：数字宽动态；日夜切换模式：ICR红外滤片式；调节角度：水平：0°~360°，垂直：0°~75°，旋转：0°~360°；镜头接口尺寸：M12，最大光圈数：F2.0；网络：1个RJ45 10 M/100 M自适应以太网口音频：1个内置麦克风。供电方式：DC：12 V ± 25%，支持防反接保护。	重要	否	是
2	2、硬盘录像机：不小于8路1080P解码，4K超清输出，支持智能分析、支持录像标记和快速检索/回查，大幅提升关键录像回查效率；支持不小于1个HDMI超清4K输出+1个VGA高清1080P输出；1个百兆网口、2个USB2.0接口。配置不小于8T监控专用硬盘，3.5英寸，SATA3.0接口，5400RPM，传输速率180MB/s；	重要	否	是
3	3、UPS电源：三色LED显示，输入（出）制式：L+N+PE,额定容量：≥800W，电池：容量≥9AH电压 24Vdc，输出2*10A国标插座，通讯：RS232，转换时间0秒，后备时间：专供监控系统≥1小时。	重要	否	是

10采购设备	公文阅办管理系统
数量	1套
参考品牌

“公文阅办管理系统”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1	1、主机参数:1、系统支撑平台：后台服务，作为应用系统的服务支撑。系统支撑平台提供系统后台服务，建立文件交换系统统一支撑平台，主要包括：（1）作为业务系统、公文交换、运转管理支撑的后台逻辑处理和数据访问服务；（2）支持目前所使用的各类条码规则，并为未来可能增加的条码规则应用保留支撑空间。提供条码规则应用的策略，可以通过策略的设定灵活掌控条码规则的使用。（3）提供身份认证策略和权限分配策略的监控，可以通过身份认证方式设定和访问权限策略的设定，对**的访问、身份的识别进行监控。（4）自助服务管理：为了方便交换人员在交换现场自助业务处理操作，可以实现身份识别、自助登记、自助打印、自助查询等。用于各部门/单位单位交换员可在自助服务平台进行收件自助登记、条码打印、收件清单打印、信息查询等操作。（5）授权license不小于66分控交换单元；	重要	否	是
2	▲2、数字经纬引擎管理：具有公文流转与追踪，支持区块链时间戳固化、支持公文流转全过程区块链存证，能实现操作记录不可篡改。	非常重要	否	是
3	▲3、系统安全管理：具有安全防护设置界面、后**全防护、安全联动管理、双因子认证、审计查询、权限管理、数据备份服务；支持操作日志内部上链存证；支持国密算法。	非常重要	否	是
4	4、系统维护管理：提供系统日常运维管理，包括内部单位信息，外部单位信息，用户信息，证卡信息，数据字典维护，模板管理，表单管理，外设参数设置。文件流转管理：主要实现文件流转过程控制，包括文件直投、文件通投、文件分送、语音提醒等。交换箱监控管理：交换箱监控系统作为智能交换系统的一个核心软件，提供服务封装的、与业务相对独立的交换管理平台。实现对交换箱及取件控制柜**的维护管理。	重要	否	是
5	5、综合管理：为各工作岗位提供非业务性的管理功能。包括箱存浏览、运转追踪、综合查询、勘误处理、清单补打、提醒管理、修改口令等功能；取件控制管理：对取件控制设备上操作人员取件过程操作的监控，顺序指导执行验证身份、以及相应收发件清单打印请求的动作。	重要	否	是
6	6、交换箱控制管理运行在交换箱上位监控机。包含初始化、身份认证、条码识别、数据采集、数据处理、故障争端、分配管理、仿真监视、强制指令发布、软开箱门、日志维护等。	重要	否	是
7	▲7、系统并发用户数：支持日常至少200名用户以上并发使用；系统响应：系统登录时间，小于3秒；加载任务列表、开启任务单小于3秒；查询一条记录小于3秒，按复杂条件小于10秒；更新一条记录小于3秒；在线生成表单小于5秒。	非常重要	否	是
8	▲8、机要文件管理单机版（委办专用）：主要包括：文件登记、文件批分、文件拟办、阅办单打印、文件标签打印、借阅处理、销毁处理、归档处理、查询统计等相关管理功能。	非常重要	否	是
9	▲9、文件带出管控子系统:提供二次开发、集成服务，对文件带出实现精准联动管控，需符合现场管理实际情况。	非常重要	否	是
10	10、标准要求：符合国家秘密载体传递、公文交换运转相关标准，兼容**地区公文交换站数据交互、运转相关标准。	重要	否	是
11	11、联动区块链数据档案管理系统，实现公文流转全过程的区块链存证，确保操作记录的不可篡改性。	重要	否	是

11采购设备	区块链数据档案管理系统
数量	1套
参考品牌

“区块链数据档案管理系统”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1	1、主机参数:1、具有基础框架、基础模块、区块链认证模块、Fabric网络模块、区块链操作系统模块及区块链节点服务模块、公证处节点模块、区块链数据管理模块、运维管理模块。集成TEE安全内核、支持 GP 标准；支持Docker 容器化应用部署。支持服务器、台式工作站、工控工作站、移动终端、硬盘、移动U盘（≥64GB）等硬件设备。支持硬件身份认证，区块链验证、存证。部署不小于5个区块链节点。	重要	否	是
2	2、系统支持文件哈希值批量计算，支持离线数据加密存储，支持全时点数据回溯、业务溯源；支持所有业务、应用流程生成区块链时间戳，能实现操作全程上链，可追溯性。系统支持国密算法、硬件级身份认证、离线/在线双模式数据备份、离线数据验证回溯。	重要	否	是
3	▲3、系统支持U盾发放、激活、挂失/注销/补办、密钥分发、多因子鉴权、合约化数据权限管理功能。	非常重要	否	是
4	▲4、支持第三方应用、业务系统联动，提供完整SDK，集成区块链数据管理、区块链节点服务、身份认证节点、存证比对验证服务、节点间加密通信；能实现第三方应用、业务流转全过程的区块链存证，操作记录的全程可追踪、不可篡改性。支持第三方存证平台数据备份接口，支持多系统兼容。	非常重要	否	是

12采购设备	系统集成
数量	1项
参考品牌

“系统集成”技术要求

序号技术要求内容评分等级是否星号条款是否需要附件说明

1	1、本项目所涉及的软硬件（除监控系统外，后期安装服务需要具备相关资质，另采购）安装调试，达到使用标准。	重要	否	是
2	2、提供相关标识标牌及安装，需符合阅文要求。	重要	否	是
3	3、提供本项目所需阅文工作台，需符合阅文要求。	重要	否	是
4	4、提供工程师驻场进行阅文流程优化服务，交付时需提交开发生命过程文件、数据关系表、系统流程表、用户手册等文档。	重要	否	是

| 资质要求

序号要求名称条件类型要求内容是否需要附件说明

1	第1条资质参数	符合性参数	上传营业执照(副本原件扫描件)	是
2	第2条资质参数	符合性参数	填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公章）	是
3	第3条资质参数	符合性参数	填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章）	是
4	第4条资质参数	符合性参数	填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章）	是

| 商务要求

序号要求名称要求内容是否需要附件说明

1	免费保修年限	保修期内所有产品按国家产品“三包”政策规定保修，提供升级、技术支持，终身维护。免费保修期过后提供终身有偿保修和上门售后服务。免费保修2年。保修期内所有产品按国家产品“三包”政策规定保修，提供升级、技术支持，终身维护。免费保修期过后提供终身有偿保修和上门售后服务。免费保修3年及以上。	是
2	合同履约	**学校合同范本执行下载地址：http://www..com:8089/attachment/template/ZSU148/htmb.zip。注意：（1）合同模板中付款方式适用分期结算/付款条款其它付款方式选项不得选用；（2）本项目签署《**国内采购合同》的需开具增值税专用发票，如无法开具，需在签署合同时提供合理说明，否则将可能会影响合同签署。	否
3	项目实施方案	评委根据投标人提供的实施方案进行评分。方案应具体、可行，且完全针对本项目。同时提供①现场安装方案、②文件带出联动管控方案、③系统调试方案、④项目保密管理方案、⑤质量保障方案，共5项方案的，5项方案的内容都与本项目实际需求相符，方案逻辑清晰，合理可行，设备布置图或网络拓扑图合理没有明显错误评委根据投标人提供的实施方案进行评分。方案应具体、可行，且完全针对本项目。同时提供①现场安装方案、②文件带出联动管控方案、③系统调试方案、④项目保密管理方案、⑤质量保障方案，以上5项方案中有4项方案符合要求。评委根据投标人提供的实施方案进行评分。方案应具体、可行，且完全针对本项目。同时提供①现场安装方案、②文件带出联动管控方案、③系统调试方案、④项目保密管理方案、⑤质量保障方案，以上5项方案中有3项方案符合要求。评委根据投标人提供的实施方案进行评分。方案应具体、可行，且完全针对本项目。同时提供①现场安装方案、②文件带出联动管控方案、③系统调试方案、④项目保密管理方案、⑤质量保障方案，以上5项方案中有2项方案符合要求。评委根据投标人提供的实施方案进行评分。方案应具体、可行，且完全针对本项目。同时提供①现场安装方案、②文件带出联动管控方案、③系统调试方案、④项目保密管理方案、⑤质量保障方案，以上5项方案中只有1项方案符合要求或者都不符合要求。	是
4	售后服务要求	评委根据投标人提供的售后服务方案（包括但不限于售后服务计划、维护保养方式、保修期外运行与维修成本、应急保障措施等）进行评审：有详细、合理、切合学校实际的售后服务方案，发生故障响应迅速，保修期外运行与维修成本优惠合理。且符合以下要求：在质保期内供应商为采购人提供7 × 24小时售后服务。质保期内接到使用方产品出现问题需要上门服务的通知后，在30分钟内响应，8小时内明确故障原因并尽快解决问题，重大故障4小时内提出解决方案。如确需现场解决的供应商应在24小时到达用户指定现场进行处理，如到达现场后24小时内无法解决的，需在3天内对问题产品进行免费更换。评委根据投标人提供的售后服务方案（包括但不限于售后服务计划、维护保养方式、保修期外运行与维修成本、应急保障措施等）进行评审：有较详细、基本合理可行的售后服务方案，发生故障响应比较快，保修期外运行与维修成本较高。且符合以下要求：在质保期内供应商为采购人提供7 × 24小时售后服务。质保期内接到使用方产品出现问题需要上门服务的通知后，在30分钟内响应，8小时内明确故障原因并尽快解决问题，重大故障4小时内提出解决方案。如确需现场解决的供应商应在24小时到达用户指定现场进行处理，如到达现场后24小时内无法解决的，需在3天内对问题产品进行免费更换。售后服务方案不满足要求或不能提供完整的售后服务方案。	是
5	培训要求	供应商对用户免费提供详尽的、明确的使用、维护技术培训。免费提供培训资料，确保用户能熟练掌握相关性能与技术参数，并熟练使用相关产品与服务。提供的培训服务方案较详尽、考虑较周全，基本能满足本项目的培训要求。不能满足本项目的培训要求。	是