海南省烟草公司儋州公司2025年-2028年视频会议系统维保服务项目竞争谈判采购公告

****现对****2025年-2028年视频会议系统维保服务项目进行采购，本次采用竞争谈判采购方式，诚邀符合资格的供应商参加本项目采购活动。本项目通过资格后审的方法确定合格供应商，有关事宜公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：****2025年-2028年视频会议系统维保服务项目

2.采购方式: 竞争谈判

3.采购最高限价（含税，下同）：

本项目最高限价总价为￥ 403848.00元（人民币肆拾万零叁仟捌佰肆拾捌元整），****服务部分￥ 182366.00元（人民币壹拾捌万贰仟叁佰陆拾陆元整），高清MCU设备采购部分￥221482.00元（人民币贰拾贰万壹仟肆佰捌拾贰元整）。

4.采购需求：

4.1维修保养服务。现有视频会议系统全部设备提供维保服务，对**片区视频会议系统开展每年不少于四次（每季度不少于一次）的定期维护和保养检查（办公时间内）。全天候24小时对所有故障进行响应并对**片区视频会议系统提供维修服务。同时，对合同约定范围内的设备进行定期的系统检查，保证设备安全稳定运行。设备清单见采购文件。

承担每年的维修保养费用。维修保养费用包括设备配件耗件更换费、调试费、税费、劳务费、人工费、维修费、配件费、耗件费、运费、差旅费、杂费和提供备用设备使用过程中产生的一切费用等。

4.2高清MCU设备采购。项目服务期间若高清MCU（型号VP9830）设备出现重大故障，采购人根据自身需求决定是否发出供货需求，采购人发出供货通知后，供应商按约定提供并安装设备，高清MCU设备采购型号为华为VP9830（或同品牌同系列最新型号）。

供应商应承担设备采购过程中运输、安装、调试等过程中产生的一切费用，高清MCU设备采购型号应符合采购人需求，并经采购人同意。

二、供应商的资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册并存续的法人或其他组织[须提供三证合一营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、供应商参与采购响应人员（如有）的身份证明（若委托非法定代表人进行采购响应的，则还应出具授权委托书及受委托人身份证复印件），以上资料须加盖供应商单位公章）]；

2.供应商及拟派项目负责人自递交响应文件截止日前三年内（成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录（须提供无行贿犯罪记录承诺书，格式详见“第五章 响应文件格式”）；标书代写

3.供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网上自递交响应文件截止日前三年内（成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，需提供供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网查询结果，网站页面打印并加盖供应商公章。供应商有更名情况的，应同时提供更名前名称的行贿行为记录查询情况；未提供或提供内容不准确的，以采购人现场查询结果为准；标书代写

4.供应商至递交响应文件截止日前无采购人认定的尚在禁止期内的不良行为记录（以采购人相关文件或档案为准）；标书代写

5.本项目不接受联合体参与响应。

三、获取采购文件

1.时间：2025年11月5日至2025年11月10日，每天上午8:30至11:30，下午15至17点（**时间，法定节假日除外）。

2.方式：电子邮件方式获取竞争谈判文件。

四、响应文件提交标书代写

1.截止时间：2025年11月17日17时00分（**时间）。标书代写

2.地点：**省**市那大镇中兴大街**** 305室。

逾期送达的或者未送达指定地点或未密封的采购响应文件，采购人不予受理。

3.方式：纸质版文件1份，现场递交或邮寄递交，响应文件需按照“第五章 响应文件格式”要求进行编制、密封和递交。

4.盖章要求：采购响应文件中凡出现供应商单位落款的地方应盖公章。采购响应文件中凡出现法定代表人或者授权代表落款的地方须签字或盖章。采购响应文件需要加盖骑缝章或逐页盖章。未按要求盖章可能导致采购响应文件无效。

五、公告期限

自本公告发布次日起3个工作日。

六、联系方式

凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

采购人：****

联 系 人：冯先生

联系地址：**省**市那大镇中兴大街****305室

联系电话：0898-****2761