高铁南片区特色会展活动策划执行服务公开招选公告

****拟启动“ 高铁南片区特色会展活动策划执行服务 ”（项目名称）的采购工作，本项目采用公开招选方式进行采购，兹邀请符合本次采购要求的所有潜在供应商参加。

一、项目概况与采购范围

（一）项目名称： 高铁南片区特色会展活动策划执行服务

（二）项目地点： **市**区

（三）项目基本概况： **市高铁南片区（以下简称“片区”）位于**区**，规划面积约12.3平方公里，是**依托成贵高铁、成宜高铁、渝昆高铁三大干线交汇的枢纽优势，深度融入成渝地区**经济圈所重点打造的城市发展新极核和战略功能区，承担着提升城市能级、引领区域协同发展的关键使命。片区聚焦数字经济、人工智能、智能制造等现代**产业发展方向，****示范区，按照产业孵化+集群发展的系统路径，招引落地多家科技型孵化器和具身智能企业。

本次高铁南片区特色会展活动拟于11月中旬开展，活****会展中心A馆，片区会展面积约800平方米，参展对象为****示范区已入驻企业、意向入驻企业（预计15家参展企业）。会展拟通过高质量科技展区搭建、产品展示（如各类机器人功能表演等）、图文展板、动态模型、企业工作人员现场答疑等方式集中展示片区产业发展成果，打造“展示-交流-**”闭环，为参会意向企业提供实地考察、对接**的场景，加速项目落地。

（四）采购范围及服务内容： （一）采购内容

本次会展活动策划执行服务采购内容分为方案策划、物资物料、组织执行、后勤保障等四大部分组成。包含但不限于活动策划、参与活动的人员组织、活动主办方与场地方对接报审、活动物料设计及制作安装、场地及舞台灯光等设施设备搭建、活动举办所需的**导入、活动落地执行以及后期的宣传推广、活动举办完成后的撤场等会展活动全流程服务。活动需围绕会展活动主办方相关要求、片区具身智能产业发展特色、参展企业特点与要求、具身智能行业分类等要素进行策划与实施，最终呈现效果要具有科技感、展示性、创造性、创新性、互动性、美观性，同时具有**传播性。

（二）相关要求

1.方案策划

（1）会展活动策划需站位高远、立意深刻，以展示片区具身智能、智能制造产业发展布局现状和发展方向为核心，同时充分结合高铁南片区各**产业集群、**市产业特色的实际情况与主办方相关要求，统筹整合参展企业各项**，做好活动要素的整体规划和活动内容的科学搭配。策划以**、全球具身智能产业、智能制造产业及相应上下游生态产业为目标群体的具有针对性、吸引力、层次结构清晰的整体活动方案。

（2）会展活动策划与布局需具备高可行性与展示性，各展台区域布局通透，动线合理，能高质量展示参展企业产品的特点、企业信息（包括简介、能级等）、片区产业生态等内容，同时为观展人员提供互动参与与体验，并为意向企业提供与片区招商服务相关单位沟通联系、深入了解、实地考察、对接**的通道。

（3）需提供完整的活动策划方案，方案内容应包括内容策划、流程设计、执行计划（包括现场改造、强弱电线路施工等）、安保方案、风险预案等，方案整体须具备逻辑性、创意性、落地性，活动内容方面需策划具有创意的亮点内容，具备科技感。

（4）方案内容以PPT进行呈现，需展示活动所需的视觉概念图、主KV设计、布局图、效果图及尺寸、数量及材质描述、活动流程细节等主要内容。

2.物资物料与场地改造

（1）会展活动执行所需设施设备（包含但不限于活动相关物资资料、活动场地搭建、屏幕系统、音响系统、灯光系统、活动物料、后勤保障、清单深化、消防安检、设施设备租赁及运输安装等）的材料工艺需满足国家相关行业标准，做到安全环保、集约高效，并满足活动主办方相关要求。

（2）活动物资物料到场需做好成品保护及场地保护，避免破坏，安装自行做好安全防护，避免出现安全事故。

（3）会展场地改****会展中心相关现场管理制度与主办方要求，结合场地实际情况进行策划设计、落地安装，如：各区域展台搭建、现场施工改造、强弱电布置与改造、会场氛围物料设计与搭建、场地布置、广告宣传物料等，氛围营造所用材料需满足国家环保要求及项目需求，需备注材质及尺寸，需保障稳固性、品质感和科技感。

（4）相关物料安装需结合活动组织需求，避免与人行动线、过道线路产生冲突，氛围物料撤场需做好环境卫生，确保撤场后干净整洁，不破坏原有场地。

（5）供应商应无条件配合现场施工各项要求，根据项目实际情况规划运输通道和工作空间，并保证在工期内保质保量完**装工作。同时在现场安装、施工、活动期间，供应商应自行负责己方施工人工、现场执行人员的安全事宜，积极对电路等进行检查，确保无安全事故发生，在活动执行过程中发生的任何安全事故均由供应商承担全部责任。

3.组织执行

活动执行需遵照主办方活动相关流程，确保全流程可控、高效、安全，活动筹备、现场执行、应急管理等重要内容需进行充分的推演、优化。

在现场执行过程中，供应商需无条件配合采购人，按采购人的要求根据实际情况对现场布置进行调整（如有）。

4.后勤保障

（1）活动后勤需高效简约，满足活动需求，现场参展人员服务涉及的饮用水、防雨、医疗等需做好准备。

（2）后勤保障内容为消电检报告、现场秩序维护、水电使用安全、各种突发情况的预案与物料准备等，确保现场不出现安全事故、活动执行井然有序，保证会展活动顺利如期呈现。

（五）服务期限： 中选之日起至活动执行结束（预计5个日历天）。成交供应商需在中选之日后立即投入筹备和运行工作，并遵从采购人的安排实施（具体时间以采购人最终确认为准）。

二、采购公告发布

1.本次采购在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）上以采购公告形式发布。

2.本次公告的发布时间为： 2025 年 11 月 6 日 00 时 00 分。

三、供应商资格要求

（一）本次采购要求供应商具备：

1.基本要求：具有中华人民**国独立法人资格，法人证照合法有效；

2.资质要求： 无 ；

3.业绩要求：

√ 近年（ 2022 年 1 月 1 日至响应文件递交截止时间，不少于3年）（√已完成□已完成或新承接或正在承接）不少于 1 （1 至3个）个类似项目。类似项目是指: 会展或展馆活动策划执行服务业绩。标书代写

□ 无业绩要求。

4.人员要求： 无

5.其他要求： 参照《****政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

（二）本次采购 □ 接受 √ 不接受联合体参与。若接受联合体参与的，应满足下列要求： / 。

（三）信誉要求：参加本次采购活动近年（即本项目采购公告发布之日起往前推36个月（含））内，在经营活动中没有重大违法记录（本项目所指供应商重大违法记录是指所处罚款的金额标准为5万元）。

四、采购文件的获取

（一）凡有意投标本项目的供应商，请于 2025 年 11 月 6 日 00 时 00 分至 2025 年 11 月 13 日 00 时 00 分登录**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）注册账号获取采购文件及其它资料。

（二）采购人不提供采购文件获取的其他方式。

（三）本次项目公告在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）发布。

（四）本项目异议提出截止时间： 2025 年 11 月 10 日 00 时 00 分。标书代写

五、响应文件开启时间（开标时间）及响应文件递交方式标书代写

（一）响应文件递交截止时间（即开标时间）为： 2025 年 11 月 14 日 09 时 30 分标书代写

（二）响应文件递交方式：参加本项目的供应商应在响应文件递交截止时间前通过**企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为*.TBJ）。标书代写

六、参与单位注册及证书办理

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：**企业阳光采购服务平台登录地址：https://ybqyygcgfwpt.com。

（一）凡首次参加**企业阳光采购服务平台采购活动的供应商必须登录**企业阳光采购服务平台，如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的，采购单位有权取消其投标资格。注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。

（二）注册成功后，参与项目投标必须办理数字证书（CA）对投标文件进行签名、加密。目前可以****交易中心办理数字证书（CA），办理方式详见该网站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

（三）目前**企业阳光采购服务平台在试运行阶段，在标书编制时仅使用单位机构key（签章）。

七、采购最高限价

900000元 。

八、注意事项

（一）不同供应商之间存在下载采购文件、编制或上传电子投标文件的电脑相同（芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同）、IP地址相同的，由评审人员根据计算机辅助评标系统预警提示信息，统一对出现异常情况的响应文件作“废标”处理并记入评标报告，不再进入下一步评审环节。

（二）各供应商的响应报价为含税总价且税率为 6 %，若成交供应商为小规模纳税人，则按照成交价/（1+ 6 %）×（1+成交供应商实际税率）作为合同价。

九、联系方式

采购人：****

联系人：刘先生

电 话：185****9125

邮 箱：****@126.com

邮 编：644000

联系地址：**省**市**区赵场街道南丝绸路12号

监督人：****中心

电话： 0831-****088