浏阳市农业农村局档案整理与信息化加工服务采购公告

一、采购项目名称及预算金额

项目名称：****档案（案卷）资料分类、编码、著录、装订装盒等约1800盒（卷），综合文书档案分类、编码、盖件号、装订等约4000件及著录条4000条，档案文书资料扫描、修图等约22000页，以及相应所需耗材。

预算金额：10.7万元

项目最高限价：10.7万元

二、项目要求

1. 档案分类：应符合中****档案局《归档文件整理规则》《档案工作规范化管理》（**省地方标准 DB/T 263-2005）及相关行业标准等规范，以及制定的业务档案整理归档操作指引要求。

2. 整理加工：分类、有序整理归档组卷装盒，符合相关档案法规要求；档案资料应去除杂物及不合格金属物，褶皱纸张需进行平整、抚平边角；对小于A4纸张1/2的档案材料，须用空白A4纸张进行裱托；大于A4的纸张折叠，符合相关档案规范要求，方便查看；对破损的档案纸张应进行修复；完善子母卷封面，档案盒脊背需档案盒专用打印机打印；档号、页码编制根据国家档案相关规定正确编制档号、页码；编目著录：应依据分类方案和编件号顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、卷内说明、备注等项目。

3. 组卷装盒入柜：由相同类型、年度、月份的若干件档案组成一卷；将档案文件按编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目，每盒档案厚度小于或等于4厘米；采用符合档案管理规范的标准化档案盒；文书档案去掉易锈的原装订针，将文件材料左下侧对齐，用钢夹或不锈钢钉书针装订；其他成卷材料采用三孔一线线装，部分文件装订可与服务商协商采取相应的装订方式；文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架；对编制档案案卷目录用A4纸打印并装订成册，一式两份。

4. 耗材：服务商提供档案整理装盒的所有耗材，耗材须符合行业标准要求。

三、投标人的资格要求：

1. 投标人基本资格条件：应具有**省档案中介服务机构备案登记证，并符合《****政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2. 落实政府采购政策需满足的资质要求。

3. 对上述项目要求及投标人资格要求，投标人应在投标件进行回复，作出承诺及说明。

4. 农业农村局将组织相关人员进行项目验收。

四、其他要求及说明

1. 交付时间：签订合同日起15天内；

2. 交付地点：****中心附三栋四楼5421室；

3. 付款人：****；

4. 付款方式：验收合格后三个月内一次付清。

五、响应文件提交标书代写

1. 响应文件截止时间：**时间2025年11月13日17:00；标书代写

2. 地点：********中心附三栋）；

3. 联系人：周先生，电话：188****9688。

六、公告期限

自2025年11月6日至2025年11月12日止。

****

2025年11月6日