按照《中华人民**国档案法》《****政府采购法》《中华人民**国档案法实施办法》《机关档案管理规定》《****档案局****档案馆关于做好档案“双套制”移交与接收工作的通知》(********档案局、****档案馆关于对我市档案管理、移交接收工作的相关要求和标准,拟对本单位文书档案开展规范整理及数字化工作。现通过比选方式公开遴选服务供应商,欢迎符合资格条件的单位报名参与。
一、总体要求
通过对****2005-2010年文书档案进行整理及数字化,****档案局、****档案馆关于档案管理接收的相关要求,能顺利移交进馆。
| 序号 |
类别 |
内容 |
预估 |
单位 |
| 1 |
文书档案整理(2005-2010年) |
规范完善档案整理 |
2766 |
件 |
| 2 |
会计报表 |
整理、装订、装盒、写盒等 |
8 |
卷 |
| 3 |
录入 |
|
2766 |
件 |
| 4 |
实物档案 |
|
1 |
件 |
| 5 |
数字化 |
|
30000 |
页 |
| 6 |
编研材料 |
全宗介绍、大事记、组织机构沿革 |
1 |
次 |
| 7 |
全宗六大类 |
1 |
次 |
|
| 8 |
审核目录 |
开放、控制等目录 |
6 |
个 |
| 9 |
档案移交分图 |
开放控制等根据目录分图 |
4 |
个 |
| 10 |
移交硬盘 |
|
1 |
个 |
| 11 |
刻盘、光盘 |
|
3 |
个 |
| 12 |
盒子 |
|
12 |
个 |
| 13 |
打包等 |
|
1 |
次 |
| 14 |
合计(元) |
|
|
|
(二)档案整理标准:****档案局档案管理标准,****档案馆纸质档案和数字化档案进馆规范为标准,符合档案管理、移交要求。
三、项目完成时限
(一)整理完成时限:2026年7月30日;
(二)验收完成时间:2026年8月30日。
四、档案整理机构提供以下证明材料
(一)营业执照副本复印件加盖公章;有效的组织机构代码证加盖公章,“三证合一”的可不提供;
(二)法人身份证复印件或委托代理授权书及代理的人身份证复印件。
(三)报价表。
五、比选程序
有意参加的单位请于2025年11月11日15:00前将申请材料送至****501室,以报价总价最低者中标,最终结算以实际工作量计算。A3按2个A4页面计算,以此类推。
六、递交响应文件地点和联系方式标书代写
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购人恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。标书代写
联系人:杨** 联系电话:****111 地址:**市**大道168号****501室 邮政编码:643000
****
2025年11月6日