我院拟采用公开询价方式,比选1家日杂用品定点采购供应商,邀请符合资质条件的供应商前来参加报价。相关事项如下:
一、采购项目概况
1.项目名称:日杂用品定点采购项目。
2.项目预算:本项目最高控制价为35万元。
3.供货期限:合同生效后至2026年12月31日,本项目合同结算金额以实际发生的金额为准,不超过项目预算金额。合同期和总预算金额实行 双限 ,即合同期或总预算金额有一项达上限时,则合同终止。
二、采购内容及要求
生活日杂用品一批,具体详见响应报价文件。
1.投标人确保货物产品为检验合格的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无刮损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用;产品的制造标准及技术规范等有关资料必须符合国家相关标准、规范要求。如因货物质量问题导致采购人使用过程中人员、财产受损害的,由此带来的一切损失将由投标人负责。
2.投标人报价为货物经采购人验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括货物供应、制作、运输、安装调试、保险费、采购保管、产品检验检测、税收等费用。
3.投标总价不可超过项目最高预算,否则视为无效投标。
4.清单为供货参考清单,本项目配送的商品需求及数量,具体以采购人实际下单为准,投标人应无条件配合。
5.清单目录外的货物结算基准价,以京东自营店、天猫超市上的商品价格比对,采用孰低原则为基准价;若未在京东自营店、天猫超市询到产品价格,则需进行市场询价,由采购人****小组,****商店内同样商品,采用孰低原则为基准价。结算按京东自营店、天猫超市商品价格为基准价的,中标人须提供产品的网页报价截图,网页报价时间以下单时间为准;以市场询价为基准价的,须提供市场询价的材料。
6.中标人不得要求最低起送量或最低产品起订量,应做到1件起送。采购人有权在任何时候向中标人发出变更通知,要求变更货物规格、数量、质量、运输或包装方式、交货时间或地点等。
7.验收标准:按照每次供货进行验收。货物运达采购人指定位置,由采购人指定人员进行质量和数量的验收(但不作为最终合格的保证),应达到合同规定的要求。若不符合,采购人有权要求退换货,投标人应及时更换被拒绝的商品,由此带来的一切损失将由投标人负责。
8.若遇到采购清单内所投的品牌型号停产等情况,且同一品牌无该规格的产品,要更换供货产品必须经采购人同意后方可。
9.中标人应保证所供的货物生产日期应在半年内。电器类货物免费质量保修期不低于1年。
10.中标人在收到采购人的供货通知后,常规产品需要在3日内、特殊定制产品需要在7日内将产品送至采购人指定地点。采购人如有紧急采购需求,中标人应在2小时内响应,6小时内完成供货。
11.不论中标与否,投标人自行承担参与报名的全部费用,我单位在任何情况下均无义务和责任承担此类费用。
三、供应商资格
1.具有独立承担民事责任的能力。(提供有效的营业执照等相关证明复印件)
2.具有履行本项目合同所必须的设备和专业技术能力。(提供投标承诺函,格式详见附件)
3.不接受采用联合体投标。
四、评审办法
本项目采用总报价最低价中标法。若出现相同总报价,以参考清单中序号1、序号2、序号9项目价格依次进行比选推荐。
五、响应报价文件要求
1)资格预审文件(一份,无需密封),提供营业执照副本复印件等资格文件。若法定代表人作为供应商代表参加时需提供身份证复印件;若非法定代表人作为投标人参加时需提供由法定代表人对授权代表人的授权书(原件)及授权代表人的身份证复印件。2)报价文件(一份,密封提交),封面注明 项目名称、联系方式 ,封口处贴封条并加盖公章。
六、采购公告时间
自本公告发布之日起3个工作日。
七、响应报价文件递交地点与时间标书代写
1.递交时间及方式:供应商代表请于2025年11月 日17:30前至****四楼杏林走廊后面总务科(二)递交报价文件,逾期或不符合规定的报价文件恕不受理。
2.联系方式:总务科小刘 ****9325。
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2025年11月7日