马山县人民医院档案整理与数字化扫描服务项目集体询价评审公告

****档案整理与数字化扫描服务项目集体询价评审公告

根据我院工作需要，我院拟购买档案整理与数字化扫描服务，现按照公开、公平、公正的原则，面向社会发布集体询价评审公告。

一、采购人

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二、项目名称

****档案整理与数字化扫描服务项目

三、服务内容及范围

1．服务范围：****2024年度永久、30年、10年保管期限的文书档案、会计凭证、纸质照片及实物电子文件、光盘等档案，以及其他未进行数字化扫描的档案。

2．服务内容：含档案领取、排序、打码、盖归档章、拆分、修复、扫描、图像处理、质检、信息著录、挂接、装订还原、装盒、归还等工序。

四、服务要求

详见附件1《项目参数响应情况表》

五、项目控制价

项目控制价4万元。报价超过项目控制价作响应无效处理。

价款包含供应商完成服务项目所需的一切费用，包含档案整理、扫描服务、数字化处理、成果交付、保密措施等环节所需的人员、设备、耗材、差旅和管理、运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、服务承诺等费用。服务过程中我院不再向供应商支付其他任何费用。

六、报名资格条件

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商；

2.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理、数字化扫描相关服务的供应商；

3．拥有1年以上档案整理及数字化扫描服务经验，具备成熟的服务团****机关事业单位服务合同复印件作为证明）。

4．具备完善的保密管理制度和技术保障能力，并具有保密相关资质，近3年内无信息泄露等违法违规记录（需提供书面承诺）。

5.对在“信用中国”网站(www.****.cn) 、中国政府采购网(www.****.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与此项目；

6．项目不接受联合体报名，不允许转包或分包。

七、报名时间

自本公告发布之日起5个工作日，即2025年11月8日至2025年11月14日。

报名供应商在报名期间将报名材料通过邮寄或现场递交的方式交到****门诊楼4****办公室（**县****滨西路446号），逾期送达的或者未送达指定地点的报名文件，采购人不予受理。（特别提醒：采用邮寄方式递交材料的供应商应对报名材料进行加固包装，避免运输途中材料破损。）

八、报名材料

1.营业执照复印件及相关资质证明。

2.法定代表人身份证复印件及联系方式。如法定代表人授权他人开展报价工作的，则需要提供法定****公司公章的授权委托书、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件以及被授权人的联系方式。

3.项目参数响应情况表（附件1）

4.报价单（格式自拟）

5.服务方案

6.保密方案

7.无串通竞标行为的承诺函（附件3）

8.参与竞标声明函（附件4）

9.未被列入“信用中国”严重失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单证明截图。

10.业绩证明材料（以合同为准）

材料要求全部盖章，一份正本，五份副本（复印件），全部装一个档案袋，用****公司公章，在档案袋写上采购项目名称、公司名称、联系人、联系电话。未密封装订的材料不予受理。

八、其他说明

（一）报名人提供的资料务必真实，提供虚假资料的供应商一经查实将不得参与此项采购项目，同时列入我院诚信黑名单。我单位将择期组织集体评审，根据报名材料进行综合评分（评分标准详见附件2）后确定推荐成交供应商。

（二）报名人应一次报出不可更改的最低价格。

（三）联系方式

****办公室 ****289

医院办公室 ****164

纪检监察室 ****399

（四）附件扫描二维码获取

附件：

1.项目参数响应情况表

2.项目评分标准

3.无串通竞标行为的承诺函

4.参与竞标声明函

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2025年11月7日