2025年smart车友会用户新春活动项目招标公告

采购类别：公开招标类（注：新用户时请选择此类别，否则无法报名）

1.项目名称： smart车友会用户新春活动项目

2.项目概况与招标范围

2.1项目概况：

********公司****公司，****公司（smart Automobile Co. Ltd），****集团与梅赛德斯-****公司1比1 出资成立的smart****公司，已于2020年1月8日正式成立。****公司未来将在全球范围内，推动smart品牌向电动化、智能化转型。

2024年，smart提出全新品牌主张「open your mind」，将品牌带到全新的发展阶段; smart全面焕新后，在新能源领域成就了品牌新高度。中欧双核的运营理念，给用户、市场、行业打开无限想象空间。

为更好建立起品牌与用户间可持续的沟通与共创机制，通过多种活动形式与核心成员面对面共创，激励用户为品牌长远发展主动献策、积极发声。现在**范围内招募符合要求供应商，负责smart车友会用户新春活动项目活动创意、整合营销及活动执行项目相关工作。

2.2招标范围：

2.2.1 服务内容：活动创意策划设计、视觉素材制作、活动直播相关工作、现场搭建及运营管理（包含且不限于：活动场地及晚宴场地搭建、车主市集规划搭建、第三方管理、活动申请及活动报批等）、场地筛选及租赁、参与人员RSVP等；

2.2.2服务期限：2025年12月-2026年2月

2.2.3招标地点：**

3.投标人资格要求

3.1本次招标要求投标人满足如下资格条件：

3.1.1案例数量：不少于2个，需为中高端汽车品牌或新能源品牌大型品牌用户活动案例（详见下方说明）

3.1.2案例时间：2022年（含）之后；

3.1.3案例行业及品牌要求：

1）须至少包含2例中高端汽车品牌或新能源品牌大型品牌用户活动案例，品牌划分参考:①豪华汽车品牌:如奔驰、宝马、奥迪、保时捷、沃尔沃、雷克萨斯、凯迪拉克;②新能源汽车品牌:如蔚来、理想、路特斯、阿维塔、问界、MINI、极氪、领克等;其他不在参考范围内的品牌以招标方资格审核现场讨论为准。

3.1.4案例必须满足以下条件：

1) 提交案例必须为“大型品牌活动创意设计及活动执行”且为2例大型品牌用户活动案例，如不是，则视为无效案例。“大型品牌活动创意设计及活动执行”指汽车品牌大型品牌活动全案服务。“大型”指针对1000人以上开放的活动。活动类型包含但不仅限于：上市发布会、品牌发布会、用户活动等大型活动。有大型高端品牌活动案例为佳(不包含试驾、路演相关、交付项目，区域项目)；

2) 提供的案例中，供应商必须是提供的全案服务，如不是，则视为无效案例。提供的案例中，供应商必须提供活动创意及流程规划、现场搭建及运营管理、传播规划及素材制作、创意及设计落地等服务内容；

3) 案例项目中，烦请列明该项目核心团队成员(创意总监/策划总监/运营团队/视频及平面团队)并提供过往案例及个人简历；

4) 案例项目中必须是与品牌方直签模式，第三方转包/代理商/经销商等模式视为无效案例；

5) 案例提交材料清单:案例(设计方案或项目总结报告，互动方案，视频DEMO)，案例对应合同及项目甲方对接人，公司介绍及核心团队人员介绍；

6) 案例项目需满足以上所列需求，活动方案/项目总结报告/活动总结视频，要求以品牌方认可的最终版本为准(请命名:XX公司+与XX公司XX活动结案报告)，活动方案和结案报告请不要超过30页；视频不要超过5分钟；

7) 合同请扫描成一份PDF文件，严禁将合同分成一张张图片上传，完整合同扫描件需体现**对象、**时间、服务内容等信息（价格部分可隐藏）；合同扫描件请命名：XXXX公司+与XXXX公司**合同，如：XX公司+与XX公司**合同；

备注：请投标服务供应商务必按照要求提交案例材料，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任；

3.2本次招标不接受联合体投标。联合体投标的，应满足以下要求：

3.2.1在中国境内注册，有独立法人资格、独立承担民事责任能力，创意策划、活动策划及运营、会议服务等相应经营范围和行业资质;必须有申请试驾临时牌照的资质和能力；

3.2.2注册时间大于3年以上，具备从创意/策划/运营等专业团队；

3.2.3****车行业经验及其他跨行业线下活动经验（如奢侈品、数码产品、互联网等；提供服务包含整体创意策划、视频物料创意及制作等）;

3.2.4须配备独立全职专业人员进行smart品牌专项服务，专项人员须参与讲标，且在投标时即提报团队人选，明确团队架构、人员编制，同时需提供团队人员履历及参与案例介绍;（smart品牌专项团队人数不少于15人）

3.2.5投标公司需具备与Global团队**的能力，服务团队须具备基本英文听说能力；

3.2.6本次****集团****公司投标.

3.3本次招标不接受代理商投标，本次招标不接受转包。

4.投标报名

4.1报名方式

4.1.1 *凡有意参加报名的投标人，请至smart集团招标采购平台（https://supplier.****.cn）注册报名，可在平台网站首页点击下载《采购招标平台操作手册》，投标人根据手册要求进行注册，认证完成后为注册成功后。供应商根据公告项目名称，按照报名要求上传资料。未按照此方式报名的，视作无效报名。

4.1.2 *如无法在电子招标采购平台注册，可与在线客服反馈处理。

4.1.3 报名截止时间：2025年11月17日17：00。标书代写

4.2报名资料

以下报名资料需在报名时上传至招标电子平台，包含以下但不限于：

a、三证合一的营业执照副本、（组织机构代码副本、税务登记证副本、如有上传）；

b、资质等级证书；

c、类似项目业绩证明及证明材料（提供合同扫描件，涉及机密部分可隐去）；

d、企业概况及履约能力说明；

e、良好的财务状况：资料三选一；

（1）近三年经第三方审计的财务报表，****事务所签章；

（2）****机关的《财务报表报送与信息采集（年报）》，包含税****税务局的注脚;

（3）近三年盖章的财务报表

f、拟投入团队人员介绍及简历等材料

以上所需的提交材料请务必认真整理、一一对应，做好分类、编号，以便于招标方资质审核。

5.招标文件的获取

报名截止后，对所有报名单位进行资格初审，初审合格后下载招标文件。

6.发布公告的媒介

本次招标公告只在smart汽车采购平台发布。

7.联系方式

招标人：****

招标人地址：**省**市**区奥体万科B座

开标地址：**省**市**区奥体万科B座标书代写

邮编：310051

商务：杨玮雅 手机号：153****4782 E-mail : ****@smart.com

技术：郁 丹 手机号：198****9193 E-mail :****@smart.com

开户户名：****

开户银行：****银行****公司**东葛支行

开户账号：630********500001241

注：无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。

合规投诉、举报电话：0574-****3567（smart合规部）

举报邮箱：****@smart.com

日期：2025年11月7日