2025-2027年年度会务服务采购询比价

****就2025-2027年年度会务服务项目进行国内外询比价，邀请潜在供应商进行报价。

一、项目名称： 2025-2027年年度会务服务

二、询比价内容：

供货物资/提供服务：2025-2027年年度会务服务。供应商需向采购人提供活动策划、场地布置（场地租赁、会场搭建、场地装饰等）服务、会议服务人员、****酒店预订、联系会议用餐及订餐服务、接机服务、会议资料制作装订及其他会务服务。具体服务内容如下：

三、交货/服务时间： 合同签订之日起两年。具体时间以合同签订为准。

四、相关要求：

（1）实施过程中可能存在以上项目之外的会务内容，具体以采购人提出的实际需求为准。

（2）供应商在开展会务服务之前，应梳理好全流程方案并交予采购人确定，待确定后再实施相关会务服务工作。

（3）采购人会务期间仅与会议经理对接，考虑到会务工作的不确定性，会议经理应具备全场统筹能力且保证24小时全天候服务。

（4）开展会务服务期间，会议经理需做好其团队成员的组织、协调，确保团队人员的专业素养并严格按照会务方案开展工作。不得因现场管理不到位导致影响供应商会务开展。

（5）供应商在服务过程中应以会务需求为主，若在实施过程中，因采购人需求产生方案外工作量，供应商应及时与采购人沟通并列明相关费用明细，经与采购人确认后可以取得相应报酬。

（6）供应商对所获得的会务信息负有保密义务。

五、本次询比价实行资格后审，报价人应满足下列资格条件：

（1）在中国境内合法工商登记。

（2****商行政主管部门颁发的经营期限内的营业执照（统一社会信用代码），营业执照经营范围须有会议服务、设备租赁服务、广告设计等事项。

（3）****政府、****事业单位（或工厂）会务服务经验或在**市当地经营**单位不少于3家或在中国其他城市经营**单位不少于5家（提供合同复印件，加盖供应商公章）。

（4）未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单。提供上述2个网站信用信息查询记录（其中信用中国网站截图须分别提供“信用中国”网站“信用服务”栏中“失信被执行人查询”、“重大税收违法案件查询”、“政府采购严重违法失信名单查询”记录）的网页截图，查询时间为公告发布之日起至递交响应文件截止时间前一天。标书代写

六、报价文件要求：

（1）报价文件加盖公章，除法定代表人和委托代理人签字外，其余手填无效。

（2）有效期：报价文件及有关承诺文件有效期为报价文件投递截止之日起90天。

（3）报价人提交的报价文件由报价、资格审查资料和报价人所作的一切有效补充、修改和承诺书等文件组成。

（4）本文件附件均需填写并加盖公章作为响应文件内容一并交予。

七、报价要求：

本项目报价以人民币报价，一次性报价且为最终报价，所有报价均含增值税，且应包含备件款、税金、运费、保险费、管理费等一切费用。报价格式参照附件3。具体要求如下：

1.由于会场根据不同情况可能存在不同的设备需求，此次报价按照日常基本所需填报，但供应商能提供的相关服务应大于此次报价表内涵盖的内容。

2.报价人可以在“其他服务”中列出可以提供的除表格内的服务，供采购人参考（该报价不计入总报价）；同时可以列明“增值服务”（“增值服务”不收费，免费提供给采购人），供采购人参考。

3.报价包含材料费、制作费、运输费、人工费、税费等一切费用，后期签订合同时会以此为标准。

八、付款方式：

合同签订后，按照公司实际发生的会务服务产生的费用，开具全额发票后于次月内一次性付清费用。

九、询比价采购人及联系人

采 购 人：****

办 公 地 址：重****工业园B区

联 系 人： 许诺 联系电话： 136****1202

十、监督联系方式

监督人：****风险管理部

地址：重****工业园B区

联系人：付老师

联系电话：****8669

联系邮箱：****@cpicfiber.com

十一、文件递交：标书代写

（1）报价文件递交截止时间： 2025 年 11 月 6 日下午 17 时 00 分；递交地点为：**市**区****。标书代写

（2）比价时间：报价文件递交截止之日起3个工作日内。标书代写

（3）比价地点：**市**区******本部。

（4）逾期送达的、未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。

十二、比价方式：本次比价采取经评审的最低价法。

（1）符合性审查合格的报价人中，报价最低的成为第一成交候选人，报价次低的成为第二成交候选人，依次类推。

（3****小组作否决处理，导致有效供应商不足三个的，谈判小组应当否决所有谈判文件。

国际复材2025-2027年年度会务服务采购询比价文件.docx