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惠州中学无纸化会议系统升级改造及便携式直播录播系统方案征集公告

预告-意见征集

广东 -惠州

发布时间： 2025年11月10日

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中学无纸化会议改造直播录播系统

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****无纸化会议系统升级改造及便携式直播录播系统方案征集公告

2025-11-10 10:15:06

一、项目背景
为解决会议文件纸张用量大，易造成浪费情况，及文件保密性问题，同时解决会议直播互动等需求，现面向社会公开征集无纸化会议系统及便携式直播录播系统建设方案。欢迎有资质、有****公司积极参与。参与本次征集活动的单位可根据自身优势领域，提交整体建设方案或满足部分需求的建设方案，需充分考虑与整体方案的适配性，确保与其他系统、模块及技术架构的兼容性。学校将对提交的方案进行讨论、遴选或组合等，以期形成最佳的建设方案。
二、项目目标
1.功能定位：会议室约200平方米，需要满足30人同时开会需求且可召开无纸化会议。
2.会议类型：日常会议、培训讲座、分组讨论等。
3.使用频率：高频使用（每**少2次），需兼顾灵活性。
4.兼容性：支持线上线下混合模式。
三、征集内容
****无纸化会议系统及便携式直播录播系统建设方案
四、设计原则
本着技术先进、高效便利、投资合理性在系统设计中所坚持的原则。
1.先进性
2.成熟性与实用性
3.灵活性和开放性
4.集成性和可扩展性
5.标准化和模块化
6.安全性与可靠性
7.服务性与便利性
8.经济性能充分利旧
五、设计目标
根据使用方的功能需求，依据行业设计依据，该项目整体设计，实现以下目标：
1.系统要****管理所有视频、音频系统；
2.满足会场信号源任意切换到高清显示设备播放需求；
3.保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；
4.设计集中控制系统，使整套系统能够方便快捷的管理；
5.满足召开无纸化会议、日常会议、多功能会议等要求；
6.满足会议管理、会议签到等需求；
7.满足投票选举功能需求；
8.满足会场讨论、表决等的需要；
9.满足会议无纸化需求，节约纸张；
10.满足电子名牌显示参会人员信息需要
11.结合项目需求，提炼建设方案的独特优势，以及所提供产品的核心亮点功能。结合具体场景描述，通过图文并茂地形成展现这些特色与功能在实际教学与管理应用中的价值。
六、配置效果：
（一）无纸化会议系统（满足但不限于以下配置或效果）
（1）呈现终端：可以是平板或嵌入式主机。
（2）高保密性管理：结束会议后，终端本地文件自动清除，文件保留在服务器，只有管理员权限才可获取文件，管理员可一键删除所有资料，可查询相关文件、将保密归档。
（3）采用会议同步演示触屏轨迹跟踪技术、同步演示触屏轨迹仿真技术；查看文档处理采用对称加密技术与非对称加密技术进行文件保密；文档文件网络传输数据具有鲁棒性，保证数据稳定；文件传输利用拥塞控制与流量控制；采用对象序列化服务；通过TCP/UDP智能混编方式通信，减少网络堵塞发生概率；利用高级Java服务分布式计算技术；支持手机文档同步演示遥控器等。
（4）在会场内，通过无线平板电脑，控制多媒体信息盒信号、摄像头信号切换到任意一个显示屏上，谁发言，显示屏特写谁的画面；
（5）通过视频矩阵系统，可****管理所有视频，并投放到任一个或者多个显示设备，并能与中控系统**实现平板电脑控制画面的任意无缝切换；
（6）参会人员通过会议发言话筒讲话，通过音响系统把声音高保真、清晰的扩声，达到开会声压级的标准和需求；
（7）项目涉及的所有软件终身免费升级维护，核心硬件产品质保期五年，易耗品除外。
（二）便携式直播录播系统（满足但不限于以下配置）
（1）主机自带1TB以上硬盘，满电情况下可连续工作6小时以上，支持5路画面输入，支持1万以上并发量公网直播，并且无需收取任何费用。
（2）摄像头支持4K，满电情况下可连续工作6小时以上，与主机链接可通过无线或有线2种方式。
（3）拾音系统具备强降噪处理，录制音效清晰。
（4）可****管理所有视频，并投放到任一个或者多个显示设备，并能与中控系统**实现平板电脑控制画面的无缝切换；
（5）项目涉及的所有软件终身免费升级维护，核心硬件产品质保期五年，易耗品除外。
七、现场踏勘
时间：2025年11月10日至2025年11月17日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:30。（**时间，法定节假日除外）
地点：****
八、方案文件提交标书代写
截止时间：2025年11月28日 17点00分（**时间）标书代写
地点：****总务处
方案提交内容：
（1）项目建设项目方案
（2）企业法人营业执照扫描件。
（3）方案提交人****公司授权书扫描件。
将以上纸质版材料加盖公章用档案袋密封（一正两副），电子材料以PDF文件格式拷贝至U盘一并放进档案袋，逾期不接受方案材料，联系人：严老师，联系电话：****955。
九、其他补充事宜
1．应征方案必须为原创方案，且必须拥有自主知识产权，如遇产权纠纷，责任由应征单位自负。
2．本次征集活动坚持自愿参与原则。本次征集的方案仅作为我校相关项目建设方案撰写的参考依据，使用权归****所有，不收取和支付任何费用，我单位拥有使用、修改、综合的权利。应征方不得将应征方案另做他用，或将方案泄露给任何第三方。最终上报采购方案与此次征集无关。
3．参加本次设计方案应征的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。
4．凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。
十、凡对本次方案征集提出询问，请按以下方式联系。
采购人信息
名称：****
地址：****中心区惠泽大道11号
联系方式：0752-****955 谢老师

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2025-11-10

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