郴州市住房保障服务中心关于采购（招标）代理机构目录库报名的公告

郴住保公〔2025〕6号

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关于采购（招标）代理机构目录库报名的公告

为规范采购（招标）代理业务开展，提升服务质量与效率，根据相关管理要求，现组织采购（招标）代理机构目录库报名工作，有关事项公告如下：

一、报名条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

****政府采购网“政府采购代理机构在线登记”系统完成登录；

****政府采购内部监督管理制度；

（四）拥有不少于5****政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动能力的专职从业人员；

（五）具备独****政府采购代理业务所需办公条件；

（六）具备必要的评审场地及录音录像等监控设备设施；

（七）上两个年度****交易中心评定1次为“十佳代理机构”。

二、报名资料

（一）机构营业执照（复印件）；

****政府采购内部监督管理制度，提供包括但不限于工作岗位责任制度、从业人员执业守则、从业人员采购工作培训管理制度、采购工作流程控制制度、采购文件编制审核制度、采购工作监督制度、政府采购质疑答复管理制度、采购档案管理制度、从业人员廉洁履职制度（加盖机构公章）；

（三）从业人员名单与专业技术人员名单，提供有效身份证明、劳动合同、专业技术人员相关证书、社会保险费凭证（加盖机构公章）；

（四）机构办公场所证明，提供办公场所的不动产产权证明或者房屋租赁合同扫描件、办公场所内外照片；

（五）评审条件和设施证明，提交开标、评审区域内外环境照片、场所使用权属证明，录音录像设备及全覆盖监控系统照片、设备使用授权证明；标书代写

（六）上两个****交易中心评定为“十佳代理机构”证明文件（复印件）。

三、代理服务工作要求

代理机构应严格按****政府采购法律法规开展业务，规范操作流程，确保采购活动合法合规。应做好以下工作：

（一）严格审核供应商资格条件；

（二）规范组织评标复核工作；

（三）确保开标及评审活动全程录音录像，音像资料清晰可辨；标书代写

（四）妥善保管采购文件，不得伪造、变造、隐匿或销毁。

四、目录库选定与管理机制

****中心建立代理机构目录库管理制，代理机构目录库每2年更新一次，通过“公开报名、择优选定”方式每期确定10家代理机构入库。

（二）参与报名的代理机构中，上两个年度连****交易中心评定为“十佳代理机构”的，可直接选定入库；不足名额从剩余报名代理机构中随机抽签选定。

（三）经选定进入目录库的****中心代理机构管理规定，中心相关项目代理选用按照《****关于规范采购（招标）代理管理的通知》（郴住保〔2025〕31号）规定实行。

（四）经选定进入目录库，****中心项目的代理机构在完成当前项目后，不再参与本轮剩余项目代理资格抽取；同一项目的不同批次采购，****管理科室与需求科室共同确认后，可继续委托原代理机构承接。

（五）代理机构抽取确定后，与中心签订书面委托代理协议，约定代理范围、权限、期限、档案保存、代理费用收取方式与标准、协议解除及终止、违约责任等事项。

****中心建立代理机构综合评价制度，按年度组织专家、需求科室及相关业务科室代表，对代理机构的职责履行、服务质量等情况进行评价。

（七）评价采取年度考核方式，考核内容包括代理服务质量（权重70%）、市场行为规范（权重20%）、日常管理情况（权重10%）。

（八）评价结果运用。考核结果名列前3位的代理机构，可在同****中心下一期代理机构目录库；年度排名最末1位的代理机构，不再参与本期剩余项目抽取，不得入围下一期代理机构目录库。

五、报名时间及方式

（一）报名时间：2025年11月10日至11月14日。

（二）报名地点：****湖区南岭大道56号原房产局综合大楼7楼704室，联系电话****718。

（三）提交方式：将报名资料装订成册，一式两份，现场提交并加盖机构公章。

附件：1.****采购（招标）代理机构报名信息登记表

2.****采购（招标）代理机构考核表

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2025年11月6日

附件1

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采购（招标）代理机构报名信息登记表