合肥大学人工智能与大数据学院学术会议会务服务项目成交公示

采购信息

采购单位名称

****

采购项目名称

**大学****学术会议会务服务项目

成交供应商

****

成 交 价

81800.01元

联系方式

联系电话

0551-****8099

公示时间

自发布公示之日起2个工作日

采 购 清 单

序号

物资名称

规格型号

数 量

技术参数

1

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

2

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

3

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

4

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

5

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

6

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

7

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

8

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

9

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

10

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

11

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

12

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

13

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

14

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

15

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

16

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

17

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

18

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

19

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

20

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

21

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

22

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

23

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

24

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

25

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

26

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

27

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

28

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

29

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

30

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

31

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

32

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

33

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

34

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

35

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

36

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

37

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

38

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

39

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

40

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

41

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

42

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

43

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

44

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

45

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

46

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

47

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

48

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

49

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

50

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

51

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

52

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

53

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

54

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

55

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

56

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

57

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

58

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

59

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

60

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

61

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

62

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

63

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

64

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

65

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

66

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

67

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

68

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

69

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

70

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

71

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

72

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

73

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

74

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

75

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

76

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

77

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

78

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

79

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

80

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

81

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

82

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

83

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

84

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

85

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

86

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

87

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

88

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

89

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

90

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

91

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

92

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

93

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

94

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

95

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

96

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

97

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

98

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

99

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

100

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

101

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

102

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

103

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

104

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

105

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

106

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

107

学术海报展示架

/

35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

108

会议桁架搭建

/

2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

109

引导牌

/

1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

110

主会场布置

/

1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象和学术会议的特点； (2)会场打卡背景桁架，尺寸不小于10米*3.5米； (3)设置注册签到，设置双通道分流，注册并发放会议相关物品； (4)专业线阵音箱（租两天）：)需配置8只全频、4只低音、2只反听、10只无线麦，配置相应的功放实现分布式扩声；功放功率不低于300瓦，确保声音覆盖无死角；避免会议室平行墙壁的声反射；其他显示等设备需与音响系统保持1米以上距离，避免啸叫。 (5)参会主要领导、专家、企业代表的席卡（100个，以实际需要为准，会议前一天确定）； (6)卫生间提示、消防通道提示醒目。

111

住宿交通

/

1套

(1)参照相应标准，提供邀请汇报的专家的住宿； (2)对于院士、杰青等专家，按相应住宿标准安排住宿，提供市内接机接站服务，不少于5人； (3)对于外地参会人员，****学校相关要求提供住宿等服务，不少于120人（以实际参会人数为准）； (4)对于本市参会人员，不安排住宿； (5****学校接送，5辆40人以上大巴车每天不低于5次，共2.5天；1辆10人及以上面包车，根据需要发车，共2.5天。（为保证服务质量，优先考虑本校车队，本项接送车队服务费预计16000元以上）。

112

会议资料

/

1套

(1)工作证300套，20S PVC彩色打印、哑膜、版面冲孔、配吊绳，分为工作证、嘉宾证、参会证，用不同颜色区分； (2)会议手册300本，封面200克铜版纸哑膜、内页128克铜版纸彩印、骑马钉或胶装； (3)会议文件袋300只，30cm*35cm，12安涤棉帆布(白色)、画面UV彩色打印。

113

分会场布置

/

3套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，突出科技感和学术会议的特点； (2)分会场背景布置，设置分会场背景画面吧，7米*3米，采用写真覆板、拉网展架，突出分会场特点，提前充分沟通； (3)入口处设置注册签到； (4)参会的主要领导、专家、企业代表的席卡（20个，以实际需要为准，会议前一天确定）。

114

摄影摄像服务

/

1套

(1)摄影摄像组提前确定3个固定机位，3台分工协同工作； (2)4K高清，包含全景、中景、特写及移动跟拍。

115

效果灯光

/

1套

(1)LED帕灯：200W功率的LED帕灯20只； (2)图案灯：380W 图案造型灯20台； (3)追光灯：1500W功率的追光灯2台； (4)增加《中国大数据应用发展报告》皮书发布、新产品新系统发布的效果。

116

灯光Turss架

/

1套

(1)40cm*60cm灯光Turss架， 40米； (2)灯光架需采用优质钢管焊接而成，主管为50mm圆管副管为22mm优质圆管材料厚度为1.5mm。桁架之间连接采用螺栓连接。焊接均为满焊。 (3)梁立柱各8米，中间横梁跨度24米，可承重1000KG。

117

志愿者服务

/

1套

(1)着装标准：需统一服装，简单**，印有会议LOGO便于识别； (2)服务标准：为每一位主要领导及专家单独安排志愿者，在校园入口、路口、转弯处安排2位志愿者，总人数不少于45位志愿者； (3)时间安排：整个会议期间，包含注册报道及论坛会议期间（2.5天）； (4)预留5名志愿者作为机动人员，处理突发情况； (5)为了及时相应会场需求，志愿者必须在会场附近盒餐就餐。

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学术海报展示架

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35个

(1)黑色美式铝合金框架、底座配重、框架中间插画面； (2)尺寸与布局适配性：80×200cm纵向版面，兼容国际通用学术海报尺寸，海报四周边缘保留4cm空白区域；分2栏，栏间距保持3cm； (3)视觉反光要求：亚光喷墨纸：无强烈反光，文字图表清晰呈现； (4)结构稳定性与便携性：材质需轻便且稳固，适应会议场馆移动需求，同时避免海报卷边或脱落。

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会议桁架搭建

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2个

(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)； (2)材料选择与规格：铝合金桁架450mm×450mm规格、布面防水； (2)稳固性工艺规范：关键节点（如十字交叉处）需采用三角支撑加固；连接方式为快拆式卡扣或螺栓连接，接口处需预装12mm厚铝板以提升抗扭性能，焊接标准执行《铝合金焊接工艺规范》； (3)安装要求：所有节点紧固度、地螺钉固定，有防风措施 。

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引导牌

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1套

(1)迎宾注水道旗30个，尺寸不低于5米*1.2米，5米高铝合金升降旗杆、框架配重底座、彩色双透旗帜画面； (2)指引牌30个，白色框架支撑、户外防水写真画面

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主会场布置

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1套

(1)会场采用白色和蓝色为主色调，以简洁、大气的风格为主，****大学的形象