山西万家寨引黄水务集团有限公司偏关分公司档案管理标准化创建项目采购公告

发布日期：2025-11-11 15:00:00

********公司档案管理标准化创建项目 询比采购公告

（项目编号：****）

********公司档案管理标准化创建项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

1.采购项目简介

1.1采购项目名称：********公司档案管理标准化创建项目。

1.2采购人：****。

1.3采购代理机构：****。

1.4采购项目资金落实情况：已落实。

1.5采购项目概况：********公司档案管理标准****公司档案库房于2017年改造，配备手摇密集架六列（6组/列），目前已使用96.5%。库房仅安装防盗护窗、配置灭火器，距“八防”要求差距较大。2020年，****公司****公司合并重组后，****公司档案****公司，单独存放至今，****公司档案管理体系中，且在搬迁过程中，存在档案柜排序混乱，编号、标引丢失等现象。为规范档案管理、提升档案管理水平，****公司拟计划开展档案管理标准化创建工作，含完善档案库房“八防”设施设备、扩建密集架、完善档案管****公司****集团档案管理系统。****公司档案管理水平，实现档案管理标准化。

1.6成交供应商数量：一家。

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围：****公司档案管理标准化创建项目，主要包含：完善现有档案库房“八防”设施设备（含设备的采购与安装）、扩建密集架、完善档案管****公司****集团档案管理系统，实现档案管理标准化。

2.2服务期限：档案库房“八防”设施设备三个月内完工，档案整理及数字化服务六个月内完成。

2.3服务地点：**省**县。

2.4质量标准：符合国家、行业和地方技术标准。

3.供应商资格要求

3.1供应商应依法设立且满足如下要求：

（1）依法设立：具有独立法人资格，具有有效的营业执照；

（2）资质要求：/。

（3）财务要求：供应商应提供近年财务会计报表复印件，包括资产负债表、现金流量表、利润表等。近年财务会计报表年份是指2024年度（供应商的成立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表）；

（4）业绩要求：近三年具有档案管理相关项目业绩1项；业绩以合同（或合同协议书）为准，包括但不限于合同首页、服务内容、服务时间页、金额页、盖章页；

（5）信誉要求：参加本次询比活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；未在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；未被中国执行信息公开网列入“失信被执行人”；未被“信用中国”列入“重大税收违法失信主体”；

（6）人员要求：/：

（7）其他要求：①有依法缴纳税收的良好记录，递交文件截止日期前近一年内任意一个月的纳税凭证（增值税或企业所得税，需显示所属日期）或依法免税的相应证明文件；如不产生税收，须附相应的零纳税申报表；标书代写

②有依法缴纳社会保障资金的良好记录，递交文件截止日期前近一年内任意一次缴纳任意一种社会保险（养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险）的凭据或新开户证明。标书代写

3.2供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）处于清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，同时参加本次采购。

3.3本次采购不接受联合体。

4.采购文件的获取

4.1.获取时间：2025年11月11日15:00至2025年11月14日15:00。(法定公休日、法定节假日休息)；

4.2获取方法：凡有意参加投标的供应商，请按照以下步骤获取招标文件：

获取方式：登录万家寨水控阳光采购平台（www.****.com）在线下载招标文件。

4.3询比文件售价500元人民币，线上购买，售后不退，支付后请将付款凭证上传到电子平台直接获取询比文件。

开户名称：****

开户银行：****公司**漪汾支行

账 号：485********0267431

开户行行号：309****05076

5.响应文件的递交

5.1 响应文件加密要求：供应商应使用万家寨水控阳光采购平台（www.****.com）提供的响应文件编辑器编制响应文件，并按询比文件要求进行加密、递交。

5.2 响应文件递交截止时间：2025年11月18日09时30分（**时间），供应商应在截止时间前通过万家寨水控阳光采购平台（www.****.com）递交响应文件。标书代写

注：逾期或者未正常递交响应文件的，采购人不予受理。

纸质版：现场无需递交纸质版响应文件，开标结束后所有供应商需按照询比文件要求递交响应文件，纸质响应文件（应由电子响应文件导出）要保证纸质和电子响应文件的完整性和一致性，供应商所提交的电子响应文件与纸质响应文件不一致，产生的后果由供应商自行承担。电子标服务

6 响应文件开启时间和地点

6.1 开标时间：2025年11月18日09时30分；

6.2 开标方式：通过“万家寨水控阳光采购平台”线上开标；

7.其他公告内容

本项目公告在《****协会（**招标采购服务平台）》、《万家寨水控阳光采购平台》、《金蝉电子招标投标综合交易平台》上发布。

8.监督部门

****

9.联系方式

采购人：****

地址：****内环街97号

联系人：贾雨欣

电话：0351-****472

采购代理机构：****

地址：**省**市太榆路55****车站****集团****公司办公楼五层

联 系 人：孙奇、张小静

联系电话：0351-****555

电子邮件：****@163.com

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