惠州市惠城区财政局2025-2027年度惠州市惠城区党政机关会议定点服务场所采购项目入围结果公告

发布时间: 2025年11月11日
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一、征集项目概况

1、征集项目名称:2025-2027年度****机关会议定点服务场所采购项目

2、征集项目编号:****

3、征集项目简介:2025-2027年度****机关会议定点服务场所采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购智慧云平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。

二、征集人信息

1、征集人名称:****

2、联系人:****经办

3、联系方式:150****2083

4、联系地址:**市**区新联路5****中心六楼

三、入围供应商信息

1、采购包号:1

(1)采购包名称:2025-2027年度****机关会议定点服务场所采购项目

(2)入围供应商信息:

入围供应商名称:****

地址:**区环**一路18号

联系人:张俊

联系电话:135****0013

服务要求:

1
服务名称: 服务基本要求

协议价格(元): 无需报价

主要服务内容: 1、投标人如果入围,要在“党政机关会议定点场所管理系统”(http://meeting.****.cn/)上及时完成会议定点场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、会议定点场所位置图的上传以及信息更新等工作。 2、入围供应商的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 3、设立固定联系电话及联系人,****事业单位出差人员提供各项咨询服务。 4、具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。 5、建立专门档案,****机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6、按照征集人要求,及时在****机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7、随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理,对征集人提出的意见及时进行整改。 8、框架协议有效期内入围供应商应保持各项设备设施完好,具备履行协议的能力,如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知征集人,征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议,应在框架协议解除30日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书。 9、入围供应商必须对中央、其他省(自治区、直辖市、计****机关事业单位****机关统一服务标准,统一协议价格。 ★10、实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

服务标准: 1、投标人如果入围,要在“党政机关会议定点场所管理系统”(http://meeting.****.cn/)上及时完成会议定点场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、会议定点场所位置图的上传以及信息更新等工作。 2、入围供应商的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 3、设立固定联系电话及联系人,****事业单位出差人员提供各项咨询服务。 4、具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。 5、建立专门档案,****机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6、按照征集人要求,及时在****机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7、随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理,对征集人提出的意见及时进行整改。 8、框架协议有效期内入围供应商应保持各项设备设施完好,具备履行协议的能力,如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知征集人,征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议,应在框架协议解除30日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书。 9、入围供应商必须对中央、其他省(自治区、直辖市、计****机关事业单位****机关统一服务标准,统一协议价格。 ★10、实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

供应商响应内容: 酒店积极响应以上服务要求: 1、酒店会完成会议定点场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、会议定点场所位置图的上传以及信息更新等工作; 2、酒店的设备设施、清洁卫生、服务质量等会符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量; 3、酒店会设立固定联系电话及联系人,****事业单位出差人员提供各项咨询服务; 4、酒店具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算; 5、酒店会建立专门档案,****机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项; 6、酒店会按照征集人要求,及时在****机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据; 7、酒店随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理,对征集人提出的意见及时进行整改; 8、酒店具备履行协议的能力,如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知征集人,征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议,应在框架协议解除30日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书; 9、酒店必须对中央、其他省(自治区、直辖市、计****机关事业单位****机关统一服务标准,统一协议价格; 10、酒店实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

2
服务名称: 服务场所要求

协议价格(元): 无需报价

主要服务内容: 1 、按照属地管理的原则,要求会议定点场所应位于**区行政辖区内; 2、布局合理,方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生,****机关人员接待要求。 3、空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 4、有计算机管理系统。 5、各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 6、各项管理规章制度健全。 7、前厅:(1)有与接待能力相适应的前厅,在非经营区设置客人休息场所;(2)设有总服务台,24 小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务;(3)能提供一次性总帐单服务。 8、餐厅:(1)总餐位数与客房会议接待能力相适应;(2)能按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务;(3)能支持提前一天接受点菜加餐预订服务;(4)餐厅厨房有消毒、灭虫害设施;(5)不使用一次性餐具 ★9、会议室:会议室规格按照大、中、小三种类型进行区分,其中,大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)—200人;小型会议室可容纳100人以下。会议室配备满足需要的音响设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪)。会议室所在楼层设置相应数量的男女分设的卫生间。 ★10、客房:(1)客房数量不少于100间;(2)客房内有独立卫浴;(3)配备软垫床、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等家具和装饰用品;(4)24小时冷、热水;(5)有电视、电话、空调等设备。 11、公共区域:有与****停车场,自备(免费)停车位不少于20个。有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯。室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施。提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。有方便客人投诉的措施。

服务标准: 1 、按照属地管理的原则,要求会议定点场所应位于**区行政辖区内; 2、布局合理,方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生,****机关人员接待要求。 3、空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 4、有计算机管理系统。 5、各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 6、各项管理规章制度健全。 7、前厅:(1)有与接待能力相适应的前厅,在非经营区设置客人休息场所;(2)设有总服务台,24 小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务;(3)能提供一次性总帐单服务。 8、餐厅:(1)总餐位数与客房会议接待能力相适应;(2)能按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务;(3)能支持提前一天接受点菜加餐预订服务;(4)餐厅厨房有消毒、灭虫害设施;(5)不使用一次性餐具 ★9、会议室:会议室规格按照大、中、小三种类型进行区分,其中,大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)—200人;小型会议室可容纳100人以下。会议室配备满足需要的音响设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪)。会议室所在楼层设置相应数量的男女分设的卫生间。 ★10、客房:(1)客房数量不少于100间;(2)客房内有独立卫浴;(3)配备软垫床、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等家具和装饰用品;(4)24小时冷、热水;(5)有电视、电话、空调等设备。 11、公共区域:有与****停车场,自备(免费)停车位不少于20个。有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯。室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施。提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。有方便客人投诉的措施。

供应商响应内容: 酒店积极响应以上服务场所要求: 1、酒店位于**区行政辖区内; 2、酒店布局局合理,方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生,****机关人员接待要求; 3、酒店空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜; 4、酒店有计算机管理系统; 5、酒店各种设备设施养护良好,使用安全、有效; 6、酒店各项管理规章制度健全; 7、酒店前厅:(1)有与接待能力相适应的前厅,在非经营区设置客人休息场所, (2)设有总服务台,24 小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务, (3)能提供一次性总帐单服务; 8、酒店餐厅:(1)总餐位数与客房会议接待能力相适应;(2)能按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务;(3)能支持提前一天接受点菜加餐预订服务;(4)餐厅厨房有消毒、灭虫害设施;(5)不使用一次性餐具; 9、酒店会议室:会议室规格按照大、中、小三种类型进行区分,其中,大型会议室可容纳600(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)—350人;小型会议室可容纳100人以下。会议室配备满足需要的音响设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪),会议室所在楼层设置相应数量的男女分设的卫生间; 10、酒店客房:客房数量不少于400间;(2)客房内有独立卫浴;(3)配备软垫床、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等家具和装饰用品;(4)24小时冷、热水;(5)有电视、电话、空调等设备; 11、酒店公共区域:有与****停车场,自备(免费)停车位不少于320个,有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯;室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施;酒店有提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。有方便客人投诉的措施。

3
服务名称: 会议费综合定额标准(即最高限价)

协议价格(元): 无需报价

主要服务内容: 会议费实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,在综合定额内据实列支。一类会议:合计660元/人●天,其中住宿费460元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用50元/人●天。 二类会议:合计550元/人●天,其中住宿费390元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。 三类会议:合计450元/人●天,其中住宿费290元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。

服务标准: 会议费实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,在综合定额内据实列支。一类会议:合计660元/人●天,其中住宿费460元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用50元/人●天。 二类会议:合计550元/人●天,其中住宿费390元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。 三类会议:合计450元/人●天,其中住宿费290元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。

供应商响应内容: 酒店积极响应会议费综合定额标准: 1、酒店会议费可以实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,在综合定额内据实列支。 一类会议:合计660元/人●天,其中住宿费460元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用50元/人●天。 二类会议:合计550元/人●天,其中住宿费390元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。 三类会议:合计450元/人●天,其中住宿费290元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。 其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。

4
服务名称: 其他服务要求

协议价格(元): 无需报价

主要服务内容: 1、中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。 2、 会议****机关会议的收费给予优惠。 3、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入****机关会议业绩自动统计。 4、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。 5、会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务对象范围的,入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。6、会议举办单位(服务对象)要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的,入围供应商有权拒绝。7、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时,入围供应商有义务主动出示协议书。 8、入围供应商的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知征集人,并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。9、入围供应商应具备上网条件,应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,供会议举办单位报销使用。 10、入围供应商应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位(服务对象)报销使用。11、协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。12、会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。13、入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息,均有保密义务且不受合同有效期所限,直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息,应当承担相应责任。

服务标准: 1、中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。 2、 会议****机关会议的收费给予优惠。 3、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入****机关会议业绩自动统计。 4、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。 5、会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务对象范围的,入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。6、会议举办单位(服务对象)要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的,入围供应商有权拒绝。7、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时,入围供应商有义务主动出示协议书。 8、入围供应商的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知征集人,并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。9、入围供应商应具备上网条件,应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,供会议举办单位报销使用。 10、入围供应商应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位(服务对象)报销使用。11、协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。12、会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。13、入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息,均有保密义务且不受合同有效期所限,直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息,应当承担相应责任。

供应商响应内容: 酒店积极响应服务要求: 1、****机关会议的收费给予优惠; 2、酒店会拒绝会议举办单位(服务对象)要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的; 3、****酒店在价格和服务方面发生争议时,酒店有义务主动出示协议书; 4、酒店的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知征集人,并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改; 5、酒店具备上网条件,应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,供会议举办单位报销使用; 6、酒店会如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位(服务对象)报销使用; 7、协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,酒店可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格; 8、会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册; 9、酒店在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息,均有保密义务且不受合同有效期所限,直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息,应当承担相应责任。

5
服务名称: 一类会议

协议价格(元): 0

主要服务内容: 按《****机关和事业单位会议费管理办法》规定,一类会议是指区党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全区代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。

服务标准: 按《****机关和事业单位会议费管理办法》规定,一类会议是指区党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全区代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。

供应商响应内容: 一类会议:合计660元/人●天,其中住宿费460元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用50元/人●天。一、前期筹备:精准对接需求(一)深度沟通明需求 ****小组,与主办方深入交流,掌握会议主题、规模、参会人员构成、日程等关键信息。如区党代会,了解代表来源、人数及特别议程;劳模表彰会,明确受表彰人数与表章形式,确保精准服务。(二)场地规划巧布局 依会议规模与性质选场地。区党代会、人代会等大型会议,选有大型会议厅、先进设备的场地,合理布局主席台、代表席等功能区。(三)物资准备优而足 提前备齐会议资料、文具、饮用水、等物资;文具选优质品,提升书写体验;饮用水保证新鲜卫生,合理供应。 二、会议期间:优质贴心服务(一)现场引导专业畅 安排专业引导人员,负责签到、入场引导与座位安排。引导人员熟悉场地与人员名单,快速准确引导参会者就座。(二)餐饮服务美味康 依会议特点与参会者口味定餐饮方案。长时间会议如区党代会,提供多样自助餐,把控食材采购、加工与储存,保证卫生质量。(三)技术支持稳可靠 配备专业技术人员,保障会议期间音响、灯光、投影等设备正常运行。会前全面检査调试,会中实时监控,及时处理故障,如投影仪出问题迅速换备用设备。同时提供网络支持,方便参会者使用电子设备。(四)安全保障严又全 制**全保障方案,确保人员与财产安全。场地周围设安保人员,严格登记检查进出人员。配备消防设备并定期维护,制定应急预案,针对地震、停电等突发事件演练培训,提高应急处理能力。三、后期跟进:周到完善服务(一)资料整理规范齐 会后及时整理归档会议签到表、记录、照片、视频等资料,确保规范完整后提交主办方,为会议总结与后续工作提供参考。(二)费用结算清透明 按管理办法详细核算会议费用,提供清晰费用清单,含场地相赁、餐饮等费用,确保结算透明合理。与主办方沟通确认后按约结算。(三)反情收集促提升 主动向主办方与参会者收集反馈,通过问卷、面谈等方式解满意度与改进建议。认真分析总结,针对问题及时制定改进措施,提升服务质量。

报价内容 计量单位 供应商报价类型 最高限价 供应商响应报价
一类会议 单价 0 - 660 660
6
服务名称: 二类会议

协议价格(元): 0

主要服务内容: 按《****机关和事业单位会议费管理办法》规定, ****区委、区政府名义召开的全区性会议、区人大、区政协召开的要****人大、政协和区直各单位负责同志参加的会议、区纪委全会、****委员会议。

服务标准: 按《****机关和事业单位会议费管理办法》规定, ****区委、区政府名义召开的全区性会议、区人大、区政协召开的要****人大、政协和区直各单位负责同志参加的会议、区纪委全会、****委员会议。

供应商响应内容: 二类会议:合计550元/人﹒天,其中住宿费390元/人﹒天、伙食120元/人﹒天、其他费用40元/人﹒天。一、前期筹备:精准对接需求(一)深度沟通明需求 ****小组,与主办方深入交流,掌握会议主题、规模、参会人员构成、日程等关键信息。如区党代会,了解代表来源、人数及特别议程;劳模表彰会,明确受表彰人数与表章形式,确保精准服务。(二)场地规划巧布局 依会议规模与性质选场地。区党代会、人代会等大型会议,选有大型会议厅、先进设备的场地,合理布局主席台、代表席等功能区。(三)物资准备优而足 提前备齐会议资料、文具、饮用水、等物资;文具选优质品,提升书写体验;饮用水保证新鲜卫生,合理供应。 二、会议期间:优质贴心服务(一)现场引导专业畅 安排专业引导人员,负责签到、入场引导与座位安排。引导人员熟悉场地与人员名单,快速准确引导参会者就座。(二)餐饮服务美味康 依会议特点与参会者口味定餐饮方案。长时间会议如区党代会,提供多样自助餐,把控食材采购、加工与储存,保证卫生质量。(三)技术支持稳可靠 配备专业技术人员,保障会议期间音响、灯光、投影等设备正常运行。会前全面检査调试,会中实时监控,及时处理故障,如投影仪出问题迅速换备用设备。同时提供网络支持,方便参会者使用电子设备。(四)安全保障严又全 制**全保障方案,确保人员与财产安全。场地周围设安保人员,严格登记检查进出人员。配备消防设备并定期维护,制定应急预案,针对地震、停电等突发事件演练培训,提高应急处理能力。三、后期跟进:周到完善服务(一)资料整理规范齐 会后及时整理归档会议签到表、记录、照片、视频等资料,确保规范完整后提交主办方,为会议总结与后续工作提供参考。(二)费用结算清透明 按管理办法详细核算会议费用,提供清晰费用清单,含场地相赁、餐饮等费用,确保结算透明合理。与主办方沟通确认后按约结算。(三)反情收集促提升 主动向主办方与参会者收集反馈,通过问卷、面谈等方式解满意度与改进建议。认真分析总结,针对问题及时制定改进措施,提升服务质量。

报价内容 计量单位 供应商报价类型 最高限价 供应商响应报价
二类会议 单价 0 - 550 550
7
服务名称: 三类会议

协议价格(元): 0

主要服务内容: 按《****机关和事业单位会议费管理办法》规定, 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

服务标准: 按《****机关和事业单位会议费管理办法》规定, 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

供应商响应内容: 三类会议:合计450元/人●天,其中住宿费290元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。一、前期筹备:精准对接需求(一)深度沟通明需求 ****小组,与主办方深入交流,掌握会议主题、规模、参会人员构成、日程等关键信息。如区党代会,了解代表来源、人数及特别议程;劳模表彰会,明确受表彰人数与表章形式,确保精准服务。(二)场地规划巧布局 依会议规模与性质选场地。区党代会、人代会等大型会议,选有大型会议厅、先进设备的场地,合理布局主席台、代表席等功能区。(三)物资准备优而足 提前备齐会议资料、文具、饮用水、等物资;文具选优质品,提升书写体验;饮用水保证新鲜卫生,合理供应。 二、会议期间:优质贴心服务(一)现场引导专业畅 安排专业引导人员,负责签到、入场引导与座位安排。引导人员熟悉场地与人员名单,快速准确引导参会者就座。(二)餐饮服务美味康 依会议特点与参会者口味定餐饮方案。长时间会议如区党代会,提供多样自助餐,把控食材采购、加工与储存,保证卫生质量。(三)技术支持稳可靠 配备专业技术人员,保障会议期间音响、灯光、投影等设备正常运行。会前全面检査调试,会中实时监控,及时处理故障,如投影仪出问题迅速换备用设备。同时提供网络支持,方便参会者使用电子设备。(四)安全保障严又全 制**全保障方案,确保人员与财产安全。场地周围设安保人员,严格登记检查进出人员。配备消防设备并定期维护,制定应急预案,针对地震、停电等突发事件演练培训,提高应急处理能力。三、后期跟进:周到完善服务(一)资料整理规范齐 会后及时整理归档会议签到表、记录、照片、视频等资料,确保规范完整后提交主办方,为会议总结与后续工作提供参考。(二)费用结算清透明 按管理办法详细核算会议费用,提供清晰费用清单,含场地相赁、餐饮等费用,确保结算透明合理。与主办方沟通确认后按约结算。(三)反情收集促提升 主动向主办方与参会者收集反馈,通过问卷、面谈等方式解满意度与改进建议。认真分析总结,针对问题及时制定改进措施,提升服务质量。

报价内容 计量单位 供应商报价类型 最高限价 供应商响应报价
三类会议 单价 0 - 450 450
四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为2027年10月29日

征集人:****
2025年11月11日
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