华宝信托西部业务中心 2026年财富沙龙营销活动执行机构采购询价函采购公告

询价条款

三、商务条款：

（一）服务范围与期限
服务区域限定为西部业务区域（**、**、**、**、**等）涵盖活动筹备、落地执行、后续收尾全流程。
服务期限为 2026 年 1 月 1 日至 2026 年 12 月 31 日，具体活动时间按双方确认的计划执行。
（二）报价要求
报报价需包含活动策划、场地布置、物料制作、人员服务、设备租赁、拍摄宣传（含拍摄、后期制作、素材交付等）等所有相关费用，不得存在隐藏收费。
报价单位需明确单价、总价及费用明细，报价有效期不少于60个工作日。
若涉及多场活动，需提供单场活动基准报价及批量**方案。
（三）合同签订与付款方式
确定中选机构后 30个工作日内签订框架协议服务合同，正式合同以每次项目当月签订。
付款方式：单场活动结束并验收合格后，执行方需提供合法有效增值税专用发票，付款方30个工作日内支付尾款，税率按国家相关规定执行。
（四）违约责任
若因服务机构原因导致活动出现重大事故或客户投诉，采购方有权解除合同并要求赔偿实际损失。
（五）保密与知识产权
服务机构需对采购方提供的****、业务数据、活动方案、拍摄素材等商业秘密严格保密，保密期限为合同终止后 3 年，不得擅自将拍摄素材用于非采购方授权的商业用途。
活动执行过程中产生的策划方案、物料设计、拍摄成果（照片、视频等）的知识产权归采购方所有，采购方享有完整的使用权（含宣传、推广、存档等）。

四、技术条款：

（一）机构资质要求
具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含活动策划、组织文化交流活动、会议服务等相关项目。
在**地区拥有固定办公场所及稳定的执行团队，核心团队成员从业经验不少于3年。
具备健全的服务质量管控体系，无重大违法违规记录及不良行业口碑。
（二）活动策划要求
需结合信托行业特点及采购方业务需求，提供针对性的活动主题、流程设计、内容规划方案。
每场活动需提前 15 个工作日提交完整策划方案，包含活动流程、嘉宾邀请建议、互动环节设计、风险预案等内容。
方案需突出财富管理专业属性，兼顾趣味性与互动性，能有效提升客户参与度及对采购方品牌的认知度。
（三）执行服务要求
场地筹备：根据活动规模及定位，筛选符合要求的场地并完成预订、布置，确保场地环境、设施符合高端客户活动标准。
物料制作：负责活动宣传物料、签到物料、伴手礼等的设计、制作与配送，确保物料质量与品牌调性一致。
人员配置：每场活动需配备项目经理 1 名、现场执行人员不少于 2 名，负责活动现场组织、协调、应急处理等工作、服务专业。
技术支持：提供活动所需的音响、灯光、投影、直播设备等（如需），确保设备正常运行，安排专业技术人员全程保障。
嘉宾服务：如需邀请外部嘉宾，需协助完成嘉宾对接、行程安排、现场接待等工作；做好参会客户的签到、引导、咨询等服务。
（四）质量管控与应急处理
建立三级质量管控机制，活动筹备期间需至少2次向采购方汇报进度，活动前1天完成现场协调并经采购方确认。
制定完善的应急预案，针对天气变化、设备故障、人员突发情况等提供应对方案，确保活动顺利进行。
活动结束后5个工作日内提交活动总结报告，包含活动执行情况、照片视频资料等。

六、报名要求：

详情参考技术条款、商务条款

七、资质要求：