关于“家在自贸港情牵海内外”中外友好家庭结对交流系列活动项目采购公告

****政府采购相关规定，就 家在自贸港 情牵海内外 中外**家庭结对交流系列活动项目进行采购，特邀请具有承接此项目能力的供应商前来比选。

一、采购项目服务内容及要求

为10-16户在琼国际人才家庭和**家庭开展见面会、文化之旅、自贸港推介、志愿实践、总结联欢等结对交流活动。

（一）举办 初见缘 见面会。活动时间为半天，活动内容为介绍参与活动的家庭、开展游戏 破冰 、颁发结对证书及礼品、结对家庭交流等。活动需配备摄像师录影摄像并提供照片直播服务。

（二）开展 海岛游 文化之旅。活动时间为2-3天，活动内容为组织10-16户中外家庭开展**民俗文化体验、美食制作等活动，****设计行程及活动内容。活动需配备摄像师录像拍摄。

（三）举办 自贸声 分享活动。活动形式为线上，组织参与活动的10-16户家庭制作**自贸港体验短视频并在国内外社交平台播放，根据视频播放量和点赞量评选一名 最佳传播家庭 ，15名 积极参与奖 ，颁发证书及文旅优惠赠礼。

（四）开展 公益行 家庭志愿实践。活动时间为半天。主题为生态环保，承办方设计活动内容，活动全程需配备摄像师录像拍摄并提供照片直播服务。（如：活动地点为**地区，需参与活动的家庭自行前往活动地点，不能租车统一出行）

（五）通过前期举办活动拍摄素材，剪辑制作时长不少于5分钟的活动总结短片。为参与活动的10-16户家庭制作活动纪念相册。

（六）举办 **长 总结联欢会。活动时间为半天，播放活动总结短片，颁发 最佳传播家庭 和 积极参与奖 ，10-16户家庭交流分享感悟，颁发 自贸港文化推荐官 证书及活动纪念相册，**非遗特色文化表演，布置活动总结照片展板。

二、项目完成时间

拟2025年11月28日之前完成。

三、项目经费

总预算不超过213,000元(大写:人民币贰拾壹万叁仟圆整)，该预算为含税价格，报价超过经费控制价的报价无效。供应商报价应预见履行本项目所需所有成本、费用、税费、利润、风险等因素。

四、项目验收标准

（一）活动如期完成，群众反响良好；

（二）做好整项活动策划执行、媒体宣传推广工作；

（三）整项活动物料要使用绿色环保材料制作。

五、采购方式

比选。

六、供应商资格要求

（一）在中华人民**国境内注册的企业，具备有效的营业执照。

（二）具有相关专业资质、拥有独立法人资格。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具正规发票。

（四）供应商应自主服务，不得再将项目委托给其他单位。

（五）具有实施本项目的能力，优先考虑完成过同类型项目的供应商，需提供同类型案例作为佐证材料。

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

七、报名材料

（一）提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照（复印件加盖公章）。

（二）法定代表人身份证明和被委托人身份证明（复印件）、法定代表人授权委托书（原件）。

（三）近三年在经营活动中没有违法记录（成立未满三年的，以成立时间至投标截止时间为准）（提供承诺函并加盖公章）。标书代写

（四）提供2024年度的财务报表（成立时间不足的，提供2024年至今任意一个季度的财务报表）（加盖公章）。

（五）供应商必须为未被列入信用中国网站(www.****.cn)的 失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 ****政府采购网(www.****.cn)的 政府采购严重违法失信行为记录名单 的供应商（提供投标截止前7天内的查询结果网页截图并加盖公章）。标书代写

（六）具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2025年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明材料，复印件加盖公章）。

（七）具有依法缴纳税收的良好记录（需提供2025年任意1个月依法缴纳税收的证明，复印件加盖公章）。

（八）近一年运营服务相关案例。

（九）报价函（见附件1）。

（十）项目申报书，包括供应商简况、供应商曾承担项目及近年主要业绩、项目实施方案等（见附件2）。

八、有关说明

（一）公告地址

**女性网 重要公告 栏（http://www.****.cn/）。

（二）公告时间

2025年11月11日至11月11日（1个工作日）。

（三）报名及资格审查

1.报名时间：2025年11月12日9:00至11月14日17:00（3个工作日），时间以材料寄出为准。

2.报名地点：**省**市**区红城湖路100号13号楼4楼403房。联系人：黄佳，联系电话：****9149，189****0392。逾期不受理。

3.报名方式：报名时只需出示具备参与比选的相关资格证明原件，并递交复印件一份（包括：企业经营许可证或民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明和被委托人身份证明、法定代表人授权委托书，以及2024年度的财务报表、2025年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明材料、2025年任意1个月依法缴纳税收的证明材料等）。

4.资格审查：采购人选派5名项目评审人员，对参与比选的供应商进行资格审查。

九、现场比选流程

（一）比选时间：2025年11月17日（星期一）上午9:30 11:30。

（二）比选地点：省妇联会议室（地址：**市**区红城湖路100号省机关红城湖办公区13号楼4楼会议室401房）。

（三）比选方式：通过资格审查的供应商派出代表携带比选响应文件提前20分钟到场，并出示身份和代表权限证明，然后根据报到时间先后确定比选顺序。比选小组按顺序对每个供应商单独进行比选。单独比选时先由供应商递交响应文件，代表陈述项目实施计划，时间在10分钟以内，****小组与供应商进行比选。根据需要可进行第二轮比选。所有实质性响****小组规定时间内提交最后报价。

（四）成交原则：比选小组按照项目供应商的技术实力、服务方案、服务报价、过往业绩等内容进行综合评定，综合得分最高的供应商为项目供应商候选人，并由项目评审人员签字确认，****妇联领导审批确定成交供应商。

十、比选评审程序

（一）比选评审标准

1.技术实力（40分）：供应专业能力强、技术水平高、团队资质强得30-40分；有一定专业性、团队配备完善得20-29分；专业性不足、团队配备薄弱得0-19分。

2.服务方案（20分）：项目策划有创意、方案内容完整、逻辑清晰、可行性高得16-20分；项目策划有一定创意但创新性不足，方案内容有部分缺失或逻辑不够连贯，可行性还需提高得11-15分；项目策划缺乏创意，方案内容严重缺失，可行性不足得0-10分。

3.过往业绩（30分）：评估供应商过往类似项目的成功经验。经验丰富得20-30分；有一定经验得10-19分；经验不足得0-9分。

4.服务报价（10分）：报价合理、性价比高得8-10分；报价基本合理但存在部分费用偏高或偏低得5-7分；报价过高或过低，严重偏离市场正常水平得0-4分。具体如下表：

（二）无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

2.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章；

3.供应商的最后报价超过采购预算的；

4.供应商的服务期、质量保证期及比选有效期不满足比选文件要求的；

5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

十一、签订合同

（一）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订采购合同。

（二）比选文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

（三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律责任。

附件：1.报价函.wps

2.项目申报书.wps

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2025年11月11日