为贯彻落实《****教育局 ****委员会 ****财政局 ****管理局 ****小学生校服管理工作的意》(并教[2025]1号)要求,进一步加强我校学生校服管理工作,规范校服选用采购流程,保障校服安全和品质,健全校服管理长效工作机制,维护学生家长的合法权益,结合我校实际情况,现就学校校服管理工作制定如下实施方案:
工作目标
(一)确保校服采购公开透明、程序合规,保障家长和学生的知情权、参与权。
(二)选用安全环保、舒适耐用的校服面料,保障学生身体健康 。
(三)合理控制校服价格,减轻家长经济负担。
组织机构
****小组:
组长:武月仙
副组长:王晓勇 王杰
成员:学校管理人员、教师代表、家长委员会代表、学生代表
职责:全程监督采购流程,参与供应商遴选、合同签订、质量验收等工作。
本年度校服采购方案
(一)拟采购年级
新一、四年级
(二)拟采购人数
一年级360人 四年级235人
(三)征订原则
秉持“适宜、实用、够用”原则,充分尊重学生家长意愿,不强制征订。校服款式确定后,保持相对稳定,避免家长重复支出。
(四)校服款式及类型
款式和上一年度保持基本不变,春秋装(春秋上衣、春秋裤子)、冬装(外套)、夏装( T 恤、男短裤或女裙)。
(五)价格区间
夏季校服:100-106元/套
春秋季校服:129-139元/套
冬季校服:144-154元/套
(六)质量标准
符合 《中小学生校服》 ( GB / T 31888-2015)、 《国家纺织产品基本安全技术规范》 ( GB 18401-2010)、 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》 ( GB 31701-2015)、 《中小学生交通安全反光校服》 ( GB / T 28468-2012)等国家标准,校服成衣标识应当符合 《消费品使用说明第4部分:纺织品和服装》 ( GB / T 5296.4-2012),其中羽绒类服装按 《羽绒服装》 ( GB / T 14272-2021)标准执行。
(七)采购时间
2025年10月
(八)采购方式
委托第三方招标
(九)售后服务
1.校服问题处理
(1)校服生产厂家应严格按照国家和地方相关标准及合同约定的质量要求进行生产,确保校服的面料、辅料、工艺等符合质量标准。
(2)校服在出厂前,必须经过严格的质量监测。生产厂家应提供具有资质的第三方检测机构出具的质量检测报告。
(3)若校服存在严重质量问题,如面料大面积破损、掉色严重无法恢复、严重变形影响穿着等,学生或家长将此情况告知班主任,同时班****学校,由校方与厂家进行沟通更换。
(4)学生在收到校服后,如发现尺码不合适,应在三日内将情况告知班主任,班****学校,由校方与厂家进行沟通更换。更换时需保持校服的完好无损。若校服存在轻微的包装损坏,但不影响二次销售,也可予以更换。
(5)校服发放后若出现工艺瑕疵问题需要缝补修复,应在三日内将情况告知班主任,班****学校,由校方与厂家进行沟通修补。对于无法修补或修补后影响穿着的校服,则予以更换。
2.特殊身材学生定制服务
(1)针对身材特殊(如超高、超宽等)的学生,销售方提供免费上门量体定做服务。
(2)量体完成后7个工作日内交付定制校服,不收取任何额外费用,保障特殊身材学生的穿着舒适。
3.特殊群体关怀政策
(1)特困救助供养学生失去父母或其他法定监护人,无生活来源,经民政部门认定的特困救助供养学生,享受校服费用减免。
(2)低保家庭、低保边缘家庭学生持有民政部门颁发的低保证或被认定为低保边缘家庭的学生,根据家庭实****分校服费用减免。
(3)重点困境儿童因自身或家庭原因导致生活、教育、医疗等面临困境的儿童,如父母重度残疾或重病、服刑在押、强制隔离戒毒等,经学校核实后给予相应的校服费用减免。
(4)家庭经济困难残疾学生持有残疾证且家庭经济困难的学生,根据实际情况给予校服费用减免。
(5)烈士子女经相关部门认定的烈士子女,全额减免校服费用。
(十)上一年度供应商信息和单价
供应商姓名:****服装厂
采购流程
(一)集体决策
学校组织“三重一大”会议集体决策校服选用采购事项,研究确定是否开展校服的选用、更换工作,制定校服采购工作方案,向上级教育主管部门报审,并公示。
(二)组建选用组织
****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表等多方参与的校服选用组织。
(三)征求家长采购意向
校服选用工作按照自愿原则广泛征求家长意见,确定是否选用校服,征得2/3及以上家长同意后进入校服选用采购环节。
(四)确定校服选用模式
****公司进行公开招标。
(五)公示选用结果
对拟确定的供货企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限及售后服务要求等进行公示,公示期不少于5个工作日。
(六)校服检查验收
建立并执行进货检查验收和发放记录台账,在所有合同条款必须完全履行后进行项目验收,成衣质量检验合格报告及时公示。
(七)校服费用收取支付
****小学代收费管理有关要求,由学校收取校服费用,使用资金往来结算票据或符合国家规定的合法票据,实行专账核算管理,按照采购合同统一支付给供货企业。
(八)规范档案管理
选用采购结束后,要及时形成校服选用采购专项档案妥善保管并及时将校服采购备案材料****教体局。
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2025年11月10日