新建合浦至湛江铁路广西段项目文件归档服务采购公告

****至**铁路**段项目文件归档服务

询价公告

****至**铁路**段项目文件归档服务询价的潜在供应商：

一、采购条件

本招标项目****至**铁路**段已****委员会以国家发展改革委关于调整**至**铁路可行性研究报告的批复（发改基础〔2023〕646号）批准建设，******公司代行业主职责，建设单位****集团有限公司，****集团、****政府、****人民政府、银行贷款，出资比例为按约定比例，资金已落实，施工图设计文件完备，招标人为****。

现邀请贵单位按****至**铁路**段项目文件归档服务询价采购文件(以下简称采购文件)的内容，提交****至**铁路**段项目文件归档服务询价响应文件(以下简称响应文件，一正一副，电子版为PDF版和可编辑电子文件)。

二、采购内容

（1）根据国家、行业现行有关规范、规程、技术标准，结合项目实际情况协助建设单位编写《项目建设档案工作方案》，明确项目档案形成的文件依据、管理措施、归档范围、编制方式、形成份数与流向等基本管理内容（含前期项目文件及资料，下同）。

（2）负责完成合湛铁路**段建设管理文件整理、组卷、装订、审核等归档及数字化（包括扫描电子版及建立档案检索目录）工作，包含建设管理文件、征地拆迁文件、设计文件、不涉密会计文件的档案收集、整理、组卷、打码、目录制作及数字化扫描、全文检索处理、数据挂接、软封皮及档案盒打印、装订等工作，达到国家正式验收标准。

（3）服务方需要自备软封皮和档案盒，打印档案盒及软封面要规范、美观、清晰且符合国家档案管理要求。

（4）对于参建各方需要归档的项目文件，服务方须对文件齐全性提出意见，做好交接手续，并在《项目文件移交清单》上签字确认。若移交的文件中存在数量差异、质量问题，应及时向移交人进行反馈。

（5）进行文整工作时，应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作，不得丢失、泄露、留存或者私自拷贝文件资料、信息，未经书面许可，不得向任何第三方泄露服务过程中整理的任何资料、信息。

（6）配合建设单位开展档案业务培训，每个季度对参建单位建设过程的项目文件进行指导、检查，对发现的问题协助整改。

（7）对各参建单位档案形成的质量要求、归档范围、归档时间、整理标准等提供技术咨询、答疑工作。

（8）按照国家相关规定进行档案数字化处理，服务方确保电子文件与目录一一对应，满足全文检索、清查和数据备份需求。

（9）数字化图像格式为TIFF、JPG或PDF，分辨率不低于300DPI，在原始文件清晰、完整的前提下，确保扫描后图片清晰、完整。

（10）协助做好建设项目档案国家正式验收的相关事宜。

（11）服务方须在投标时指定项目负责人，负责协调项目档案整理归档相关事项，原则上不能随意更换项目负责人，确需更换，应****公司同意。

三、供应商资格要求

1.资质要求。

（1）在中华人民**国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，可开具增值税专用发票。

（2****保密局颁发的乙级国家秘密载体印制资质证书，具有质量管理体系认证证书。

2.财务要求。投标人须提供2022年至2024年经第三方审计的财务报告及财务状况表，企业未处于破产状态，企业未被责令停业、财产被接管或冻结。

3.业绩要求。具有近五年（2020年11月至2025年11月）铁路建设项目档案组卷服务的经营业绩，需提供相关证明材料（合同协议书复印件或中标文件等）。

4.信誉要求。

（1）****集团有限公司取消或暂停投标资格，未被列入铁路工程建设失信行为“黑名单”，不存在辖内失信的情形。

（2）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

（3）未在“信用中国”网站（www.****.cn）中被列入失信被执行人名单，未在国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）中被列入严重违法失信企业名单，供应商及其法定代表人、拟委派的项目经理(负责人)在近3年不曾有行贿****人民法院中国裁判文书网查询截图为准，网址https://wenshu.****.cn/）。（提供供应商信用信息查询记录页面，并截图打印，加盖公章编入响应文件中）。

5.机构设置及人员要求。

（1）现场应设置独立的项目部，职能设置由投标人自定且满足开展服务工作需要，并在投标文件中明示。

（2）项目负责人须具有铁路建设项目档案整理及管理工作经验，应为本单位正式职工。其他工作人员须具有相关档案技术资料整理工作经验。

（3）项目负责人及常驻点人员要求持有档案相关专业(初级)及以上职称或具有市级或市级以上档案部门颁发的档案人员岗位培训合格证书，从事过类似工程项目档案综合服务工作业绩。

6.联合要求：本次不接受代理商及联合体参加询价活动。

四、采购文件获取

4.1 凡有意参加本项目者，请在国铁采购平台接受邀请并网上报名（https://cg.****.cn），下载采购公告并将报名表（报名表见本公告附表1）盖章扫描后发送至采购人的电子邮箱。报名表文件名称格式为“HZDA标段报名表-供应商名称”。报名及操作过程如有问题，请联系国铁采购平台客服，联系电话：010-95306转8号键，客服服务时间：周一至周日（8时-18时）。

未在“国铁采购平台”注册的供应商先自行注册，注册为免费注册，注册后可查看附件。供应商注册申请仅支持网上办理。

4.2 报名/采购文件获取时间：2025年11月12日至2025年11月17日（**时间，国家法定节假日除外）。本项目 无 图纸或其他技术资料，采购文件为网上免费下载。

报名成功后，供应商可登录平台，自行下载采购文件。如遇项目流标等情况，请重新报名。报名未成功者不具备参与本项目投标资格。

4.3 供应商可登陆国铁采购平台-电子招标采购系统，在【公告】---【帮助中心】，下载【用户使用手册】。

五、响应文件递交标书代写

递交方式：邮寄或现场提交。

递交截止时间：2025年11月 25 日10时00分前。逾期送达的，采购人不予受理。标书代写

递交地址：**市**区云景路98号****第10楼第三会议室。

六、开标、评审的时间和地点标书代写

开启时间：同递交响应文件截止时间（**时间）。标书代写

评审时间：同递交响应文件截止时间开始评审。标书代写

评审地点：**市**区云景路98号****第10楼第三会议室。

七、采购人联系方式

采购人：****。

地址：**市**区云景路98号。

邮编：530029。

联系人：孙工、邓工。

电话：0771-****819，****921。

电子邮箱：nggsjcbjh @ 163 com。

开户银行：****分行。

账户名称：****。

账号：619****28605。

本公告在国铁采购平台（https://cg.****.cn）上发布。

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主要负责人或

其授权的项目负责人：黄智鸿

2025年11月 11 日

附表1：

****至**铁路**段项目文件归档服务询价采购

报名表

备注：须确保填报信息真实有效、准确无误，因信息填写不全或填写错误，造成的一切后果自行承担。

公 章：

报名日期：